ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನಗಳಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಬಹಳ ಹಿಂದಿನಿಂದಲೂ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಸೆಂಡ್‌ಮೇಲ್ ನಡೆಸಿದ ಸಮೀಕ್ಷೆ. ಇದು 64% ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಉದ್ವೇಗ, ಗೊಂದಲ ಅಥವಾ ಇತರ ಋಣಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಿದೆ ಎಂದು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಿದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು? ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಬರೆಯಬಹುದು? ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಬಳಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ನಾವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಸರಾಸರಿ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಗಾರ ದಿನಕ್ಕೆ 80 ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾನೆ. ಈ ಮೇಲ್ನ ಪರಿಮಾಣದೊಂದಿಗೆ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮರೆತುಬಿಡಬಹುದು. ಈ ಸರಳ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

  1. ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಹೆಚ್ಚು ಸಂವಹನ ಮಾಡಬೇಡಿ.
  2. ವಸ್ತುಗಳ ಉತ್ತಮ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ.
  3. ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.
  4. ಸಭ್ಯರಾಗಿರಿ.
  5. ನಿಮ್ಮ ಟೋನ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
  6. ಪುನಃ ಓದು.

ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಹೆಚ್ಚು ಸಂವಹನ ಮಾಡಬೇಡಿ

ಜನರು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣವು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿನ ಒತ್ತಡದ ದೊಡ್ಡ ಮೂಲಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ: "ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?"

ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹಿಂದಿನ ಚರ್ಚೆಗಳ ವಿಷಯವಾಗಿರುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ನೀವು ದೂರವಾಣಿ ಅಥವಾ ತ್ವರಿತ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು. ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಚಾನಲ್‌ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.

ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ, ಕೆಟ್ಟ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ನೀಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ ತಾನು ಅನುಭೂತಿ, ಸಹಾನುಭೂತಿ ಮತ್ತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ವಸ್ತುಗಳ ಉತ್ತಮ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ

ವೃತ್ತಪತ್ರಿಕೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ಎರಡು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ: ಅದು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲೇಖನವನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಓದಬೇಕೆ ಅಥವಾ ಬೇಡವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಅದೇ ರೀತಿ ಮಾಡಬೇಕು.

ವಸ್ತು ಖಾಲಿ ಜಾಗವನ್ನು "ಸ್ಪ್ಯಾಮ್" ಎಂದು ಕಡೆಗಣಿಸುವ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು. ಆದ್ದರಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಏನೆಂದು ಹೇಳಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಕೆಲವು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಯೋಜನಾ ವರದಿಯಂತಹ ನಿಯಮಿತ ಇಮೇಲ್ ಸರಣಿಯ ಭಾಗವಾಗಿದ್ದರೆ ನೀವು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ವಿಷಯ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂದೇಶಕ್ಕಾಗಿ, "ದಯವಿಟ್ಟು ನವೆಂಬರ್ 7 ರೊಳಗೆ" ನಂತಹ ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಕರೆಯನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ಓದು  ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಂದ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಇಮೇಲ್

ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಬರೆಯಲಾದ ವಿಷಯದ ಸಾಲು, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯದೆಯೇ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ತಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯನ್ನು ನೆನಪಿಸುವ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನಂತೆ ಇದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

 

ಕೆಟ್ಟ ಉದಾಹರಣೆ ಉತ್ತಮ ಉದಾಹರಣೆ
 
ವಿಷಯ: ಸಭೆ ವಿಷಯ: ಪ್ಯಾಸೆರೆಲ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಭೇಟಿ - 09h 25 ಫೆಬ್ರವರಿ 2018

 

ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ

ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳಂತೆ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ಇಮೇಲ್ನ ದೇಹವು ನೇರವಾಗಿ ಮತ್ತು ತಿಳಿವಳಿಕೆಯಾಗಿರಬೇಕು, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಪತ್ರಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಬಹು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದರಿಂದ ಒಂದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವೆಚ್ಚವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ವಿಷಯಗಳ ಕುರಿತು ಯಾರೊಂದಿಗಾದರೂ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಬೇಕಾದರೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಇದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರಿಗೆ ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

