Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ಒಂದು ಸಭೆಯಲ್ಲಿರುವಾಗ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಸುಲಭವಲ್ಲ. ಒಂದು ವರದಿಯನ್ನು ಅಥವಾ ವರದಿಯನ್ನು ಮಾಡಲು, ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಬರೆಯುವುದಕ್ಕಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಂತ್ರದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನನ್ನ ಸಲಹೆಗಳಿವೆ, ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಹಾಕಲು ಸರಳ ಸಲಹೆಗಳು.

ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಮುಖ್ಯ ತೊಂದರೆಗಳು:

ನೀವು ಬಹುಶಃ ಗಮನಿಸಿದಂತೆ, ಭಾಷಣದ ವೇಗ ಮತ್ತು ಬರವಣಿಗೆಯ ವೇಗ ನಡುವೆ ಗಮನಾರ್ಹ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದೆ.
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಭಾಷಣಕಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮಿಷಕ್ಕೆ 150 ಪದಗಳನ್ನು ಮೀರದಿದ್ದರೆ ನಿಮಿಷದಲ್ಲಿ ಸರಾಸರಿ 27 ಪದಗಳನ್ನು ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ.
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರಲು, ನೀವು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೇಳಲು ಮತ್ತು ಬರೆಯಲು ಸಮರ್ಥವಾಗಿರಬೇಕು, ಇದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಏಕಾಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಯಸುತ್ತದೆ.

ಸಿದ್ಧತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ:

ಇದು ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಹೆಜ್ಜೆಯಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ತೋಳಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ನೋಟ್ಪಾಡ್ನ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಬರಲು ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ನೀವೇ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನನ್ನ ಸಲಹೆ:

  • ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಿರಿ,
  • ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುವ ವಿಭಿನ್ನ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ,
  • ವರದಿಯ ವಿಳಾಸ (ಗಳು) ಮತ್ತು ಅವರ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ,
  • ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಯಬೇಡ ಕೊನೆಯ ಕ್ಷಣ ನೀವು ತಯಾರು ಮಾಡಲು.
ಓದು  ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು

ನಿಮ್ಮ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಉಪಕರಣವನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಕಾಗದವನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, ಸಣ್ಣ ನೋಟ್ಬುಕ್ ಅಥವಾ ನೋಟ್ಪಾಡ್ ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪೆನ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ಮತ್ತು ನೀವು ಡಿಜಿಟಲ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್, ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಅಥವಾ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಬ್ಯಾಟರಿ ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.

ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಗಮನಿಸಿ:

ನೀವು ಸೂಪರ್ಹೀರೋ ಅಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬರೆಯಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ಯಾವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ವಿಚಾರಗಳ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯ ಸಾಕ್ಷಾತ್ಕಾರಕ್ಕೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ದಿನಾಂಕಗಳು, ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳ ಹೆಸರುಗಳು ಮುಂತಾದ ಸ್ಮರಣೀಯವಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ:

ಪದ ಹೇಳುವ ಪದವನ್ನು ನಕಲುಮಾಡುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ. ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ದೀರ್ಘ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಅದು ಸರಳವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಹೆಚ್ಚು ನೇರವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬರೆಯಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಯ ನಂತರ ತಕ್ಷಣವೇ ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ:

ನೀವು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮುಳುಗಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ವರದಿ ಸಭೆಯ ನಂತರ.
ನೀವು ಇನ್ನೂ "ಜ್ಯೂಸ್" ನಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಗಮನಿಸಿದಂತೆ ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮನ್ನು ವಿಚಾರಮಾಡು, ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಿಸಿ, ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ.

ಮುಂದಿನ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಈ ಸುಳಿವುಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಬಿಟ್ಟಿದ್ದು, ನೀವು ಕೇವಲ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗುತ್ತೀರಿ.

ಓದು  ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಿರಿ