ವರದಿ: ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು 4 ಅಗತ್ಯ ಅಂಶಗಳು
ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು ವರದಿ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಕೋರಿಕೆಯ ಮೇರೆಗೆ ವರದಿ. ಆದರೆ, ಎಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ರೂಪಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ.
ಇಲ್ಲಿ, 4 ಅಂಕಗಳಲ್ಲಿ ಸರಳವಾದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ನಾನು ಈ ವರದಿಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವೇಗದೊಂದಿಗೆ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತೇನೆ. ಇದನ್ನು ತಾರ್ಕಿಕ ಕಾಲಗಣನೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು.
ವರದಿಯ ಬಳಕೆ ಏನು?
ಇದು ಯಾರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತರಾಗಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿದೆ ಎಂಬ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ಡೇಟಾ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು. ವರದಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ನೌಕರನು ತನ್ನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಒಂದು ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಮರ್ಥನಾಗಿದ್ದಾನೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸೇವೆಯ ಸಂಘಟನೆ ಅಥವಾ ಬದಲಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು. ಉನ್ನತ ಮತ್ತು ಅವರ ಅಧೀನದವರ ನಡುವೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವ ಒಂದು ವರದಿಯು ಒಂದು ವರದಿ.
ವರದಿಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಅದರ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯು ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ನಾನು ಕೆಳಗೆ ತಿಳಿಸಿದ ವಿಧಾನವು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ವರದಿಗಳಿಗೆ ಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಮೊದಲ ಹಂತ - ವಿನಂತಿಯು ನಿಖರವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು.
ಈ ಮೊದಲ ಹಂತವು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಗತ್ಯ ಬಿಂದುವಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಸಹ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ.
ವರದಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದವರು
- ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯಿಂದ ಅವನು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಬಯಸುತ್ತಾನೆ?
- ಅವರಿಗೆ ವರದಿಗಳ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳು ಯಾವುವು?
- ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ವರದಿ ಎಷ್ಟು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ?
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ವಿಷಯ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ?
- ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿದಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸದಂತೆ ಅವನ ಜ್ಞಾನವು ಏನು ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ.
ಪ್ರಕರಣ ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳು
- ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಏನು?
- ವರದಿಯ ಕೋರಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುವ ಕಾರಣಗಳು ಯಾವುವು: ತೊಂದರೆಗಳು, ರೂಪಾಂತರಗಳು, ವಿಕಸನಗಳು, ಮಾರ್ಪಾಡುಗಳು, ಸುಧಾರಣೆಗಳು?
ಎರಡನೆಯ ಹಂತ - ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು.
ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ವರದಿಗಳು, ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಮೂಲಗಳು ಎಂಬ ಮಾಹಿತಿಯು ಹಲವು ಆಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಅಗತ್ಯ, ಅಗತ್ಯ ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕವಾದವುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೆನಪಿಡುವ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ವರದಿಯನ್ನು ಹಾನಿಗೊಳಗಾಗುವ ಕಡಿಮೆ ಆಸಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಮಾಹಿತಿಯ ಮೂಲಕ ಸಾಗಿಸಬಾರದು. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ವಿನಂತಿಸಿದ ವರದಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬೇಕು.
ಮೂರನೇ ಹಂತ - ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿ
ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಯೋಜನೆಯು ಪರಿಚಯದೊಂದಿಗೆ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಒಂದು ತೀರ್ಮಾನದೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಕೆಳಗೆ, ಬಹಿರಂಗವಾದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಭೇಟಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಪರಿಚಯ ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನದ ಪಾತ್ರವು ಅವುಗಳ ಸ್ವಾಭಾವಿಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಇದಕ್ಕೆ ತದ್ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ವರದಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯನ್ನು ವೇರಿಯೇಬಲ್ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.
ವರದಿಯ ಪರಿಚಯ
ಇದು ವರದಿಯ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ; ಅದರ ಪ್ರೇರಣೆಗಳು, ಅದರ ಉದ್ದೇಶಗಳು, ಅದರ ರೈಸನ್ ಡಿ'ಟ್ರೆ, ಅದರ ವಿಶೇಷತೆಗಳು.
ವಿವರವಾದ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ವರದಿಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಈ ಪದವು ಕೆಲವು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ ತರಬೇಕು.
ಪರಿಚಯವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಸಮರ್ಥನಾಗುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಮೊದಲೇ ವಿವರಿಸಿರುವಂತೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮತ್ತು ವರದಿಗಾರರ ಬರಹಗಾರರಿಗೆ ಪರಸ್ಪರ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವಂತಹ ವಿನಂತಿಯ ನಿಖರವಾದ ಮಾಹಿತಿ. ವಿನಂತಿಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿ, ವರದಿ ತಕ್ಷಣವೇ ಪರಿಶೀಲಿಸದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು.
ವರದಿಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ
ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೂರು ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಸನ್ನಿವೇಶ ಅಥವಾ ಸನ್ನಿವೇಶದ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮತ್ತು ನಿಷ್ಪಕ್ಷಪಾತ ದಾಸ್ತಾನು, ಅಂದರೆ, ಈಗಾಗಲೇ ಯಾವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದರ ಒಂದು ವಿಸ್ತೃತ ಹೇಳಿಕೆ.
- ಧನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಋಣಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳೆರಡನ್ನೂ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಏನೆಂದು ಸ್ಪಷ್ಟ ತೀರ್ಮಾನವು, ಆದರೆ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಂತೆ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದಾಗ.
- ಸಲಹೆ, ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದಂತೆ ಅವರಿಗೆ ಬರುತ್ತಿರುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ.
ವರದಿಯ ತೀರ್ಮಾನ
ಇದು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿಲ್ಲವಾದ ಯಾವುದೇ ಹೊಸ ವಿಷಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಾರದು. ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಭಾಷಣವಿಲ್ಲದೆ, ಈ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಶಿಫಾರಸುಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಒಂದು ಅಥವಾ ಕೆಳಗಿನ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುವ ಮೂಲಕ ಉತ್ತರವನ್ನು ತರಲು ಇಲ್ಲ.
ನಾಲ್ಕನೇ ಪಾಯಿಂಟ್ - ವರದಿ ಬರೆಯುವುದು
ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪಾದಕೀಯಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸಬೇಕು. ಗ್ರಹಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಶಬ್ದಕೋಶವನ್ನು ಒತ್ತು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ದೋಷರಹಿತ ಕಾಗುಣಿತ ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರತೆಗಾಗಿ, ಉತ್ತಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಗಾಗಿ ಕಿರು ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು, ಉತ್ತಮ ಓದುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ಯಾರಾಗಳ ವಾಯುಮಂಡಲದ ರಚನೆ.
ಅದರ ವರದಿಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ರೀಡರ್ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಓದುವ ಸೌಕರ್ಯಗಳನ್ನು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು
- ವರದಿಯ ಓದುವಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಅನಿಶ್ಚಿತತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ರೀಡರ್ ಅನ್ನು ಒಂದು ಅನುಬಂಧಕ್ಕೆ ನೋಡಿ, ಅದು ಅಗತ್ಯವಾದಾಗ ನಿಮ್ಮ ವಿವರಣೆಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ಪೂರಕಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯು ಮೂರು ಪುಟಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯಾಪಿಸಿದಾಗ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಆರಿಸಿ, ಅದು ತನ್ನ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ತನ್ನ ಓದುವಲ್ಲಿ ಓರಿಯಂಟ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಇದು ಲಾಭದಾಯಕ ಅಥವಾ ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿದ್ದಾಗ, ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಗ್ರ್ಯಾಫ್ಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ. ಉತ್ತಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಗಾಗಿ ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅವು ಅತ್ಯವಶ್ಯಕ.
- ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭಾಗವನ್ನು ಗೆಲ್ಲಲು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ, ಅಲ್ಲಿಯೂ ಕೂಡ ಅನಿಶ್ಚಿತತೆ.
ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ: ಏನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು
- ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ವಿಷಯದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿಯೇ ಇರದೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯಲ್ಲಿ, ಸರಳವಾದ ವರದಿಯ ವಿರುದ್ಧ ನಿಲ್ಲುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
- ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಲು, ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯು ಅದರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಆಸಕ್ತಿ; ಕರಡು ರಚನೆ, ರಚನೆ, ಹೇಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಅದರ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ; ಪರಿಚಯ, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ತೀರ್ಮಾನ.
- ನಿಮ್ಮ ವಾದಗಳು, ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.
ಫಾರ್ ಆಕಾರ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ, ಯೂಟ್ಯೂಬ್ನಲ್ಲಿ ಈ 15 ನಿಮಿಷಗಳ ಬಳಸುದಾರಿಯು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
