ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಹೇಗೆ

 

ಇಂದು, ಇಮೇಲ್, ವೇಗ ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ವಿನಿಮಯಕ್ಕಾಗಿ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುವ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ.

ಒಂದು ಬರೆಯಲು ವೃತ್ತಿಪರ ಮೇಲ್ನಾವು ಕೆಲವು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು, ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸಬೇಕು, ಅದನ್ನು ನಾವು ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ವಿವರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೇವೆ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ ಬರೆಯುವ ಯೋಜನೆಯ ಉದಾಹರಣೆ 

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ವೃತ್ತಿಪರ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಜಟಿಲವಾಗಿದೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಲು ಅನುಸರಿಸುವ ಯೋಜನೆಯು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿಲೇವಾರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದದ್ದಾಗಿದೆ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು:

• ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ವಸ್ತು
• ಮನವಿ ಸೂತ್ರ
• ಸಂವಹನದ ಸನ್ನಿವೇಶವನ್ನು ಸಿದ್ದಪಡಿಸುವ ಒಂದು ಆರಂಭ
• ಒಂದು ಸೌಜನ್ಯ ಸೂತ್ರವು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳ್ಳಲಿದೆ
• ಸಹಿ

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಒಬ್ಬ ವೃತ್ತಿಪರನು ದಿನಕ್ಕೆ ಸರಾಸರಿ 100 ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಅಂದಾಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಅವರನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಲು ನೀವು ಅದನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಅನುಸರಿಸಲು ನಿಯಮಗಳಿವೆ:

1- ಚಿಕ್ಕ ವಸ್ತು ಬರೆಯಿರಿ

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಆರಂಭಿಕ ದರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ, ತಜ್ಞರು ಗರಿಷ್ಠ 50 ಅಕ್ಷರಗಳ ವಿಷಯವನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ನಿಮ್ಮ ವಸ್ತುವನ್ನು ಬರೆಯಲು ನೀವು ಸೀಮಿತ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕ್ರಿಯಾ ಕ್ರಿಯಾಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಸ್ತುವನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ವಸ್ತುಗಳು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಓದಲ್ಪಡುತ್ತವೆ, ಅವುಗಳು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ವೃತ್ತಿಪರರಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಬಳಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.

2- ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿ

ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ನೀವು ವಸ್ತು ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು. ಆರಂಭಿಕ ದರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಅಂಶ ಇದು.

ಇಮೇಲ್ನ ವಿಷಯದ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಇರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅವರು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಮತ್ತು ಮಾನ್ಯತೆ ಹೊಂದುತ್ತಾರೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ಓದಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ನ ದೇಹ 

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಲು, ವಿಷಯದಿಂದ ನಿರ್ಗಮಿಸದೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನ ದೇಹವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಬರೆಯುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮ ಕೊಡುವ ಕಿರು ಮತ್ತು ನಿಖರ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಣ್ಣ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಲು ಆರೈಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ.

ನೆನಪಿಡುವ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ: 

1- ಒಂದು ಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ಫಾಂಟ್ ಬಳಸಿ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಇ-ಮೇಲ್ ಸೇವೆಗಳು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪಠ್ಯದ ಫಾಂಟ್ ಮತ್ತು ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಬಂದಾಗ, "ಟೈಮ್ಸ್ ನ್ಯೂ ರೋಮನ್" ಅಥವಾ "ಏರಿಯಲ್" ನಂತಹ ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಫಾಂಟ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ.

ಅಲಂಕಾರಿಕ ಫಾಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಇದು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ.

ನಾವು ಸಹ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ:

• ಓದಬಹುದಾದ ಫಾಂಟ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
• ಇಟಾಲಿಕ್ಸ್, ಹೈಲೈಟ್ ಅಥವಾ ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ
• ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬರೆಯಬಾರದು

2- ಉತ್ತಮ ಕರೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು

ಒಬ್ಬ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ, ಹೆಸರಿನ ಮೂಲಕ ವಿಳಾಸವನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ನಾಗರಿಕತೆಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಅವರ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನ ನಂತರ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

3- ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿ

ನೀವು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ (ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ಹೊಸ ಕ್ಲೈಂಟ್), ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಈ ಚಿಕ್ಕ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ವಿನಿಯೋಗಿಸಬಹುದು.

