Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ಮೇಲ್ ಅಂತ್ಯ: 5 ಬೆಲೆಬಾಳುವ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಬೆಲೆಗೆ ನಿಷೇಧಿಸಬೇಕು

ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಕಲೆಯಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಮೀರಿ ಹೋಗದೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅಂತ್ಯವು ಪಂಚ್ ಮತ್ತು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿರಬಹುದು. ಈ ಹಂತವು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸದ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಯಾವ ಕ್ರಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್ ವಾಕ್ಯದ ಸರಿಯಾದ ಅಂತ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿಯೂ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಮಾಸ್ಟರಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ವಾಣಿಜ್ಯೋದ್ಯಮಿ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿ, ನೀವು ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಕಲೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಕಾಣಿಸದ 5 ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ.

"ಹಿಂಜರಿಯದಿರಿ ...": ಆಹ್ವಾನಿಸದ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು

ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಆಹ್ವಾನಿಸದ ಕಾರಣ ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಕೋಚವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಮೀರಿ, "ಹಿಂಜರಿಯದಿರಿ ..." ಒಂದು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಮಾತುಗಳು. ಹಾಗಾಗಿ, ಇದು ಕೆಲವು ಭಾಷಾ ತಜ್ಞರ ಅಭಿಪ್ರಾಯದಲ್ಲಿ, ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಕಡಿಮೆ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ, ಇದು ನಾವು ಆಶಿಸಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ವ್ಯತಿರಿಕ್ತ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸೂತ್ರವೆಂದರೆ: "ನೀವು ನನ್ನನ್ನು ತಲುಪಬಹುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ ..." ಅಥವಾ "ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನನಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ". ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ, ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಂತೆ, ಕಡ್ಡಾಯವು ಇನ್ನೂ ಜನಪ್ರಿಯವಾಗಿದೆ.

ಓದು  ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ

"ನಾನು ಅದನ್ನು ಆಶಿಸುತ್ತೇನೆ ..." ಅಥವಾ "ಆಶಯದಿಂದ ...": ಸೂತ್ರವು ತುಂಬಾ ಭಾವನಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ

ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಂವಹನ ಸಂಹಿತೆಯ ಹಲವಾರು ತಜ್ಞರ ಮಾತುಗಳಲ್ಲಿ, "ನಾವು ಇಂದು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಏನನ್ನೂ ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವುದಿಲ್ಲ". ಬದಲಾಗಿ, "ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ" ನಂತಹ ಸಭ್ಯತೆಯ ಹೆಚ್ಚು ದೃ expressವಾದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

"ನಿಮ್ಮ ವಿಲೇವಾರಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುವ ಮೂಲಕ ...": ಸೌಜನ್ಯ ತುಂಬಾ ವಿಧೇಯ

ಈ ಸಭ್ಯ ಸೂತ್ರವು ಅತಿಯಾದ ಸಲ್ಲಿಕೆಯಿಂದ ನಿರೂಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, "ಸೌಜನ್ಯ" ಎಂದು ಹೇಳುವವರು "ಸಲ್ಲಿಕೆ" ಅಥವಾ "ಕ್ಯಾಚೊಟೇರಿ" ಎಂದರ್ಥವಲ್ಲ. ಅಂತಹ ಸೂತ್ರೀಕರಣವು ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕನ ಮೇಲೆ ಕಡಿಮೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅನುಭವವು ತೋರಿಸಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಹೇಳಬಹುದು: "ನಾನು ನಿನ್ನ ಮಾತನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದೇನೆ" ಅಥವಾ "ನಾನು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿದ್ದೇನೆ". ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿರುವ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು.

"ಧನ್ಯವಾದಗಳು ..." ಅಥವಾ "ಉತ್ತರಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ...": ಫಾರ್ಮುಲಾ ತುಂಬಾ ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸ

ಇಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಈ ಸೂತ್ರೀಕರಣವು ತನ್ನ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಿದೆ. ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅತಿಯಾದ ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ರೂ pastಿಯು ನಾವು ಹಿಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಹೀಗೆ ಹೇಳಬಹುದು: "ನಾನು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ಆದರ್ಶವಾಗಿ ಎಣಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ..." ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರಿಂದ ನೀವು ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನೇರವಾಗಿ ಹೇಳಿ.

"ದಯವಿಟ್ಟು ...": ಬದಲಿಗೆ ಭಾರೀ ಮಾತುಗಳು

"ನಾನು ನಿನ್ನನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಬೇಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ" ಎಂಬ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಎಲ್ಲಾ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪರಿಭಾಷೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಪ್ರವೃತ್ತಿಯು ವೇಗವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಹೆಚ್ಚು ತೊಡಕಿನ ಆಡಳಿತ ಸೂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ಆದರೆ ನಂತರ ಯಾವ ಸೂತ್ರಗಳಿಗೆ ಒಲವು ತೋರಬೇಕು?

ಬಳಸಲು ಕೆಲವು ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು

ಮೆಚ್ಚಬೇಕಾದ ಅನೇಕ ಸಭ್ಯ ಸೂತ್ರಗಳಿವೆ. ಈ ರೀತಿಯ ಸೂತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು: "ಶುಭ ದಿನ", "ವಿಶಿಷ್ಟ ಶುಭಾಶಯಗಳು", "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಶುಭಾಶಯಗಳು", "ಹೃತ್ಪೂರ್ವಕ ಶುಭಾಶಯಗಳು" ಅಥವಾ "ನನ್ನ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ನೆನಪುಗಳೊಂದಿಗೆ".

ಓದು  ಚಟುವಟಿಕೆ ವರದಿ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯ ಸಾಧನ.