Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸುವ ಯಾವುದೇ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು, ವಿಷಯದ ಸಾಲು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಬೇಕು. ಅನೇಕ ಜನರು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಈ ಅಂಶವನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಕೆಲವು ಜನರು ಯಾವುದೇ ವಿಷಯವಿಲ್ಲದೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಂದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ! ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ವ್ಯಾಪಾರ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವ ಐಚ್ಛಿಕ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಲ್ಲ, ಇದು ಅದರ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ವಸ್ತುಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ತ್ವರಿತ ನೋಟವನ್ನು ನೋಡೋಣ.

ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಅನಪೇಕ್ಷಣೀಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸದಂತೆ ತಡೆಯಿರಿ

ಯಾವುದೇ ವಿಷಯವಿಲ್ಲದೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಅಥವಾ ಜಂಕ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಜನರು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಕೆಲಸದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ತಮ್ಮ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ತುಂಬಾ ಕಾರ್ಯನಿರತರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಲು ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ತಡೆಯಿರಿ

ಯಾವುದೇ ವಿಷಯವಿಲ್ಲದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ಜನರು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ, ಅವರು ಯಾವುದೇ ವಿಷಯವಿಲ್ಲದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಹುಶಃ ಅಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅವರಿಗೆ ಒಳ್ಳೆಯ ಕಾರಣಗಳಿವೆ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವೈರಸ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಖಾಲಿ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ; ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗೆ ಯಾವುದೇ ವೈರಸ್‌ಗಳು ಪ್ರವೇಶಿಸದಂತೆ ತಡೆಯಲು ಅದನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಅಳಿಸಬಹುದು. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಯಾವುದೇ ವಿಷಯವಿಲ್ಲದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅಪ್ರಸ್ತುತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ನೋಡಲು ಬಳಸಲಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಇಲ್ಲದಿದ್ದನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಓದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಪ್ರಸ್ತುತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.

ಓದು  ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು, ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಕೌಶಲ್ಯ!

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯಿರಿ

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯದ ಸಾಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕನಿಗೆ ಮೊದಲ ಅನಿಸಿಕೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇ-ಮೇಲ್ ತೆರೆಯುವ ಮೊದಲು, ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ ವಿಷಯವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇ-ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ಓದಲು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವುದು ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದರರ್ಥ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಲಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಒಂದಾಗಿದೆ (ಇದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ).

ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಹೇಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸ್ಪ್ಯಾಮಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಅಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ತಡೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ. ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ತೆರೆಯಲು, ಅದನ್ನು ಓದಲು ಮತ್ತು ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಸ್ಫೂರ್ತಿ ನೀಡುವ ವಿಷಯದ ಸಾಲು.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವಿಷಯದ ಬರವಣಿಗೆ

ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ವಿಷಯವು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಬರೆಯುವ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ.

ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಔಪಚಾರಿಕ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ. ವ್ಯಾಪಾರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅರೆ-ಔಪಚಾರಿಕ ಅಥವಾ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಇದರರ್ಥ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತವಾಗಿ ಬರಲು ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳು ಇದನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು.

ಇದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ

ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯದ ಸಾಲು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯಾಗಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಲು ಇದು ಸೂಕ್ತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ನೀವು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು.

ಓದು  ಅಧಿಕಾವಧಿಗಾಗಿ ಪಾವತಿ ಕೋರಲು ಮಾದರಿ ಪತ್ರಗಳು

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿದೆ

ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯದ ಸಾಲು ದೀರ್ಘವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಇದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಗಮನವನ್ನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಸೆಳೆಯಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅದು ಉದ್ದವಾದಷ್ಟೂ ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿರಹಿತವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದರಿಂದ ಓದುವ ಅವಕಾಶ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ಎಲ್ಲಾ ದೀರ್ಘ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ನೋಡದೇ ಇರಬಹುದು. ಇದು ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಓದುಗರು ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೋಡುವುದನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಆಸಕ್ತಿಯು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಓದಬಹುದು.

ಅದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದು ಕೇವಲ ಒಂದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಬಹು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ರವಾನಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿದ್ದರೆ (ಮೇಲಾಗಿ ತಪ್ಪಿಸಿ), ಮುಖ್ಯವಾದವು ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸಬೇಕು. ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ, ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್ ಒಂದೇ ವಿಷಯ, ಒಂದು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಬಹು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ವಿಭಿನ್ನ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು.

ದೋಷಗಳಿಲ್ಲದೆ ಅದನ್ನು ಮಾಡಿ

ವ್ಯಾಕರಣ ಮತ್ತು ಮುದ್ರಣ ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನೆನಪಿಡಿ, ಇದು ಮೊದಲ ಅನಿಸಿಕೆ. ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಿಂದ ವ್ಯಾಕರಣ ಅಥವಾ ಮುದ್ರಣದ ದೋಷ ಕಂಡುಬಂದರೆ, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಿದ್ದೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಿದರೆ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಬಣ್ಣಿಸಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

ಓದು  ತುಂಬಾ ಬೇಗನೆ ಹೊರಡುವ ಇಮೇಲ್ ಅದರ ಲೇಖಕರಿಗೆ ಅಪಾಯಕಾರಿ ಇಮೇಲ್ ಆಗಬಹುದು