ಹೆಚ್ಚು ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಇಮೇಲ್ ಆಗಾಗ್ಗೆ ನಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ತುಂಬಿದೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಬರೆಯಲು ಸಲಹೆಗಳು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಕಾರಣಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಅಥವಾ ನಾವು ಎಷ್ಟು ಬೇಗನೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸಲಹೆ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಕೆಲವು ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಇಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳಿವೆ.

ನೀವು ಕೆಟ್ಟ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ಹಾದುಹೋದಾಗ

ಕೆಟ್ಟ ಸುದ್ದಿಯನ್ನು ತಲುಪಿಸುವುದು ಸುಲಭವಲ್ಲ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಅಥವಾ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ ರವಾನಿಸಬೇಕಾದಾಗ. ಆದರೆ, ತೊಂದರೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಅದನ್ನು ಮುಂದೂಡಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬೇಡಿ; ನೀವು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿವರಿಸಬೇಕು. ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕೆಟ್ಟ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಪ್ರಯತ್ನ ಎಂದು ತಿಳಿಯಬಹುದು. ಭಯಪಡುವ, ಮುಜುಗರಕ್ಕೊಳಗಾದ ಅಥವಾ ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿರಲು ತುಂಬಾ ಅಪಕ್ವವಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ತಲುಪಿಸಲು ಕೆಟ್ಟ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಅದನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಮಾಡಿ.

ನೀವು ಏನು ಹೇಳುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿರಲು ಶ್ರಮಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಇ-ಮೇಲ್ ಈ ರೀತಿಯ ಪ್ರತಿಫಲಿತಕ್ಕೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಖಾಲಿ ಮಾಡಲು ನಾವು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ನಾವು ಹೇಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ನಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನಮ್ಮ ಬೆರಳುಗಳು ಹೇಗಾದರೂ ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತವೆ. ಬದಲಾಗಿ, ನೀವು ಒಂದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದಾಗ ವಿರಾಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಏನು ಯೋಚಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಏನು ಹೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಉತ್ತರಿಸುವ ಬದಲು ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಿ.

ಓದು  ರಜೆಯ ವಿನಂತಿಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ನೀವು ಟೋನ್ ನಿಂದ ಪೀಡಿಸಿದರೆ ಭಾವಿಸಿದರೆ

ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಹಲವರು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ಮಾಧ್ಯಮವು ನಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಕಲ್ಪನೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಅದು ನಾವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದಂತೆಯೇ ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ತಲುಪುತ್ತದೆ. ಆದರೆ, ಆಗಾಗ್ಗೆ, ಅದು ಏನಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನರಳುವ ಮೊದಲ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನಮ್ಮ ದಕ್ಷತೆ; ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಆಗಾಗ್ಗೆ, ನಾವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದಂತೆ ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ನಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವಾಗ ಸ್ವರದಿಂದ ಪೀಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದರೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ಈ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಅರ್ಥವಿಲ್ಲವೇ ಎಂದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಇದು 21h ಮತ್ತು 6h ನಡುವೆ ಇದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಸುಸ್ತಾಗಿರುತ್ತೀರಿ

ನೀವು ದಣಿದಿರುವಾಗ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಯೋಚಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ, ಮತ್ತು ನೀವು ಈ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿರುವಾಗ ಭಾವನೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಕುಳಿತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಕಚೇರಿ ಸಮಯದಿಂದ ಹೊರಗಿದ್ದರೆ, ಕಳುಹಿಸು ಬಟನ್‌ನ ಬದಲಿಗೆ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಬದಲಿಗೆ, ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಅದು ನಿಮಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಅದನ್ನು ಓದಿ, ನೀವು ತಾಜಾ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ.

ಹೆಚ್ಚಳಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಕೇಳಿದಾಗ

ಕೆಲವು ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತಿರುವಾಗ. ಇದು ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ರೀತಿಯ ವಿನಂತಿಯಲ್ಲ, ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಇದು ನೀವು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕುರಿತು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ನೀವು ಲಭ್ಯವಿರಬೇಕು. ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ತಪ್ಪು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ.