ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ತಯಾರಿ, ಮೊದಲ ಕೀ
ನೀವು ಬರೆಯಬೇಕೇ ಎಂದು ಒಂದು ವರದಿ ಚಟುವಟಿಕೆ, ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅಥವಾ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಫೈಲ್, ನೀವು ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿ ಅದೇ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು? ನಿಮ್ಮನ್ನು ತುಂಬಾ ತೆಳ್ಳಗೆ ಹರಡದೆ ಎಲ್ಲಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು? ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗ ಯಾವುದು?
ಮೊದಲ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಹಂತವು ನಿಮ್ಮ ಮಾನಸಿಕ ಸಿದ್ಧತೆಯಾಗಿದೆ. ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಸಣ್ಣದೊಂದು ರೇಖೆಯನ್ನು ಹಾಕುವ ಮೊದಲು, ಸರಿಯಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನೀವೇ ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ:
- ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ನಿಖರ ಉದ್ದೇಶವೇನು? ತಿಳಿಸುವುದೇ, ವಿವರಿಸುವುದೇ, ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡುವುದೇ, ವಾದಿಸುವುದೇ?
- ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ ಓದುಗರು ಯಾರು? ಅವರ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಅವರ ತಿಳುವಳಿಕೆಯ ಮಟ್ಟ?
- ನೀವು ಯಾವ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಮುಂದೆ ಏನನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ?
- ನೀವು ಯಾವ ಅಗತ್ಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ?
ಇದಲ್ಲದೆ, ದಾಳಿಯ ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಕೋನವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಥ್ರೆಡ್ನಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸಿ.
ಈ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕೆಲಸ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ದೃಷ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಬರೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಅಮೂಲ್ಯ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಮರಣದಂಡನೆಯ ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ದ್ರವತೆಯನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತೀರಿ!
ಪಟ್ಟುಬಿಡದ ವಾಸ್ತುಶಿಲ್ಪದ ರಚನೆ
ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಔಪಚಾರಿಕ ರಚನೆಯು ಅಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ನಿರ್ಬಂಧವಾಗಿರದೆ, ಬರವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಇದು ಪ್ರಬಲ ಆಸ್ತಿಯಾಗಿದೆ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು 3 ಮುಖ್ಯ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ:
- ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಸೆಳೆಯಲು ಪ್ರಬಲವಾದ ಪರಿಚಯ.
- ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯು ವಿಷಯದ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುವ 2 ರಿಂದ 3 ಸಮತೋಲಿತ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸಂಶ್ಲೇಷಿತ ತೀರ್ಮಾನವು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮನೆಗೆ ಬಡಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ ಕರೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಉತ್ತಮ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ವಿಭಿನ್ನ ಹಂತದ ಆಲೋಚನೆಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವ ವಿವರವಾದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ. ಉತ್ತಮ ಗ್ರಹಿಕೆಗಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಉಪವಿಭಾಗದ ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಚೌಕಟ್ಟು ಸ್ಟ್ರೈಟ್‌ಜಾಕೆಟ್ ಆಗುವಷ್ಟು ಕಠಿಣವಾಗಿರಬಾರದು. ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಆಕಾರವನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮಗೆ ಸಮಂಜಸವಾದ ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ. ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ಪ್ರಗತಿ? ಅನುಮಾನಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ಅನುಗಮನದ ತರ್ಕ? ಅನುಭವವು ನಿಮಗೆ ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ಲಯವನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ತುಂಬಿರಿ
ಅದರ ಮುಖ್ಯ ಚೌಕಟ್ಟಿನ ಜೊತೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆಯ ಮನವೊಲಿಸುವ ಶಕ್ತಿಯು ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ಲಯದ ಉತ್ತಮ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ವಿಕರ್ಷಣ ಏಕತಾನತೆಯಲ್ಲಿ ಮುಳುಗದಂತೆ ಈ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಿ!
