Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಇಮೇಲ್

ಇಂದಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಆದ್ಯತೆಯ ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ನೀವು ಒಂದಲ್ಲ ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಘರ್ಷದಲ್ಲಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅಸಮಾಧಾನವನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಹಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ನೀವು ಮುಖಾಮುಖಿ ಚರ್ಚೆ, ಫೋನ್ ಕರೆ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆಯನ್ನು ಊಹಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ದಿಇಮೇಲ್ ಕೆಲಸದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.

ಇಮೇಲ್ ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಒಂದು ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ಸಂವಹನದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಇದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವಿಭಿನ್ನ ವಿನಿಮಯಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಹೀಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು. ಅಧಿಕೃತ ಸಂವಹನದ ಸಾಧನವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಹ ವ್ಯವಹಾರದ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯ ಸಂವಹನ ವಿಧಾನವನ್ನು ನೀವು ಸದುಪಯೋಗಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹೊಂದಲು ಉತ್ತಮ ನಡವಳಿಕೆಯ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳ ಜ್ಞಾಪನೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ತಿಳಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ದೃ way ವಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಯಲು formal ಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳ ನಂತರ ತಮ್ಮ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದಿರಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಡೆಯಿಂದ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಸಮರ್ಥಿಸಬಹುದು. ನೆನಪಿಡಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ದುಷ್ಕೃತ್ಯದ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು.

ಓದು  ಪ್ರೀಮಿಯಂ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮಾದರಿ ಪತ್ರ

ಇ-ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಮೊದಲು

ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದಂತೆ, ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಬಳಕೆ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿದೆ. ಇದು ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ತೂಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಇದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಮೊದಲು, ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ ಕೆಲವರು ತಮ್ಮ ವರ್ತನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವರು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಮೊದಲ ಪ್ರಯತ್ನವಿಲ್ಲದೆ ಅದು ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನೀಡಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಇ-ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದರಿಂದ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಮನವೊಲಿಸುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿಲ್ಲ. ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಪ್ರಕರಣ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕೋಪವನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮತ್ತು ನೀವು ಬರೆಯಲು ಬಯಸುವದನ್ನು ಮತ್ತು ನೀವು ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಭಾವದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು.

ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೊದಲನೆಯದು ನಿಮ್ಮ ಕಿರಿಕಿರಿಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು. ಇದು ಅಂದುಕೊಂಡಷ್ಟು ಸುಲಭವಲ್ಲ. ಸ್ಪರ್ಧೆ ಮತ್ತು ಪೈಪೋಟಿ ಆಳುವ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಆರೋಪಗಳಿಗೆ ಗಂಭೀರ ಆಧಾರವಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ನೀವು ಗಾಸಿಪ್ ಮೂಲಕ ಹಿಂಸಿಸಲು ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ. ಹೇಗಾದರೂ, ನೀವು ಬಲಿಪಶುವಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ದುಷ್ಕೃತ್ಯಕ್ಕೆ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಸತ್ಯಗಳು ಖಚಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭ್ಯತೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಹಾಡುಗಳಲ್ಲಿ ಮರೆಯಬೇಡಿ.

ನಿಮಗೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಯಾರು?

ನಿಮಗೂ ನಿರ್ವಾಹಕನ ನಡುವಿನ ಅಪಘಾತದ ಘರ್ಷಣೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮಗೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಒಳ್ಳೆಯದನ್ನು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೇಲೆ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು. ಇಮೇಲ್ಗೆ ಬದಲಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಮೊದಲು ಮುಖಾಮುಖಿ ಚರ್ಚೆ ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಹೇಗಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಬಹುಮುಖ ಮುಖಾಮುಖಿ ಚರ್ಚೆಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ವಿಫಲವಾದಲ್ಲಿ, ಅಧಿಕೃತ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ, ಅದು ನಿಮಗೆ ನಂತರ ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ ಲಾಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಓದು  ವಿಳಂಬವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ನೋಡಿ

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕು. ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವರ್ತನೆಯನ್ನು ಅಥವಾ ಕೆಲಸವನ್ನು ಟೀಕಿಸಲು ನೀವು ಉಪಕ್ರಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ, ಇದು ಅಧಿಕೃತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವಿರುದ್ಧ ತಿರುಗುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಂದು ಅರ್ಥ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವ ಎಲ್ಲಾ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸಿ.