Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರವು ಲಿಖಿತ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ, ಇದು ವಿಭಿನ್ನ ಸಂವಾದಕರ ನಡುವಿನ relationship ಪಚಾರಿಕ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಆಂತರಿಕ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಒಂದು ಪುಟದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಎರಡು ಅಸಾಧಾರಣವಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಒಂದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಆಂತರಿಕ ರಚನೆಯು ಒಂದು ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅವರ ಬರವಣಿಗೆಯ ಯೋಜನೆ ಏನೇ ಇರಲಿ ಅದೇ ಆಗಿರಬಹುದು. ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ, ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನೀಡಿದ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಸರಳವಾದ ವಿನಂತಿಯಾಗಿರಬಹುದು, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅಥವಾ ದೂರು ಆಗಿರಬಹುದು. ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಯೋಜನೆ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಬದಲಾಗದೆ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.

ಹಿಂದಿನ, ಪ್ರಸ್ತುತ, ಭವಿಷ್ಯ: ಯಶಸ್ವಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಮೂರು-ಹಂತದ ಯೋಜನೆ

ಈ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ಕ್ರಮಾನುಗತದಲ್ಲಿ ಭೂತ, ವರ್ತಮಾನ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಬಳಕೆಯು ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರದ ಬರವಣಿಗೆಯ ಯೋಜನೆಯ ತ್ರಿಶೂಲವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಇದು ಸರಳ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಶ್ನಿಸಲು, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯವನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರನ್ನು ಮನವೊಲಿಸಲು. ದಕ್ಷತೆ, ಇದು ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಸಮರ್ಥಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆತಾರ್ಕಿಕ ಕ್ರಮ ಅದರ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಗಮನಿಸಲಾಗಿದೆ.

 

ಹಿಂದಿನದು: ಯೋಜನೆಯ ಹಂತ 1

ಪೂರ್ವನಿದರ್ಶನದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಆರಂಭಿಕ ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ಸನ್ನಿವೇಶದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಾವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತೇವೆ. ಅದು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪತ್ರ, ಸಭೆ, ಭೇಟಿ, ದೂರವಾಣಿ ಸಂದರ್ಶನ ಇತ್ಯಾದಿ ಇರಬಹುದು. ಈ ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಭಾಗವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಉದ್ದೇಶವು ಕಳುಹಿಸುವ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸುವುದು. ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಸಂದರ್ಭ. ಸತ್ಯಗಳ ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದೇ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಉಪ-ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ವಿವರಣೆಯ ಮೂಲಕ, ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು:

  • ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ನಾನು ಅಂಗೀಕರಿಸಿದ್ದೇನೆ, ನನಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತಿದೆ ...
  • ದಿನಾಂಕದ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ………
  • ನೀವು ನಮ್ಮ ಜ್ಞಾನಕ್ಕೆ ತಂದಿದ್ದೀರಿ ...
  • XXX ಪತ್ರಿಕೆ (ಉಲ್ಲೇಖ n ° 12345) ಪ್ರಕಟಿಸಿದ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ, ನಾವು ಇದೀಗ ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದ್ದೇವೆ ...
  • ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನಾವು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ ...

ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಪತ್ರ ಬರೆಯಲು ಕಾರಣವು ಹಿಂದಿನ ಸಂಗತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿಲ್ಲ. ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಲೇಖಕ ತನ್ನನ್ನು ಮತ್ತು ಅವನ ಸ್ಥಾಪನೆಯನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವ ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ನಮ್ಮಲ್ಲಿದೆ. ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಅದರ ವಿವಿಧ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ಮುಂದುವರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಅಥವಾ ಸೇವಾ ಪ್ರಸ್ತಾಪದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು:

  • ಭದ್ರತಾ ಕ್ಷೇತ್ರದ ತಜ್ಞರಾದ ನಾವು ಈ ಮೂಲಕ ಬರುತ್ತೇವೆ….
  • ನಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೃದಯದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು, ನಾವು ಬಯಸಿದ್ದೇವೆ ...
  • ನಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನಾವು ಯೋಜಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಘೋಷಿಸಲು ನಮಗೆ ತುಂಬಾ ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ ...

ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ (ಇಂಟರ್ನ್‌ಶಿಪ್ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗ), ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಬಹುದು:

  • ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ನನ್ನ ಗಮನ ಸೆಳೆಯಿತು ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯಾಗಿ …………, ನಾನು ಇಂಟರ್ನ್‌ಶಿಪ್‌ಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ ………
  • ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಪದವಿ ...

