Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳು ಸಾಧ್ಯ

ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ, ಅಭಿನಂದನೆಗಳು, ಅಭಿನಂದನೆಗಳು... ಇವೆಲ್ಲವೂ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳಾಗಿವೆ. ಆದರೆ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ವಿಶೇಷ ಅರ್ಥವಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಳಕೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪ್ರಕಾರ ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಗಾರರಾಗಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಈ ಲೇಖನವು ಎರಡು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಕೀಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ: ಗೆಳೆಯರ ನಡುವೆ ಬಳಸಲು ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು

"ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ" ಎಂಬ ಪದವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು. ಅದನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ನಾವು ಅದರ ಲ್ಯಾಟಿನ್ ಮೂಲವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕು. "ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಗೌರವಗಳು" ಲ್ಯಾಟಿನ್ ಪದ "ಕೋರ್" ನಿಂದ ಬಂದಿದೆ, ಇದರರ್ಥ "ಹೃದಯ". ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು "ನನ್ನ ಹೃದಯದಿಂದ" ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅದರ ಬಳಕೆಯು ಬಹಳಷ್ಟು ಬದಲಾಗಿದೆ. ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ, ಈಗ ಗೌರವದ ಸಂಕೇತವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ತಟಸ್ಥತೆಯಿಂದ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಮಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಹ ನಾವು ಅದನ್ನು ಆಶ್ರಯಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರನ ನಡುವೆ ಸಾಮೂಹಿಕತೆಯ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಊಹೆಯಿದೆ. ಕನಿಷ್ಠ, ನೀವು ಸರಿಸುಮಾರು ಸಮಾನ ಶ್ರೇಣಿಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಊಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಗೌರವವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ನಾವು "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ" ಎಂಬ ಸಭ್ಯ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ಸಹ ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನಾವು ಒತ್ತು ನೀಡುವ ಸೂತ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಸಂಬೋಧಿಸುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ "CDT" ಎಂಬ ಕಿರು ರೂಪವನ್ನು ಬಳಸದಿರುವುದು ಸೂಕ್ತ.

ಶುಭಾಶಯಗಳು: ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು

ಹಿಂದಿನ ಸೂತ್ರಕ್ಕೆ ವ್ಯತಿರಿಕ್ತವಾಗಿ, ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರವು "ಶುಭಾಶಯಗಳು" ವಿನಿಮಯಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಗಂಭೀರತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ನಾವು ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿರುವುದರಿಂದ ಇದು ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. "ಶುಭಾಶಯಗಳು" ಎಂದು ಹೇಳುವವರು "ಆಯ್ದ ಶುಭಾಶಯಗಳು" ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕನಿಗೆ ಪರಿಗಣನೆಯ ಸಂಕೇತವಾಗಿದೆ.

ಓದು  ಯಾವುದೇ ಖಾತೆಯಿಂದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ನಿರಾಕರಿಸಲು ಪತ್ರ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

"ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಗೌರವಗಳು" ಎಂಬ ಪದಗುಚ್ಛವು ಸ್ವತಃ ಸಾಕಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, "ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ" ಎಂದು ಹೇಳಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. "ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನ ಶುಭಾಶಯಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ" ಎಂಬ ಮಾತುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಕೆಲವು ತಜ್ಞರ ಅಭಿಪ್ರಾಯದಲ್ಲಿ ಇದು ತಪ್ಪಲ್ಲ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಎರಡನೆಯದು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಪುನರುಕ್ತಿ ಇದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಶುಭಾಶಯವು ಸ್ವತಃ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದೆ.

ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಉಪಯುಕ್ತತೆಯನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಇನ್ನೂ ಇತರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿವೆ ಇಮೇಲ್ ವೃತ್ತಿಪರ. ಅದರಂತೆ, ನೀವು ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅಪಮೌಲ್ಯಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಡೆಯುವುದು ಸಹ ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ವರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲು ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ "ಸುಸಜ್ಜಿತ" ಪ್ರಕಾರದ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ನಂತೆ ಸ್ಮೈಲಿ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಸಹ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.