4- ಆದ್ಯತೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿ

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ನಂತರ, ನಾವು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾದ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರನ ಗಮನವನ್ನು ನೀವು ಸೆಳೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ನೇರವಾಗಿ ಪಾಯಿಂಟ್ ಪಡೆಯಬೇಕು.

5- ಔಪಚಾರಿಕ ಶಬ್ದಕೋಶವನ್ನು ಬಳಸಿ

ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣ, ನೀವು ಉತ್ತಮ ಅನಿಸಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.

ಶಿಷ್ಟ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ನಾವು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತೇವೆ.

ಇದನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ:

• ಆಡುಭಾಷೆಯ ಪದಗಳು;
• ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು;
• ಎಮೋಟಿಕಾನ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಎಮೋಜಿಗಳು;
• ಹಾಸ್ಯ ;
• ಅಸಭ್ಯ ಪದಗಳು;

6- ಸೂಕ್ತ ತೀರ್ಮಾನವನ್ನು ಮಾಡಿ

ಇಮೇಲ್ ಮುಗಿಸಲು, ನಾವು ಬಳಸಬೇಕಾದ ಸಹಿ, ದತ್ತು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಮತ್ತು ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಬೇಕು.

ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂವಹನವು ಉಳಿದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಹೆಚ್ಚು ಕೋಡ್ ಮಾಡಲಾದ ಭಾಷೆ. ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಸರಿಯಾದ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

ಬಳಸಿದ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಅದರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಗುಣಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ವಿನಿಮಯದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು “ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು” ಬಳಸಬಹುದು, ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತವಾದ ನುಡಿಗಟ್ಟು. ಆದರೆ ಅದು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ನಾವು ನಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು "ದಿನದ ಉತ್ತಮ ಅಂತ್ಯ" ಎಂಬ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳಿಸಬಹುದು. "

ಸಹಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ನಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಒಂದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಲು, ಸಹಿ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರಬೇಕು:

• 4 ಸಾಲುಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ;
• ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೆ 70 ಅಕ್ಷರಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ;
• ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯ, ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು, ನಿಮ್ಮ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ವಿಳಾಸ, ನಿಮ್ಮ ದೂರವಾಣಿ ಮತ್ತು ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮ ಲಿಂಕ್ಡ್‌ಇನ್ ಅಥವಾ ವಿಯಾಡಿಯೊ ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ;

ಉದಾಹರಣೆಗೆ :

ರಾಬರ್ಟ್ ಹಾಲಿಡೇ

ಕಂಪೆನಿಯ ವೈ ಪ್ರತಿನಿಧಿ

HTTP: /www.votresite.com

ದೂರವಾಣಿ. : 06 00 00 00 / ಫ್ಯಾಕ್ಸ್: 00 06 00 00

ಮೊಬೈಲ್: 06 00 00 00 00

ಕೆಲವು ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು:

• ಸೌಹಾರ್ದಯುತವಾಗಿ;
• ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ ;
• ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ;
• ಗೌರವಯುತವಾಗಿ;
• ಸೌಹಾರ್ದಯುತ ಶುಭಾಶಯಗಳು;
• ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ ;
• ನಿಮ್ಮದು,
• ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮತ್ತೆ ನೋಡುವುದು ಸಂತೋಷದ ಸಂಗತಿ;
• ಶುಭ ಶುಭಾಶಯಗಳು ...

ನಮಗೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುವ ಜನರಿಗೆ, ನಾವು "ಹಾಯ್", "ಸ್ನೇಹ", "ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ" ನಂತಹ ಸೌಹಾರ್ದಯುತ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ...

ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಸೂತ್ರಗಳ ಇತರ ಉದಾಹರಣೆಗಳು:

• ದಯವಿಟ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಸರ್ / ಮೇಡಂ, ನನ್ನ ವಿಶಿಷ್ಟ ಭಾವನೆಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ;
• ದಯವಿಟ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಸರ್ / ಮೇಡಂ, ನನ್ನ ಸೌಹಾರ್ದಯುತ ಶುಭಾಶಯಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ;
• ದಯವಿಟ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಸರ್ / ಮೇಡಂ, ನನ್ನ ಶುಭಾಶಯಗಳು;
• ದಯವಿಟ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಸರ್ / ಮೇಡಂ, ನನ್ನ ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಮತ್ತು ಶ್ರದ್ಧಾಭರಿತ ಭಾವನೆಗಳು;
• ದಯವಿಟ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಸರ್ / ಮೇಡಂ, ನನ್ನ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಶುಭಾಶಯಗಳು;
• ದಯವಿಟ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಸರ್ / ಮೇಡಂ, ನನ್ನ ಅತ್ಯುನ್ನತ ಪರಿಗಣನೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ;
• ನನ್ನ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುವ ಮೂಲಕ;
• ನನ್ನ ವಿನಂತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು;
• ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಧೈರ್ಯ, ಸರ್ / ಮೇಡಂ, ನನ್ನ ಆಳವಾದ ಗೌರವದ ಗೌರವ;
• ನಿಮ್ಮಿಂದ ಓದಲು ಕಾಯುತ್ತಿರುವಾಗ, ದಯವಿಟ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಸರ್ / ಮೇಡಂ, ನನ್ನ ಅತ್ಯುನ್ನತ ಪರಿಗಣನೆಯ ಭರವಸೆ;
• ನನ್ನ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಸರ್ / ಮೇಡಮ್, ನನ್ನ ವಿಶಿಷ್ಟ ಭಾವನೆಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ;

7-ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ಲಗತ್ತುಗಳ ಬಗ್ಗೆ, ಸೌಜನ್ಯದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನ ದೇಹದಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಲಗತ್ತುಗಳ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಆಸಕ್ತಿಕರವಾಗಿದೆ.

ಫೋಕಸ್: ತಲೆಕೆಳಗಾದ ಪಿರಮಿಡ್

ಕರೆಯಲಾಗುವ ರಿವರ್ಸ್ ಪಿರಮಿಡ್ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ನ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಮುಖ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ನಂತರ ಇತರ ಮಾಹಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯುವುದನ್ನು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಆದರೆ ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಏಕೆ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು?

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೊದಲ ವಾಕ್ಯವು ಉಳಿದ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಓದುತ್ತದೆ. ಇದು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿರಬೇಕು. ತಲೆಕೆಳಗಾದ ಪಿರಮಿಡ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನಾವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಓದುಗರ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೊನೆಯವರೆಗೂ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ.

ಬರವಣಿಗೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, 3 ನಿಂದ 4 ರೇಖೆಗಳಿಂದ ಗರಿಷ್ಠ ನಾಲ್ಕು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವಾಗ.

ನೀವು ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಬಳಸಲು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತೇವೆ:

• ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು;
• ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಜೋಡಿಸಲು ಪದಗಳನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವುದು;
• ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಭಾಷೆ.

 

                                                    ಜ್ಞಾಪನೆ 

 

ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಂತೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲ. ಅಕ್ಷರಕ್ಕೆ ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ನಿಯಮಗಳಿವೆ.

1- ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ವಿಷಯದ ಚಿಕಿತ್ಸೆ

ನಾವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು (ಅಥವಾ ವಿಷಯ) ನೀವು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕು. ಇದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ತಕ್ಷಣವೇ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ತೆರೆಯಬೇಕೆ ಅಥವಾ ನಂತರ ಓದಬೇಕೆ ಎಂದು ಅವನು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು.