ನಿಮ್ಮ ವಾಕ್ಯಗಳ ಉದ್ದವನ್ನು ಬದಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಾಢವಾಗಿಸಲು ದೊಡ್ಡ ಬೆಳವಣಿಗೆಗಳೊಂದಿಗೆ - ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ಮತ್ತು ತಾಳವಾದ್ಯ - ಕೆಲವು ಚಿಕ್ಕ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಕೌಶಲ್ಯದಿಂದ ಹೆಣೆದುಕೊಳ್ಳಿ.
ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆ ಮಾಡಿ: ನಿಮ್ಮ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವ ಅಂಕಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಲಘು ಉಸಿರಾಟವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಕೆಲವು ಅಲ್ಪವಿರಾಮಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಂಪಡಿಸಿ. ಕೋಲನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸೆಮಿಕೋಲನ್‌ಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾದ ಲಯಕ್ಕಾಗಿ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ ಬಳಸಬಹುದು.
ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಪದಗಳ ಶ್ರೀಮಂತ ಪ್ಯಾಲೆಟ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಿ: "ಇದಲ್ಲದೆ", "ಆದಾಗ್ಯೂ", "ಮತ್ತಷ್ಟು"… ಈ ತಾರ್ಕಿಕ ಕನೆಕ್ಟರ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ತಾರ್ಕಿಕ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನೈಸರ್ಗಿಕ ದ್ರವತೆಯ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಶೈಲಿಯು ವೃತ್ತಿಪರ, ನಿಖರ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಯಮಿತ ಮಧ್ಯಂತರಗಳಲ್ಲಿ ಓದುಗರ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ಕೆಲವು ಸರಳ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸೂತ್ರೀಕರಣಗಳನ್ನು ನೀವೇ ಅನುಮತಿಸಿ. ಉದ್ದೇಶಿತ ಸ್ಪರ್ಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆತ್ಮ!
ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ಉತ್ಕೃಷ್ಟಗೊಳಿಸಿ, ಒಂದು ಹೆಜ್ಜೆ ಮುಂದೆ
ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆಯನ್ನು ನಿಜವಾದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮೌಲ್ಯವೆಂದು ಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಭಾಗವನ್ನು ಶ್ರೀಮಂತ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ವಸ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಒದಗಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಹೇಗೆ ಮುಂದುವರೆಯಬೇಕು ?
ಒಂದೆಡೆ, ಸರಳವಾದ ಅಂತಃಪ್ರಜ್ಞೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಿಖರವಾದ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಪೋಷಿಸಿ. ಘನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಉಲ್ಲೇಖ ಅಧ್ಯಯನಗಳು, ಅಧಿಕೃತ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ಅಥವಾ ತಜ್ಞರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ.
ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಕೇಳಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಕೊಡುಗೆಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಪರಿಣಾಮಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸಂಬಂಧಿತ ಕೋರ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮೂಲಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಕ್ಕೆ ಇರಿಸಿ. ಸಹ ಅನ್ವೇಷಿಸಿ "ಏಕೆ" ಮತ್ತು "ಹೇಗೆ" ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ವಿವರವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಗಾಗಿ ಆಧಾರವಾಗಿರುವ.
ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು, ಇನ್ಫೋಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳನ್ನು ಸಾಕಾರಗೊಳಿಸುವ ನೈಜ ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿದ್ದರೂ ಸಂಬಂಧಿತವಾದಾಗ ದೃಶ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಪುನಃ ಬರೆಯುವ ಕೆಲಸದ ನಡುವೆ ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗಲು ಹಿಂಜರಿಯದಿರಿ. ಅಸಾಧಾರಣ ವಿಷಯವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವಲ್ಲಿ ಇದು ನಿಜವಾದ ಹೂಡಿಕೆಯ ಗುರುತು!
ವಸ್ತು ಮತ್ತು ರೂಪದ ಈ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗದ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ ಮತ್ತು ಮನ್ನಣೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತವೆ. ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಿದ ಮತ್ತು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಪೋಷಣೆಯ ಬರವಣಿಗೆಯ ತುಣುಕು, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪಾದಕೀಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವ ಆಕರ್ಷಕ ಮೈತ್ರಿಯಾಗಿದೆ!
ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಈ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