ಪತ್ರವನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆಯೋ, ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್‌ನಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ವಿಷಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಓದು  ತುಂಬಾ ಬೇಗನೆ ಹೊರಡುವ ಇಮೇಲ್ ಅದರ ಲೇಖಕರಿಗೆ ಅಪಾಯಕಾರಿ ಇಮೇಲ್ ಆಗಬಹುದು

ಪ್ರಸ್ತುತ: ಯೋಜನೆಯ ಹಂತ ಎರಡು

ಯೋಜನೆಯ ಈ ಎರಡನೇ ಭಾಗವು ಟಿ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುವ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದ ಹಿಂದಿನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ. ಈ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ, ಇದು ವಾದಿಸುವುದು, ತಿಳಿಸುವುದು, ವಿವರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನಿಸುವ ಪ್ರಶ್ನೆಯಾಗಿದೆ. ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಈ ಭಾಗವನ್ನು ಪೂರ್ಣ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬಹುದು ಅಥವಾ ಮುಖ್ಯ ಆಲೋಚನೆಯನ್ನು ಒಂದೇ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬಹುದು. ವಿವರಣೆಯ ಮೂಲಕ, ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು:

  • ದಿನಾಂಕದಂದು… ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲ… ತೆರವುಗೊಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ನಾವು…
  • ನಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸದಸ್ಯತ್ವವೂ ನಿಮಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡುತ್ತದೆ ...
  • ದಿನಾಂಕದಂದು ಕೆಲಸದ ಪ್ರಾರಂಭಕ್ಕೆ ಒಪ್ಪಂದವು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬ ವಾಸ್ತವದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ನಾವು ಆಶ್ಚರ್ಯದಿಂದ ಗಮನಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಶ್ರೀ ವರದಿ ಮಾಡಿದ ವಿಳಂಬವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆ ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ……….

ಭವಿಷ್ಯ: ಯೋಜನೆಯ ಹಂತ 3

ಈ ಮೂರನೇ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಭಾಗವು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮೊದಲ ಎರಡನ್ನು ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ ನಂತರ ಬರಲು.

ಒಂದೋ ನಾವು ಪತ್ರದ ಲೇಖಕರಾಗಿ ನಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಾವು ಈ ರೀತಿಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:

  • ನೀವು ವಿನಂತಿಸಿದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಇಂದು ನಾನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ
  • ನಾವು ಬದಲಿಯಾಗಿ ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೇವೆ ... ಮೂಲವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು.
  • ದಯವಿಟ್ಟು ಟಿಕೆಟ್ ಕಚೇರಿಗೆ ಹತ್ತಿರವಾಗು… ..

ಒಂದೋ ನಾವು ಆಶಯವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ವರ್ತಿಸಲು ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ ಅಥವಾ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರೀಕರಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು:

  • ಕೌಂಟರ್ ಹತ್ತಿರ ಬರಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ
  • ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ತಜ್ಞರನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕರೆ ಮಾಡಲು ನಾನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ ...
  • ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ತ್ವರಿತತೆ ಕುತೂಹಲದಿಂದ ಕಾಯುತ್ತಿದೆ.

ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಉದ್ದೇಶವು ವಾದದೊಂದಿಗೆ ಸಂಭಾವ್ಯವಾಗಿರಬಹುದು:

  • ಒಪ್ಪಂದದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ (ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ) ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುತ್ತೀರಿ. (ವಾದ)
  • ನನ್ನ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ನೀವು ಆದಷ್ಟು ಬೇಗ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಬಹುದೇ?? (ಉದ್ದೇಶ) ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ವಿತರಣೆಯನ್ನು ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕದಂದು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಸುವುದು ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವಾಗಿದೆ. (ವಾದ)

 

ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಸಭ್ಯ ಸೂತ್ರ!

ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಳಿಸಲು, ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಬರೆಯುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಇದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಡಬಲ್ ಸಭ್ಯ ಸೂತ್ರವಾಗಿದೆ, ಇದು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ, ಆದರೆ "ಪೂರ್ವ-ತೀರ್ಮಾನ" ಸೂತ್ರವಾಗಿದೆ.

ಓದು  ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಾರಂಭ, ಉಚಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಪತ್ರ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಾಗಿ ಬಿಡಿ

ಒಂದೋ ನಾವು ಸೌಜನ್ಯ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ, ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸೌಹಾರ್ದತೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ:

  • ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನಮ್ಮ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ...
  • ಈ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ನಾವು ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತೇವೆ
  • ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲು ನಾನು ಯಾವಾಗಲೂ ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತೇನೆ
  • ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು ...
  • ಈ ಪ್ರಸ್ತಾಪವು ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ನಾವು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ಇತ್ಯರ್ಥಕ್ಕೆ ಇರುತ್ತೇವೆ.

ಒಂದೋ ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಸಭ್ಯ ಸೂತ್ರವಿದೆ:

  • ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಾವು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ, ಮೇಡಂ, ಸರ್, ನಮ್ಮ ಶುಭಾಶಯಗಳು.
  • ಸರ್, ನಮ್ಮ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಭಾವನೆಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯಲ್ಲಿ ದಯವಿಟ್ಟು ನಂಬಿರಿ.
  • ದಯವಿಟ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಮೇಡಂ, ನಮ್ಮ ಶುಭಾಶಯಗಳು.

 

ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ ಈ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ಒಂದು ಕಡೆ ವಿಷಯವನ್ನು ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ ಅದರ ಸಮಚಿತ್ತತೆ ಮತ್ತು ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡುವ ಸರಳತೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘವಾದ ವಿಷಯಕ್ಕಾಗಿ ಈ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.