Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಜೀವನದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪ್ರತಿಭಟನಾ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ, ಪಾಲುದಾರ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶ ಏನೇ ಇರಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕರು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಈ ರೀತಿಯ ಸಂದೇಶದ ಬರವಣಿಗೆಯನ್ನು ಮಾಸ್ಟರಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಭಟನೆಯ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಯಶಸ್ವಿಗೊಳಿಸುವುದು ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಸತ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ

ಪ್ರತಿಭಟನೆ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವಾಗ, ಸತ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕಠಿಣವಾಗಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಓದುಗರು ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸಲು ಅಂಶಗಳನ್ನು ವಾಸ್ತವಿಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಒಡ್ಡಬೇಕು.

ಆದ್ದರಿಂದ, ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಮತ್ತು ಬದಲಿಗೆ ಸತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳಂತಹ ಅಗತ್ಯ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಈ ಅಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟ, ನಿಖರ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು.

ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯದ ನಂತರ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ

ನೀವು ಪ್ರತಿಭಟನಾ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ನೇರವಾಗಿ ಬಿಂದುವಿಗೆ ಹೋಗಿ. "ನಾನು ನಿಮಗೆ ಈ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೇನೆ" ಎಂಬಂತಹ ಪದಗಳು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಇವುಗಳು ಗಮನಸೆಳೆಯುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ವಿಷಯಗಳಾಗಿವೆ.

ನಿಮ್ಮ ದೂರಿಗೆ ಕಾರಣವಾದ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಮರೆಯದೆ. ಇದು ಸಭೆ, ಸೆಮಿನಾರ್, ಇಮೇಲ್ ವಿನಿಮಯ, ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ, ವಸ್ತುಗಳ ಖರೀದಿ, ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ರಸೀದಿ ಇತ್ಯಾದಿ ಆಗಿರಬಹುದು.

ಮುಂದುವರಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದು.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಅದರಿಂದ ನೀವು ಏನನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದು ಕಲ್ಪನೆ.

ಓದು  ಇಮೇಲ್ ವಾಕ್ಯದ ಸರಿಯಾದ ತುದಿಯನ್ನು ಆರಿಸಿ, ಆದರೆ ನೀವು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೇಗೆ ಹೋಗುತ್ತೀರಿ?

ನಿಮ್ಮ ಮಾತಿನಲ್ಲಿ ಸಮಚಿತ್ತತೆಯತ್ತ ಗಮನಹರಿಸಿ

ಪ್ರತಿಭಟನಾ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಲು ಸಮಚಿತ್ತ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಶೈಲಿಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇದು ವಿಶೇಷ ಸನ್ನಿವೇಶವಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಸತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಿಮ್ಮ ಸವಾಲಿನ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ, ಸಭ್ಯ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾದ ಸಣ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಅಲ್ಲದೆ, ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಬಳಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಈ ರೀತಿಯ ವಿನಿಮಯದಲ್ಲಿ "ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ," ಮತ್ತು "ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು" ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು.

ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿರಿ

ನೀವು ಅತ್ಯಂತ ಅತೃಪ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಪ್ರತಿಭಟನಾ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವಾಗ ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿ ಉಳಿಯಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಭಾವನೆಗಳು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಗೆ ಸೇರಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೊಂದಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕೈಲಾದಷ್ಟು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ.

ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಪ್ರತಿಭಟನೆ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು, ನಿಮ್ಮ ವಾದಗಳಿಗೆ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ನೀವು ತಕರಾರು ಮಾಡುವುದು ಸರಿ ಎಂದು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತೋರಿಸಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಿ.