ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತೇವೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿನ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ನಿಮಗೆ ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಉಪಕರಣದ ಕೆಲವು ಮೂಲಭೂತ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಕಲಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಎಂದರೇನು?

ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಟ್ಯಾಬ್ ಆಗಿದೆ.

ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಇತ್ತೀಚಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಬೇಡಿಕೆಯಿರುವ ಕೌಶಲ್ಯವೆಂದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಪಾಂಡಿತ್ಯ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದರ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಇಚ್ಛಾಶಕ್ತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡಬಹುದು.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು, ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಇಂಟರ್‌ಫೇಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವಾಗ, ಹೊಸ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ Shift + F11 ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಹೆಸರಿನ ಮುಂದೆ "+" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಹಾಳೆಗಳ ನಡುವೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?

ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಲವಾರು ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ವಿಭಿನ್ನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಇವುಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕು. ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಶೀಟ್‌ಗಳ ನಡುವೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಎಡ-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಮುಂದಕ್ಕೆ ಚಲಿಸಲು CTRL + PgDn ಅಥವಾ ಹಿಂತಿರುಗಲು CTRL + PgUp ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಅನೇಕ ಬಾರಿ ನೀವು ಒಂದೇ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ವಿಸ್ತರಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮಾತ್ರ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆವರ್ತಕ ತಪಾಸಣೆಯೊಂದಿಗೆ (ದೈನಂದಿನ, ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ, ಮಾಸಿಕ) ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಜನರಲ್ಲಿ ಈ ರೀತಿಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಘಟಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ಬಹು ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳು/ಶೀಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಸಂಬಂಧಿತ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಯು ಪ್ರತಿ ಐಟಂಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಸಾಲು, ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ಸೆಲ್‌ಗಳ ಸೆಟ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು, ನಂತರ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಬಣ್ಣವನ್ನು ತುಂಬಿರಿ" ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಅಂಶಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ .

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು?

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ, ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ಒಟ್ಟು ಪ್ರಮಾಣಗಳು, ಬಳಸಬೇಕಾದ ಶೇಕಡಾವಾರುಗಳ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅನೇಕ ಇತರ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಗುಂಪಿನಂತಹ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿದೆ.

ಅದು ಮುಗಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಇತ್ಯರ್ಥದಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾದಿಂದ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಸಾರಾಂಶ ಹಾಳೆಯ 1 ನೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಮೌಲ್ಯವು ತಂಡಗಳ ಕೆಲಸದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಡೇಟಾದ 1 ನೇ ಸಾಲಿನ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಮೌಲ್ಯದ ಮೊತ್ತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ನಿಯಂತ್ರಣ ಹಾಳೆಯ ಪ್ರತಿ ಸಾಲು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗೆ.

ನಿಮ್ಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಲು ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಫ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಹ ನೀವು ಕಲಿಯಬಹುದು. ಗ್ರಾಫ್‌ಗಳ ಉದ್ದೇಶ, ಹೆಸರೇ ಸೂಚಿಸುವಂತೆ, ಪಡೆದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಉತ್ತಮ ದೃಶ್ಯೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ಡೇಟಾದ ಚಿತ್ರಾತ್ಮಕ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು.

ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ

ಇಂದಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಅರಿತುಕೊಂಡಾಗ ನಿಮಗೆ ಏನನಿಸುತ್ತದೆ? ನೀವು ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದ ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಇವೆ ಉಚಿತ ತರಬೇತಿ ವೀಡಿಯೊಗಳು ನಮ್ಮ ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಅವರು ದೊಡ್ಡ ಕಲಿಕೆಯ ವೇದಿಕೆಗಳಿಂದ ಬರುತ್ತಾರೆ.