ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್: ಸಭ್ಯತೆಯ ಶಕ್ತಿ
ಕೆಲಸದ ಪ್ರಪಂಚವು ವೇಗವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಒಂದು ಸ್ಥಿರ ಉಳಿದಿದೆ: ಸಭ್ಯತೆಯ ಅಗತ್ಯ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಸಭ್ಯತೆಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು. ಇದು ಅನೇಕ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವ ಅಂಶವಾಗಿದೆ, ಅವರ ವೃತ್ತಿಜೀವನಕ್ಕೆ ಹಾನಿಯಾಗುತ್ತದೆ.
ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆದ ಇಮೇಲ್ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಜೀವನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ? ಇದು ನಿಜ. ಸರಿಯಾದ ಸಭ್ಯತೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಸ್ಪರ್ಶವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಅವರು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಗೌರವ, ಕಾಳಜಿ ಮತ್ತು ಪರಿಗಣನೆಯನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ಜೊತೆಗೆ, ಅವರು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬ್ರ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಸಭ್ಯತೆಯ ಕಲೆ: ಸರಳವಾದ "ಹಲೋ" ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು
ಹೀಗಾಗಿ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಭ್ಯತೆಯ ಕಲೆಯನ್ನು ಮಾಸ್ಟರಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು ಸರಳವಾದ "ಹಲೋ" ಅಥವಾ "ಶುಭಾಶಯಗಳು" ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು. ಇದು ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ವರವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಸಭ್ಯ ರೂಪಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ಸಂಬಂಧಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಂದರ್ಥ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಡಿಯರ್ ಸರ್" ಅಥವಾ "ಡಿಯರ್ ಮೇಡಮ್" ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. "Bonjour" ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಾಸಂಗಿಕ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು. "ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಗೌರವಗಳು" ಅಥವಾ "ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಗೌರವಗಳು" ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮುಚ್ಚುವ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನೆನಪಿಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಸಭ್ಯತೆಯು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರತೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ, ಬಲವಾದ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುತ್ತಿರುವಾಗ, ಸಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಫಲಿತಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಆಶ್ಚರ್ಯವಾಗಬಹುದು!
