ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ದಿನಚರಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ನಷ್ಟದ ಮೂಲವಾಗಬಹುದು. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ ನೀವು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಾದದ್ದನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ ಡಜನ್ಗಟ್ಟಲೆ ಓದದಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಕ್ರಮಿಸಬಾರದು. ನಂತರ ನೀವು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಯಾವುದೇ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಸಾಬೀತಾದ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಶಾಂತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಮೀಸಲಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅಥವಾ ಉಪ-ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಥವಾ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ.

 

ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಥೀಮ್ ಮೂಲಕ, ವಿಷಯದ ಮೂಲಕ, ಗಡುವಿನ ಮೂಲಕ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಎಲ್ಲರ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನ. ನಿಮಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಂಸ್ಥೆ ಮೋಡ್‌ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನೀವು ಫೋಲ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಸಬ್‌ಫೋಲ್ಡರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂದೇಶವು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾಗದದ ಫೈಲ್‌ನಂತೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಕ್ಷಣ ಕಳೆದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಉಳಿದ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ನೀವು 100% ಗಮನ ಹರಿಸಬಹುದು.

ಓದು  ತೆರೆದ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ

 

ಖಂಡಿತವಾಗಿ, ನೀವು ಸ್ಪಂದಿಸುವವರಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮಿಂದ ತಕ್ಷಣದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಉಳಿದವರಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಎದುರಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾದ ಕ್ಷಣ (ಗಳನ್ನು) ಯೋಜಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಪೇಪರ್ ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಸ್ಟೇಪ್ಲರ್‌ಗಳು, ಮುದ್ರಕಗಳು, ಗರಿಷ್ಠ ಏಕಾಗ್ರತೆಗೆ ಅನುಕೂಲವಾಗುವಂತೆ ಎಲ್ಲವೂ ಸೂಕ್ತವಾಗಿರಬೇಕು. ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದಾಗ ಪರವಾಗಿಲ್ಲ. ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅಂಚೆ ವಿಂಗಡಣಾ ಕೇಂದ್ರದಂತೆ ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ವೇಗದೊಂದಿಗೆ ಶಾಂತವಾಗಿ ಸಂಸ್ಕರಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ಅನಗತ್ಯ ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಚ್ Clean ಗೊಳಿಸಿ

 

ಆಸಕ್ತಿರಹಿತ ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಜಾಹೀರಾತುಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪರಾವಲಂಬಿಯಾಗಿದೆಯೇ? ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್‌ನಂತೆ ಕಾಣುವ ಈ ಎಲ್ಲಾ ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಿ. ಈ ಎಲ್ಲ ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಗಳಿಂದ ನೀವು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಅನ್‌ಸಬ್‌ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡಬೇಕು ಅದು ನಿಮಗೆ ಏನನ್ನೂ ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ತರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದು ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿಯಾಗಬಹುದು. ನೀವು ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಕ್ಲೀನ್ಫಾಕ್ಸ್ ಅಲ್ಲಿ ಅನ್ ರೋಲ್ ಮೀ ಕೆಲವು ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದೆ, ಈ ಎಲ್ಲಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮಾಲಿನ್ಯವನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಲು ಈ ರೀತಿಯ ಪರಿಹಾರವು ನಿಮಗೆ ಅಗಾಧವಾಗಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಾವಿರಾರು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

 

ನೀವು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ವಿಹಾರಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತೀರಿ. ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸದ ವಿವರ, ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದೆ. ಇದು ಮುಖ್ಯವಾದುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲ ಜನರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಗ್ರಾಹಕ ಅಥವಾ ಸರಬರಾಜುದಾರನು ತಾಳ್ಮೆ ಕಳೆದುಕೊಂಡಾಗ ಅನೇಕ ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಯು ಸಾಧ್ಯ, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ರಜೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವ ಕಿರು ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಇದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು. ನೀವು ರಜೆಯಿಂದ ಹಿಂದಿರುಗಿದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯ ಇಮೇಲ್ ಏಕೆ ಮಾಡಬಾರದು.

ಓದು  ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಘಟಿಸುವುದು?

ನೀವು ನಕಲಿನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ

 

ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ (ಸಿಸಿ) ಮತ್ತು ಅದೃಶ್ಯ ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ (ಸಿಸಿಐ) ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಿಸಬಹುದು. ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕಾಗಿದ್ದ ಜನರಿಗೆ, ಈಗ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇತರರು ಈ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಏಕೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದಾರೆಂದು ಆಶ್ಚರ್ಯ ಪಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಎಂದು ಸರಿಯಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಲೂಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು.

ಇಮೇಲ್ ಕಾನೂನು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ

 

ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ, ಅವುಗಳಿಗೆ ಪುರಾವೆಗಳ ಬಲವಿದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಕೈಗಾರಿಕಾ ನ್ಯಾಯಮಂಡಳಿಗೆ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಂದೇಶವು ನೀವು ಕೈಯಿಂದ ಬರೆದ ಪತ್ರದಂತೆಯೇ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಮೌಲ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದರೆ. ಆದರೆ ಹುಷಾರಾಗಿರು, ಸರಳ ಸಂದೇಶವೂ ಸಹ ಯೋಚಿಸದೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಗಂಭೀರ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು. ಗ್ರಾಹಕರು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಿದರೆ, ವಿತರಣೆ ಅಥವಾ ಇತರ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಗೌರವಿಸಿಲ್ಲ ಎಂದು ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಬೆಂಬಲವಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗಾಗಿ ಅದರ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ನೀವು ಭರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಕೈಗಾರಿಕಾ ನ್ಯಾಯಮಂಡಳಿಗಳಂತೆ ವಾಣಿಜ್ಯ ವಿವಾದಗಳಲ್ಲಿ, ಪುರಾವೆ "ಉಚಿತ" ಎಂದು ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂದರೆ ನ್ಯಾಯಾಧೀಶರು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಸದ ಬುಟ್ಟಿಗೆ ಹಾಕುವ ಬದಲು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ವರ್ಗೀಕರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಎಂದು ಹೇಳುವುದು.