ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ತಡವಾಗಿದೆಯೇ? ಈ ಇಮೇಲ್ ನಿಂದೆಗಳನ್ನು ನಿಶ್ಯಬ್ದಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ
ದೈತ್ಯಾಕಾರದ ಬೆಳಗಿನ ಟ್ರಾಫಿಕ್ ಜಾಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಾ? ನಿಮ್ಮ ಬಸ್ ಅಥವಾ ಮೆಟ್ರೋ ಪದೇ ಪದೇ ಕೆಟ್ಟು ಹೋಗುತ್ತದೆಯೇ? ಈ ಸಾರಿಗೆ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ದಿನವನ್ನು ಹಾಳುಮಾಡಲು ಬಿಡಬೇಡಿ. ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಬರೆದ ಮತ್ತು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಸ್ವಲ್ಪ ಇಮೇಲ್ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಶಾಂತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಹೀಗೆ ಒಮ್ಮೆ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಅಹಿತಕರ ವಾಗ್ದಂಡನೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.
ನಕಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸಲು ಪರಿಪೂರ್ಣ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್
ಹಲೋ [ಮೊದಲ ಹೆಸರು],
ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನಾನು ಈ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನನ್ನ ವಿಳಂಬವನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನಾನು ಪ್ರತಿದಿನ ಬಳಸುವ ಮೆಟ್ರೋ ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಗಂಭೀರವಾದ ಘಟನೆಯು ಹಲವು ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಸಂಚಾರವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಿತು. ನಾನು ಮನೆಯಿಂದ ಬೇಗನೆ ನಿರ್ಗಮಿಸಿದರೂ, ಸಾರಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ ನನ್ನನ್ನು ಬಲವಂತವಾಗಿ ನಿಶ್ಚಲಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು.
ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನನ್ನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಮೀರಿದೆ. ಮುಂದೆ ಇಂತಹ ಅನನುಕೂಲತೆಗಳು ಮರುಕಳಿಸದಂತೆ ಅಗತ್ಯ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ನಾನು ಕೈಗೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ. ಇಂದಿನಿಂದ, ನನ್ನ ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವ ಸಂಭವನೀಯ ಅಪಾಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಾನು ಹೆಚ್ಚು ಜಾಗರೂಕನಾಗಿರುತ್ತೇನೆ.
ನಿಮ್ಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಗಾಗಿ ನಾನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ,
[ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]
[ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ]
ಮೊದಲ ಪದಗಳಿಂದ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡ ಸಭ್ಯ ಟೋನ್
"ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್ ನಾನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ" ಅಥವಾ "ವಿಶ್ರಾಂತಿ" ಯಂತಹ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ತಕ್ಷಣವೇ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಕಡೆಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಮತ್ತು ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭರವಸೆ ನೀಡುವ ಮೊದಲು ಈ ಹಿನ್ನಡೆಗೆ ಅದರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಕೊರತೆಯನ್ನು ನಾವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತೇವೆ.
ಸತ್ಯಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿವರಣೆ
ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಾರಿಗೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಈ ವಿಳಂಬವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ಕೇಂದ್ರ ವಿವರಣೆಯು ಘಟನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಕೆಲವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಅನಗತ್ಯವಾದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಕಳೆದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳಿದ ನಂತರ, ಭವಿಷ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡುವ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ನಾವು ತೀರ್ಮಾನಿಸಬಹುದು.
ಈ ಸಂಸ್ಕರಿಸಿದ ಆದರೆ ಸಾಕಷ್ಟು ವಿವರವಾದ ಮಾತುಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆ ದಿನ ಎದುರಿಸಿದ ನೈಜ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಸಮಯಪಾಲನೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಬಯಕೆಯನ್ನು ಸಹ ಒತ್ತಿಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಈ ಹಿನ್ನಡೆಯ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ವೃತ್ತಿಪರತೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