 

ಕೆಟ್ಟ ಉದಾಹರಣೆ ಒಳ್ಳೆಯ ಉದಾಹರಣೆ
ವಿಷಯ: ಮಾರಾಟ ವರದಿಗಾಗಿ ಪರಿಷ್ಕರಣೆಗಳು

 

ಹಾಯ್ ಮೈಕೆಲಿನ್,

 

ಕಳೆದ ವಾರ ಈ ವರದಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ನಾನು ಅದನ್ನು ನಿನ್ನೆ ಓದಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಅಧ್ಯಾಯ 2 ಗೆ ನಮ್ಮ ಮಾರಾಟದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ಟೋನ್ ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿರಬಹುದು ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ.

 

ಜೊತೆಗೆ, ಈ ಶುಕ್ರವಾರ ಹೊಸ ಜಾಹೀರಾತು ಅಭಿಯಾನದ ಕುರಿತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಂಪರ್ಕ ಇಲಾಖೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ನಾನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಅವಳು 11:00 ಗಂಟೆಗೆ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕೊಠಡಿಯಲ್ಲಿದ್ದಾಳೆ.

 

ನೀವು ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ.

 

ಧನ್ಯವಾದಗಳು,

 

ಕ್ಯಾಮಿಲ್ಲೆ

ವಿಷಯ: ಮಾರಾಟ ವರದಿಗಾಗಿ ಪರಿಷ್ಕರಣೆಗಳು

 

ಹಾಯ್ ಮೈಕೆಲಿನ್,

 

ಕಳೆದ ವಾರ ಈ ವರದಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ನಾನು ಅದನ್ನು ನಿನ್ನೆ ಓದಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಅಧ್ಯಾಯ 2 ಗೆ ನಮ್ಮ ಮಾರಾಟದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ.

 

ಟೋನ್ ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ.

 

ಈ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದೇ?

 

ನಿಮ್ಮ ಹಾರ್ಡ್ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು!

 

ಕ್ಯಾಮಿಲ್ಲೆ

 

(ಕ್ಯಾಮಿಲ್ಲೆ ನಂತರ PR ಸಭೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನೊಂದು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾನೆ.)

 

ಇಲ್ಲಿ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಬಾಂಬ್ ಸ್ಫೋಟಿಸಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ಸಂಬಂಧಿತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಂದು ಪೋಸ್ಟ್‌ಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಇದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ, ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪ್ಯಾರಾಗಳು ಅಥವಾ ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಜೀರ್ಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಣ್ಣ, ಸುಸಂಘಟಿತ ಘಟಕಗಳಾಗಿ "ಕತ್ತರಿಸಲು" ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ಮೇಲಿನ ಉತ್ತಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಮೈಕೆಲಿನ್ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಕ್ಯಾಮಿಲ್ಲೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ (ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವರದಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ). ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ನೀವು ಜನರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದರೆ, ಅವರು ಅದನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು.

ಸಭ್ಯರಾಗಿರಿ

ಇಮೇಲ್ಗಳು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಅಕ್ಷರಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿರಬಹುದು ಎಂದು ಜನರು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂದೇಶಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವೃತ್ತಿಪರತೆ, ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಗಮನದ ವಿವರಗಳ ಒಂದು ಪ್ರತಿಬಿಂಬವಾಗಿದ್ದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಔಪಚಾರಿಕತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಯಾರೊಂದಿಗಾದರೂ ಉತ್ತಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಭಾಷೆ, ಗ್ರಾಮ್ಯ, ಪರಿಭಾಷೆ ಮತ್ತು ಅನುಚಿತವಾದ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಎಮೋಟಿಕಾನ್‌ಗಳು ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ನಿಮಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುವ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ," "ನಿಮಗೆ ಒಳ್ಳೆಯ ದಿನ / ಸಂಜೆ" ಅಥವಾ "ನಿಮಗೆ ಒಳ್ಳೆಯದು" ಎಂಬ ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಮುಚ್ಚಿ.

