ಯಶಸ್ವಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್: ಅದು ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ?

ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳ ಪ್ರಸರಣದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೇಗವನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನಾವು ಮಾತನಾಡುವಾಗ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ, ನಾವು ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಮೇಲ್ ಬರೆಯುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿಯೇ ಕಡಿಮೆ. ಸಂತೋಷದ ಮಾಧ್ಯಮವನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು. ಮೂರು ಮಾನದಂಡಗಳು ಯಶಸ್ವಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಎರಡನೆಯದು ವಿನಯಶೀಲ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ಮನವೊಪ್ಪಿಸುವಂತಿರಬೇಕು. ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸೌಜನ್ಯ ಕೋಡ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ನಾವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ.

ವಿನಯಶೀಲ ಇಮೇಲ್: ಅದು ಏನು?

ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು, ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ವಿನಯಶೀಲವಾಗಿರಬೇಕು, ಅಂದರೆ, ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ಮನವಿಯೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸಭ್ಯ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಗುರುತು ಅಥವಾ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ನಡುವೆ ಇರುವ ಲಿಂಕ್ ಅಥವಾ ಜ್ಞಾನದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಬರವಣಿಗೆಯ ಸಂಕೇತಗಳಿವೆ. ವರದಿಗಾರರನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸುವ ಕ್ರಮಾನುಗತ ಅಂತರದ ಮಟ್ಟಿಗೆ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಿ

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಕರೆ ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ:

  • ಹಲೋ

ಇದರ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಟೀಕಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಜನರನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ಮಾತನಾಡುವಾಗ ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಯಾರೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಸಾಕಷ್ಟು ಬಲವಾದ ಬಂಧಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಿಲ್ಲ.

  • ಬೊಂಜೋರ್ ous ಟೌಸ್
ಓದು  ಕನ್ವಿಕ್ಷನ್ ಬಲವನ್ನು ಬೆಳೆಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ಈ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಎರಡು ಷರತ್ತುಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೊದಲನೆಯದು ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎರಡನೆಯದು ಇದು ಮಾಹಿತಿ ಇಮೇಲ್ ಆಗಿದೆ.

  • ಹಲೋ ನಂತರ ಮೊದಲ ಹೆಸರು

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ಪರಿಚಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿರುವಾಗ ಈ ಕರೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

  • ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮೊದಲ ಹೆಸರು

ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ತಿಳಿದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿ.

  • ಮಿಸ್ ಅಥವಾ ಮಿಸ್ಟರ್

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಗುರುತನ್ನು ನಿಮಗೆ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸದಿದ್ದಾಗ ಇದು ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂಬಂಧವಾಗಿದೆ.

  • ಪ್ರೀತಿಯ

ಈ ರೀತಿಯ ಮನವಿಯು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಪುರುಷ ಅಥವಾ ಮಹಿಳೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಅನುರೂಪವಾಗಿದೆ.

  • ಶ್ರೀ ನಿರ್ದೇಶಕ / ಶ್ರೀ ಪ್ರೊಫೆಸರ್…

ಸಂವಾದಕನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಈ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು

ಹಿಂದಿನ ಪ್ರಕರಣದಂತೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಗಿಸಲು ಹಲವು ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳಿವೆ. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ನಾವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು:

  • ಸೌಜನ್ಯಯುತವಾಗಿ
  • ಬಿನ್ -ವೌಸ್
  • ಅಮಿಟ್ಸ್
  • ಸಿಂಕರೆಸ್ ನಮಸ್ಕಾರಗಳು
  • ಹೃತ್ಪೂರ್ವಕ ಶುಭಾಶಯಗಳು
  • ಗೌರವಪೂರ್ವಕ ಶುಭಾಶಯಗಳು
  • ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ

ಅದೇನೇ ಇರಲಿ, ಮರ್ಯಾದೆ ಎಂದರೆ ಮತ್ತೆ ಓದುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು. ನಿಮಗೆ ಇದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರಿಗೆ, ದೋಷಗಳಿಂದ ಕೂಡಿದ ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪರಿಗಣನೆಯ ಕೊರತೆಯ ಸಂಕೇತವಾಗಿದೆ. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು, ವ್ಯಾಕರಣ ಮತ್ತು ವಾಕ್ಯರಚನೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವೇ ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಸಂಕ್ಷೇಪಣ. ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವೆ ವಿನಿಮಯವಾಗುವ ಇಮೇಲ್ ಆಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಂದ ಇದನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಬೇಕು.

ಓದು  ವೃತ್ತಿಪರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್