ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವರದಿಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪರಿಚಯ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಆಕರ್ಷಕವಾದ ತೀರ್ಮಾನ

ಯಶಸ್ವಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಇಮೇಲ್ ವರದಿಗೆ ರಚನೆಯು ಕೀಲಿಯಾಗಿದೆ. ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು 3-ಭಾಗದ ಚೌಕಟ್ಟಿನ ಸುತ್ತಲೂ ಯೋಜಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ: ಪರಿಚಯ, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ತೀರ್ಮಾನ.

ಚಿಕ್ಕದಾದ, ಪಂಚ್ ಪರಿಚಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಆದರ್ಶಪ್ರಾಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಕ್ಯಾಚ್‌ಫ್ರೇಸ್. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ಕಳೆದ ತಿಂಗಳು ನಮ್ಮ ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನ ಬಿಡುಗಡೆಯು ಮಿಶ್ರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ."

ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ 2 ಅಥವಾ 3 ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ರಚನೆಯಾದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭಾಗವು ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಂಶವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ: ಎದುರಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ವಿವರಣೆ, ಸರಿಪಡಿಸುವ ಪರಿಹಾರಗಳು, ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಗಾಳಿಯ ಪ್ಯಾರಾಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಬಿಂದುವಿಗೆ ಬರುವುದು. ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ಪುರಾವೆಗಳು, ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ನೇರವಾದ, ಯಾವುದೇ ಅಲಂಕಾರಗಳಿಲ್ಲದ ಶೈಲಿಯು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವರದಿಯನ್ನು ಓದಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಭವಿಷ್ಯದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸುವ ಮತ್ತು ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಆಕರ್ಷಕವಾದ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಬಾಜಿ ಹಾಕಿ.

ಈ 3-ಹಂತದ ರಚನೆ - ಪರಿಚಯ, ದೇಹ, ತೀರ್ಮಾನ - ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ಇಮೇಲ್ ವರದಿಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ. ಈ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಕೊನೆಯವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರನ್ನು ಆಕರ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವರದಿಯ ವಿವಿಧ ಭಾಗಗಳನ್ನು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ಒಡೆಯಲು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತಾರೆ.

"ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಮಾರಾಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು" ಅಥವಾ "ನಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಶಿಫಾರಸುಗಳು" ನಂತಹ ಸಣ್ಣ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು (60 ಅಕ್ಷರಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ), ನಿಖರವಾದ ಮತ್ತು ಪ್ರಚೋದಿಸುವ ಬರೆಯಿರಿ.

ಓದಿಗೆ ಶಕ್ತಿ ತುಂಬಲು ನಿಮ್ಮ ಇಂಟರ್‌ಟೈಟಲ್‌ಗಳ ಉದ್ದವನ್ನು ಬದಲಿಸಿ. ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ನೀವು ಸಮರ್ಥನೀಯ ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನಾರ್ಹ ಸೂತ್ರೀಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಎದ್ದು ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರತಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಖಾಲಿ ರೇಖೆಯನ್ನು ಬಿಡಿ. ದೇಹದ ಪಠ್ಯದಿಂದ ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ದಪ್ಪ ಅಥವಾ ಇಟಾಲಿಕ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರು ಇಂಟರ್‌ಟೈಟಲ್ ಅನ್ನು ಓದುವ ಮೂಲಕ ವಿಷಯದ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವರದಿಯನ್ನು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡದೆಯೇ ತನಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯಿರುವ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಹೋಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಆಕರ್ಷಕವಾದ ಸಾರಾಂಶದೊಂದಿಗೆ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ತೀರ್ಮಾನವು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕಟ್ಟಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯ ನಂತರ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಇಮೇಲ್‌ನ ದೇಹದಲ್ಲಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾದ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು 2-3 ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರು ಮೊದಲು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.

ರಚನೆಯನ್ನು ನೆನಪಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಇಂಟರ್‌ಟೈಟಲ್‌ಗಳಿಂದ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಪದಗಳು ಅಥವಾ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿರುವಂತೆ, ನಮ್ಮ ಹೊಸ ಶ್ರೇಣಿಯ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿವೆ ಅದನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಬೇಕು".

ಮುಂದಿನದನ್ನು ತೆರೆಯುವುದರೊಂದಿಗೆ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿ: ಮೌಲ್ಯೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿ, ಸಭೆಗೆ ಕರೆ, ಉತ್ತರಕ್ಕಾಗಿ ಫಾಲೋ-ಅಪ್... ನಿಮ್ಮ ತೀರ್ಮಾನವು ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರನ್ನು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವಂತೆ ಉತ್ತೇಜಿಸಬೇಕು.

ಸಮರ್ಥನೀಯ ಶೈಲಿ ಮತ್ತು "ಈಗ ನಾವು ಮಾಡಬೇಕು..." ನಂತಹ ಅಂತರ್ಗತ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಬದ್ಧತೆಯ ಅರ್ಥವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗೆ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ನೀಡುವಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ತೀರ್ಮಾನವು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಪರಿಚಯ ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನವನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯುತವಾದ ಇಂಟರ್ ಟೈಟಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವರದಿಯನ್ನು ನೀವು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ, ಇದು ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಕೊನೆಯವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರ ಗಮನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸೆಳೆಯುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.

ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾದ ಸಂಪಾದಕೀಯ ಸಲಹೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಇಮೇಲ್ ವರದಿಯ ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ:

[/ ಬಾಕ್ಸ್]