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಮತ್ತು ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವಾಗಲೂ ಸಭ್ಯರಾಗಿರಿ.

ಟೋನ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ನಾವು ಜನರನ್ನು ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಿ ಭೇಟಿ ಮಾಡಿದಾಗ, ಅವರ ದೇಹ ಭಾಷೆ, ಗಾಯನ ಟೋನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಮುಖದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅವರು ಹೇಗೆ ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಇ-ಮೇಲ್ ಈ ಮಾಹಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಮ್ಮನ್ನು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದರ ಅರ್ಥ ಜನರು ನಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಾಗ ನಮಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳ ಆಯ್ಕೆ, ವಾಕ್ಯದ ಉದ್ದ, ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡಕ್ಷರವನ್ನು ದೃಶ್ಯ ಮತ್ತು ಶ್ರವಣೇಂದ್ರಿಯ ಸೂಚನೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಕೆಳಗಿನ ಮೊದಲ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಯಾನ್ ಹತಾಶೆಗೊಂಡಿದ್ದಾನೆ ಅಥವಾ ಕೋಪಗೊಂಡಿದ್ದಾನೆ ಎಂದು ಲೂಯಿಸ್ ಭಾವಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ, ಅವನು ಒಳ್ಳೆಯವನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ.

 

ಕೆಟ್ಟ ಉದಾಹರಣೆ ಒಳ್ಳೆಯ ಉದಾಹರಣೆ
ಲೂಯಿಸ್,

 

ನನಗೆ ಇಂದು ಸಂಜೆ 17 ಗಂಟೆಯೊಳಗೆ ನಿಮ್ಮ ವರದಿ ಬೇಕು ಅಥವಾ ನನ್ನ ಗಡುವನ್ನು ನಾನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ.

 

Yann ಎಂ

ಹಾಯ್ ಲೂಯಿಸ್,

 

ಈ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹಾರ್ಡ್ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. 17 ಗಂಟೆಗಳ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ನೀವು ನನಗೆ ಒದಗಿಸಬಹುದೇ? ಹಾಗಾಗಿ ನನ್ನ ಗಡುವನ್ನು ನಾನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

 

ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು,

 

Yann ಎಂ

 

ಭಾವನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನ "ಭಾವನೆಯನ್ನು" ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಅಥವಾ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಕಡಿಮೆ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ.

ಅಥವಾ ಜ್ಞಾನ

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, "ಕಳುಹಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಯಾವುದೇ ಕಾಗುಣಿತ, ವ್ಯಾಕರಣ ಮತ್ತು ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆ ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಧರಿಸುವ ಬಟ್ಟೆಯಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಚಿತ್ರದ ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಸರಣಿಯಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಇದು ಅಸಮಾಧಾನಗೊಂಡಿದೆ.

ರುಜುವಾತು ಮಾಡುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನ ಉದ್ದವನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ದೀರ್ಘ, ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಂಡ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಜನರು ಓದಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧ್ಯತೆಗಳಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು

ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವರು ನಮ್ಮ ದಿನದ ಉತ್ತಮ ಭಾಗವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಓದಿ ಮತ್ತು ರಚಿಸಿ. ಆದರೆ ನಾವು ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂದೇಶಗಳು ಇತರರಿಗೆ ಗೊಂದಲವನ್ನುಂಟು ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಈ ಚಾನಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾದರೆ ನೀವೇ ಮೊದಲು ಕೇಳಿ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಫೋನ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ ಮಾಡಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನೋಡಬೇಕಾದ ಜನರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಮುಂದಿನದನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರತೆ, ನಿಮ್ಮ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವಿವರಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಇತರರು ಹೇಗೆ ಅರ್ಥೈಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಊಹಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಸಭ್ಯರಾಗಿರಿ ಮತ್ತು "ಕಳುಹಿಸು" ಅನ್ನು ಹೊಡೆಯುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಬರೆದಿರುವುದನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.