ಇಮೇಲ್‌ನ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಿಸಲು ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳು
ಎಲ್ಲಾ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ. ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸ್ನೇಹಿತರು ಅಥವಾ ಪರಿಚಯಸ್ಥರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಇತರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಹಳ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು.
ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನಿಗೆ "ಹಲೋ": ಏಕೆ ದೂರವಿರಿ?
ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನ ಪ್ರಾರಂಭವು ಸಾಕಷ್ಟು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಶ್ರೇಣೀಕೃತ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, "ಹಲೋ" ನೊಂದಿಗೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, "ಹಲೋ" ಎಂಬ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರವು ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ನಡುವೆ ಬಹಳ ಪರಿಚಿತತೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ವರದಿಗಾರರ ಬಗ್ಗೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸಬಹುದು.
ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ, ಈ ಸೂತ್ರವು ಅಸಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಮಾತನಾಡುವ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ನೀವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವ ಜನರಿಗೆ ಇದನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಉದ್ಯೋಗ ಆಫರ್‌ಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ನೇಮಕಾತಿದಾರರಿಗೆ ಹಲೋ ಹೇಳುವುದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಇದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಮೈಲಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಹ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಇಮೇಲ್‌ನ ಆರಂಭ: ಯಾವ ರೀತಿಯ ಸೌಜನ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು?
"ಹಲೋ" ಬದಲಿಗೆ, ತುಂಬಾ ಪರಿಚಿತ ಮತ್ತು ಸಾಕಷ್ಟು ನಿರಾಕಾರವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿದೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ನೀವು "ಮಾನ್ಸಿಯರ್" ಅಥವಾ "ಮೇಡಮ್" ಎಂಬ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಅದನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರ್ವಾಹಕರು, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಥವಾ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸಿದಾಗ. ಈ ರೀತಿಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ.
ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರ ಪುರುಷ ಅಥವಾ ಮಹಿಳೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಾಗ ಈ ಸೂತ್ರವು ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸೌಜನ್ಯದ ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತವಾದ ರೂಪವೆಂದರೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ "ಮೇಡಂ, ಸರ್" ಸೂತ್ರ.
ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರನ್ನು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ, ನಂತರ ನೀವು "ಡಿಯರ್ ಸರ್" ಅಥವಾ "ಡಿಯರ್ ಮೇಡಮ್" ಎಂಬ ಸೌಜನ್ಯವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು.
ಆದ್ದರಿಂದ ಕರೆ ಫಾರ್ಮ್ ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕನ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಇರಬೇಕು. ಅವರ ಮೊದಲ ಹೆಸರಿನ ಬಳಕೆ ನಿಜಕ್ಕೂ ತಪ್ಪು. ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರನ ಮೊದಲ ಹೆಸರು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ನಂತರ ಕರೆ ಫಾರ್ಮ್‌ನಂತೆ "ಶ್ರೀ" ಅಥವಾ "ಮಿಸ್" ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಕಸ್ಟಮ್ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅಧ್ಯಕ್ಷರು, ನಿರ್ದೇಶಕರು ಅಥವಾ ಪ್ರಧಾನ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು "ಶ್ರೀ ಅಧ್ಯಕ್ಷ", "ಮೇಡಂ ಡೈರೆಕ್ಟರ್" ಅಥವಾ "ಮಿ. ಸೆಕ್ರೆಟರಿ ಜನರಲ್" ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅವರ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಸಭ್ಯತೆಯು ನೀವು ಅವರ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಿಂದ ಅವರನ್ನು ಕರೆಯಬೇಕೆಂದು ಆದೇಶಿಸುತ್ತದೆ.
ಮೇಡಮ್ ಅಥವಾ ಮಾನ್ಸಿಯರ್ ಅನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಸೌಜನ್ಯದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೂಪವು ಅಲ್ಪವಿರಾಮದೊಂದಿಗೆ ಇರಬೇಕು.