2- ವಿನಯಶೀಲನಾಗಿರಲು

ನೀವು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಂತೆ, ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಶುಭಾಶಯ ಮತ್ತು ಸಭ್ಯತೆಯ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಸೂತ್ರಗಳು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿರಬೇಕು.

3- ಸರಿಯಾದ ಕಾಗುಣಿತ ದೋಷಗಳು

ಮೊದಲಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮರು-ಓದಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಮರೆತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಮತ್ತು ಬೇರೊಬ್ಬರು ಅದನ್ನು ಓದದಿರುವುದು ಏಕೆ ಎಂದು. ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಇದು ತುಂಬಾ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿದೆ.

ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣದ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಇ-ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವರ್ಡ್ ಪ್ರೊಸೆಸರ್ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸಲು ನಾವು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಮಾಡೋಣ. ಈ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಎಲ್ಲಾ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸದಿದ್ದರೂ, ಅದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ವೃತ್ತಿಪರ ತಿದ್ದುಪಡಿಯ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

4- ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ವೃತ್ತಿಪರ ಸಹಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ನೀವು ಮೇಲೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಹಲವಾರು ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯು ... ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವನು ತಾನು ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತಿರುವವರನ್ನು ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವನು.

5- ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿ

ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಲು ಸಾಧ್ಯತೆ ಕಡಿಮೆ. ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ವಸ್ತುವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

ಇದು ಗುಂಪು ಇಮೇಲ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು, ಅವರ ಆದ್ಯತೆಗಳು, ಅವರ ಆಸಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿಭಜನೆಯು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಮುಕ್ತ ದರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

6- ಮೇಲ್ ತೆರೆಯಲು ಬಯಸುವ ನೀಡಿ

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವಾಗ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಇದನ್ನು ತೆರೆಯಲು ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಮಾಡಬೇಕು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ವಸ್ತುವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಓದಿಕೊಳ್ಳುವಂತಹ ಮೊದಲ ಅಂಶವು ವಸ್ತು. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ವಸ್ತುವಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು, ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿಸಬೇಕು.

ಅದೇ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನ ಮೊದಲ ಎರಡು ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಓದುವಿಕೆಯನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಬಯಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರನ ಕುತೂಹಲವನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸಲು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

7 ಮೋಸಗೊಳಿಸುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳ ಆರಂಭಿಕ ದರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನೀವು ತಪ್ಪಾದ ವಸ್ತುವನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸಬಾರದು.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಜ್ ಅನ್ನು (ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿ) ರವಾನಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು ಆದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರಚೋದನಕಾರಿ ಮತ್ತು ದಾರಿತಪ್ಪಿಸುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಇದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ವಸ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರಬೇಕು.

8- ಓದುಗರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹಾಕಿರಿ

ಅನುಭೂತಿ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾದ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿ ಮಾಡಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಬೂಟುಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರನ ಬೂಟುಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವನು ಸ್ವತಃ ಕೇಳಬಹುದಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳಿಂದಲೇ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

9- ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಳಸಿ

ಲವ್ಲಿಗರ್ಲ್ @… ಅಥವಾ ಸಂಭಾವಿತ @… ನಂತಹ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಬಂಧಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಈ ರೀತಿಯ ಇ-ಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಾವು ಎಂದಿಗೂ ಸಂವಾದಕನನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಇ-ಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಉಪನಾಮದೊಂದಿಗೆ ಕನಿಷ್ಠ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಳಸಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಉತ್ತಮವಾದ ಸಂವಹನ, ನಿಖರ ಶಬ್ದಕೋಶ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಪಠ್ಯ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ದೋಷಪೂರಿತ ಕಾಗುಣಿತದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ನಾವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ನಿಯಮಗಳು, ಸುಳಿವುಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಆಕರ್ಷಕ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು, ಅದು ತಕ್ಷಣವೇ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವನಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿ ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.