ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಇಮೇಲ್
ಇಂದಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಆದ್ಯತೆಯ ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ನೀವು ಕೆಲವು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಘರ್ಷದಲ್ಲಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅಸಮಾಧಾನವನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಹಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ನಾವು ಮುಖಾಮುಖಿ ಚರ್ಚೆ, ಫೋನ್ ಕರೆ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆಯನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲಸದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.
ಇಮೇಲ್ ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಒಂದು ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ.
ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ಸಂವಹನದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಇರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ವಿವಿಧ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಹೀಗಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು. ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿ ಬಳಸುವುದರಿಂದ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯ ಸಂವಹನ ವಿಧಾನವನ್ನು ನೀವು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಉತ್ತಮ ನಡವಳಿಕೆಯ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳ ಜ್ಞಾಪನೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು. ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ತಿಳಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ದೃಢವಾಗಿ ಪಡೆಯಲು ಔಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳ ನಂತರ ತನ್ನ ವರ್ತನೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದಿರಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಡೆಯಿಂದ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬಹುದು. ಅವುಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮರುಪಡೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನಾರ್ಹ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ದುರ್ವರ್ತನೆಯ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ.
ಇ-ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ತಿಳಿಸುವ ಮೊದಲು
ಮೊದಲೇ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಬಳಕೆ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿದೆ. ಇದು ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ತೂಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಇದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ ತಿಳಿಸುವ ಮೊದಲು, ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ನೀವು ಹಾಗೆ ಮಾಡಿದಾಗ ಕೆಲವರು ತಮ್ಮ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಮೊದಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸದೆ, ಅನಗತ್ಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನೀಡುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ. ಅಲ್ಲದೆ, ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ತಿಳಿಸುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಅವರನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಮನವೊಲಿಸಲು ಸೂಕ್ತ ಮಾರ್ಗವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಕೋಪವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೇಗೆ ಹೋಗಬೇಕೆಂದು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನೀವು ಏನು ಬರೆಯಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರಭಾವದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು.
ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೊದಲ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕಿರಿಕಿರಿಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು. ಇದು ತೋರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಸರಳ ಅಲ್ಲ. ಸ್ಪರ್ಧೆ ಮತ್ತು ಪೈಪೋಟಿ ಆಳ್ವಿಕೆ ನಡೆಸುವ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಆರೋಪಗಳು ಗಂಭೀರವಾದ ಆಧಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿರಬೇಕು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಗಾಸಿಪ್‌ನಿಂದ ಪೀಡಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ದುಷ್ಕೃತ್ಯದ ಬಲಿಪಶು ಅಥವಾ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಸತ್ಯಗಳು ಖಚಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭ್ಯತೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಟ್ರ್ಯಾಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮರೆಯಬೇಡಿ.
ನಿಮಗೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಯಾರು?
ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರ ನಡುವೆ ಅನಗತ್ಯವಾಗಿ ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮಗೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಒಳ್ಳೆಯದನ್ನು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಜಿಗುಟಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು. ಇಮೇಲ್ ಬದಲಿಗೆ, ಮುಖಾಮುಖಿ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ನೀವು ಕಾಳಜಿವಹಿಸುವ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಹಂತವಾಗಿ ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಬಹು ಮುಖಾಮುಖಿ ಚರ್ಚೆಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ವಿಫಲವಾದರೆ, ಅಧಿಕೃತ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ ಅದು ನಿಮಗೆ ನಂತರ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ನೋಡಿ
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕು. ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ನಡವಳಿಕೆ ಅಥವಾ ಕೆಲಸವನ್ನು ಟೀಕಿಸಲು ನೀವು ಉಪಕ್ರಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಾಗ, ಇದು ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಇದರರ್ಥ ಇದು ನಿಮ್ಮ ವಿರುದ್ಧ ತಿರುಗಬಹುದಾದ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪತ್ರ ಬರೆಯಲು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಎಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸಿ.
