ಕೆಲವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಅಥವಾ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ ತಿಳಿಸದೆ ವಿವಿಧ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಗೈರುಹಾಜರಾದಾಗ, ತಮ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೇಳಬೇಕೆಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಇತರರು ತಮ್ಮ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಸಣ್ಣ ರಜೆಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲು ಕಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಪಾವತಿಸಲಾಗುವುದು.
ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಪರಿಣಾಮವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ನೀತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಘೋಷಿಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ತುಂಬಾ ದುಬಾರಿಯಾಗಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ದೂರ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ. ಇದು ಸಂಭವಿಸಬೇಕಾದರೆ ಅಥವಾ ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ಕ್ಷಮೆ ಕೇಳಲು ಅಥವಾ ವಿವರಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಬಳಸಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವ ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ಸಮರ್ಥನೆಯ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು
ಈ ಲೇಖನವು ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಗೈರುಹಾಜರಾಗುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಮರ್ಥಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ಅವನು ತನ್ನ ಪೋಸ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಕಾರಣವನ್ನು ಹೇಗೆ ತೋರಿಸಬಹುದು. ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿ, ರಜೆಯಿಲ್ಲದೆ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂಭವನೀಯ ಪರಿಣಾಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕ್ಷಮಾಪಣೆ ಇಮೇಲ್ ಅನುಕೂಲಕರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಇಲ್ಲ. ಅಂತೆಯೇ, ನೀವು ಕೆಲಸದಿಂದ ಸಮಯವನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವ ಇ-ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ಅದು ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಇಲ್ಲ.
ಹೇಗಾದರೂ, ನೀವು ತುರ್ತು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯಸ್ಥನನ್ನು ತಲುಪಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಾಗ, ಈ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ನಿಖರವಾದ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಆದಷ್ಟು ಬೇಗ ಬರೆಯುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಅಂತೆಯೇ, ನೀವು ಪ್ರಮುಖ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ಕುಟುಂಬದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂದು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿದಾಗ, ಅದು ಬುದ್ಧಿವಂತವಾಗಿದೆ ಇಮೇಲ್ ರಚಿಸಿ ಅನಾನುಕೂಲತೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಷಮೆಯಾಚನೆ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಕೆಲವು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನದ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಭರವಸೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಗುಂಪಿನಿಂದ ಹೇಗೆ ಗೈರುಹಾಜರಾಗಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿ ಮತ್ತು ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ತಿಳಿದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯು ಕೆಲವು ರಿಯಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ನೀಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ದಿನಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ದೂರವಿರುವ ದಿನಗಳ ನಡುವಿನ ನೀತಿಯ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುತ್ತದೆ.
ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಲು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಗಳು
ಔಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ
ಈ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಕೃತವಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು. ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಿಂದ ತೀರ್ಮಾನದವರೆಗೆ, ಎಲ್ಲವೂ ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು, ಎಲ್ಲರೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಗಂಭೀರತೆಯನ್ನು ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಅಂತಹ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಕೇಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು.
ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ
ಕಂಪನಿಯ ಪಾಲಿಸಿಯನ್ನು ಗೌರವಿಸುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಒತ್ತಿಹೇಳಿದ್ದೇವೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಕ್ಷಮಿಸಿರುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬರೆಯಲು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಅದನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ. ನೀವು ವಿಫಲವಾದಾಗ ಮತ್ತು ನೀವು ಅನುಮತಿಯಿಲ್ಲದೆ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಬಂದಿಲ್ಲವಾದಾಗ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ನ್ಯಾಯಸಮ್ಮತವಲ್ಲದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಅನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಸುವುದರಿಂದ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು. ನೀವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವ ಶಕ್ತಿ ಮೇಜೂರ್ನ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿಮಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸರಿಯಾದ ಬದಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಕಂಪನಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.
ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತರಾಗಿರಿ
ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಿ. ನೀವು ಅಲ್ಲಿ ಇರದಿರಲು ಅಥವಾ ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ದೂರವಿರಲು ಕಾರಣವಾದ ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದರ ವಿವರಗಳಿಗೆ ನೀವು ಹೋಗಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಕೇವಲ ಪ್ರಮುಖ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ. ನೀವು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಕೋರುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಗೈರುಹಾಜರಾಗಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ದಿನ(ಗಳನ್ನು) ಸೂಚಿಸಿ. ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಿ, ಅಂದಾಜು ನೀಡಬೇಡಿ.
ಆಫರ್ ಸಹಾಯ
ನೀವು ದೂರವಿರಲು ಕ್ಷಮಿಸಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ಕಂಪನಿಯ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ತೋರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ನೀವು ದೂರವಿರುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಸರಿಯಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಏನಾದರೂ ಮಾಡಲು ಮುಂದಾಗಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಹಿಂತಿರುಗಿದಾಗ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡುವಾಗ ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ದೂರದ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಬಳ ಕಡಿತದಂತಹ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು.
ಇಮೇಲ್ ಉದಾಹರಣೆ 1: ಕ್ಷಮೆಯ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ (ನೀವು ಕೆಲಸದ ದಿನವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡ ನಂತರ)
ವಿಷಯ: 19/11/2018 ರಿಂದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಪುರಾವೆ
ಹಲೋ ಮಿ. ಗಿಲ್ಲೌ,
ಶೀತದ ಕಾರಣ ನವೆಂಬರ್ 19, 2018 ರಂದು ನಾನು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಈ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ. ನನ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಲಿಯಾಮ್ ಮತ್ತು ಆರ್ಥರ್ ನನ್ನ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಪಡೆದರು. ಆ ದಿನದ ನನ್ನ ನಿಯೋಜಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅವರು ಪೂರೈಸಿದರು.
ಕೆಲಸವನ್ನು ತೊರೆಯುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತೇನೆ. ಕಂಪನಿಗೆ ಏನಾದರೂ ತೊಂದರೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ಕ್ಷಮಿಸಿ.
ನಾನು ಈ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ನನ್ನ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿದ್ದೇನೆ.
ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಬೇಕಾದಲ್ಲಿ ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಯಿಂದ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ,
ಈಥನ್ ಗಾಡಿನ್
ಇಮೇಲ್ ಉದಾಹರಣೆ 2: ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಿಂದ ಭವಿಷ್ಯದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಗಾಗಿ ಕ್ಷಮೆಯ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು
ವಿಷಯ: ನನ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ದಿನ 17 / 12 / 2018 ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ
ಆತ್ಮೀಯ ಮಡಮ್ ಪ್ಯಾಸ್ಕಲ್,
ಡಿಸೆಂಬರ್ 17, 2018 ರಂದು ನಾನು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಗೈರುಹಾಜರಾಗುತ್ತೇನೆ ಎಂಬ ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಸೂಚನೆಯಂತೆ ದಯವಿಟ್ಟು ಈ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ. ಆ ದಿನ ನಾನು ನ್ಯಾಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿ ಹಾಜರಾಗುತ್ತೇನೆ. ಕಳೆದ ವಾರ ನ್ಯಾಯಾಲಯಕ್ಕೆ ನನ್ನ ಸಮನ್ಸ್ ಮತ್ತು ನಾನು ಹಾಜರಾಗಬೇಕಾದ ಅನಿವಾರ್ಯತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಾನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಿದ್ದೇನೆ.
ನಾನು ಐಟಿ ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ಗೇಬಿನ್ ಥಿಬಾಲ್ಟ್ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದ ಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ, ಅವರು ನನ್ನನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಪ್ರಸ್ತುತ ರಜೆಯಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ. ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ವಿರಾಮದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅವನಿಗೆ ಏನಾದರೂ ಸಹಾಯ ಬೇಕೇ ಎಂದು ನೋಡಲು ನಾನು ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ.
ನಾನು ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ,
ಎಮ್ಮಾ ವ್ಯಾಲೀ
