Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ವೃತ್ತಿಪರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನದ ಮುಖ್ಯ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲವರು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪತ್ರಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಔಪಚಾರಿಕವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಹಗುರವಾದ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಇದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಬರವಣಿಗೆಯಾಗಿ ಉಳಿದಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುವುದು ಹೇಗೆ? ಕಲೆಯ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಕರಡು ರಚನೆಗೆ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ.

ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯ ಸಾಲು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರಬೇಕು

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಓದುವ ಮೊದಲ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯ. ಇದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುವ ಏಕೈಕ ಸಾಲು. ಇದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ, ನಿಖರ ಮತ್ತು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿರಬೇಕು. ಅಂತೆಯೇ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಉದ್ದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು (ತಿಳಿಸಿ, ತಿಳಿಸಿ, ಆಹ್ವಾನಿಸಿ…). ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ವಿಷಯವನ್ನು ಓದುವುದರ ಮೂಲಕ ಅದು ಏನೆಂದು ಬೇಗನೆ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯವನ್ನು ನಾಮಮಾತ್ರದ ವಾಕ್ಯ, ಲಿಂಕ್ ಪದವಿಲ್ಲದ ವಾಕ್ಯ, 5 ರಿಂದ 7 ಪದಗಳ ವಾಕ್ಯ, ಲೇಖನವಿಲ್ಲದ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ ರೂಪಿಸಬಹುದು. ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ: "ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿ", "ಸ್ಥಾನಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ...", "ಜನವರಿ 25 ರ ಸಿಎಸ್ಇ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ರದ್ದುಪಡಿಸುವುದು", "ಕಂಪನಿಯ X ನ 10 ವರ್ಷಗಳ ಆಹ್ವಾನ", "ಸಭೆಯ ವರದಿ" … ”, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಅಲ್ಲದೆ, ವಿಷಯದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅನಗತ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.

ಪ್ರಾರಂಭ ಸೂತ್ರ

ಕರೆ ಸೂತ್ರ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಇದು ಇಮೇಲ್‌ನ ಮೊದಲ ಪದಗಳನ್ನು ಗೊತ್ತುಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಇದು ಇಂಟರ್ಲೋಕ್ಯೂಟರ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುವ ಪದಗಳು.

ಈ ಮನವಿಯ ಸೂತ್ರವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ:

  • ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧ: ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ? ಹಾಗಿದ್ದರೆ ಯಾವ ಹಂತದಲ್ಲಿ?
  • ಸಂವಹನದ ಸಂದರ್ಭ: formal ಪಚಾರಿಕ ಅಥವಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕ?
ಓದು  ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಭ್ಯ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ!

ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ಮಾತನಾಡುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿಯೇ ನೀವು ಉನ್ನತ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ಮಾತನಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಇದು ಅಪರಿಚಿತರನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ನೀವು ಬಳಸುವ ವಿಭಿನ್ನ ಸೂತ್ರವಾಗಿದೆ.

ಮೇಲ್ಮನವಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಇಮೇಲ್‌ನ ಮೊದಲ ವಾಕ್ಯವು ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯ ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ಇಮೇಲ್ನ ದೇಹ

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ದೇಹವನ್ನು ಬರೆಯಲು ತಲೆಕೆಳಗಾದ ಪಿರಮಿಡ್ ತಂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಇದು ಇಮೇಲ್‌ನ ಮುಖ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಅದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ನೀವು ಇತರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಚೋದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದುದರಿಂದ ಕನಿಷ್ಠ ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ.

ಈ ವಿಧಾನಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಹೋಗಬೇಕಾದ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಒಂದು ವಾಕ್ಯದ ಮೊದಲ ಭಾಗವು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದ ಓದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ. 40-ಪದಗಳ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೊದಲ ಭಾಗವನ್ನು ಕೇವಲ 30% ಮಾತ್ರ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಣ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ, ದೈನಂದಿನ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು. ಈ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ, ತಾಂತ್ರಿಕ ಪದಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಮತ್ತು ವಾಕ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಪದಗಳಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಗಿಸಲು ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ನಂತರ ಅದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸೌಜನ್ಯವನ್ನು ವಿನಿಮಯದ ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಬಳಸಿ ಆದರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧಕ್ಕೂ ಬಳಸಿ.