ಇಮೇಲ್ ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವರಿಗೆ ಆದ್ಯತೆಯ ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಇ-ಮೇಲ್ ಅಸಾಧಾರಣವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕನಂತೆಯೇ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ನಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿರುವಾಗ ಅಥವಾ ಪ್ರಪಂಚದ ಇನ್ನೊಂದು ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಕುರಿತು ಮುಂದುವರಿಯಲು ಇದು ನಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವರು ಇಮೇಲ್ಗಳ ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಮುಳುಗಿದ್ದಾರೆ. 2016 ರಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟವಾದ ವರದಿಯ ಪ್ರಕಾರ, ಸರಾಸರಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಬಳಕೆದಾರರು ದಿನಕ್ಕೆ 100 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ತುಂಬಾ ಸುಲಭವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇತ್ತೀಚಿನ ಸಿನ್ಮೇಲ್ ಅಧ್ಯಯನವು 64% ಜನರು ಕೋಪ ಅಥವಾ ಅನುದ್ದೇಶಿತ ಗೊಂದಲಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿದಿದೆ.
ನಾವು ಕಳುಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಇಮೇಲ್ಗಳ ಪರಿಮಾಣದ ಕಾರಣ, ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ವೃತ್ತಿಪರ ಇ-ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ
ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಪಾಯಿಂಟ್ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ಮತ್ತು ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಒಂದು ಕೌಶಲ್ಯ ಎಂದು ಹೇಳಿದರು. ಎಲ್ಲಾ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಂತೆ, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಅದರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಕೆಲಸ.
ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ದೀರ್ಘ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವಂತೆಯೇ ಸಣ್ಣ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಒಂದು ವೇಳೆ ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಲು ನೀವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಅವರ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಕಡಿಮೆ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅದು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ತಿಳಿದಿರುವ ಮತ್ತು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಎಂದು ನೀವು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತೀರಿ. ಎರಡೂ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿ ಭವಿಷ್ಯಕ್ಕೆ ಒಳ್ಳೆಯದು.
ಆದ್ದರಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಇ-ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಏನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ?
ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ
ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ ಇ-ಮೇಲ್ಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ಪಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.
ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಲು ಕುಳಿತಾಗ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಲು ಕೆಲವು ಸೆಕೆಂಡುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, “ನಾನು ಇದನ್ನು ಏಕೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ? ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ನಾನು ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೇನೆ?
ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಬಾರದು. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ತಿಳಿಯದೆ ಇ-ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವ್ಯರ್ಥವಾಗುತ್ತಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.
"ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಿಷಯ" ನಿಯಮವನ್ನು ಬಳಸಿ
ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿಲ್ಲ. ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಹೆಚ್ಚು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಐಟಂಗಳು, ಸಭೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿದೆ.
ಇಮೇಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ, ಇದಕ್ಕೆ ನಿಜವಾಗಿದೆ. ಕಡಿಮೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಷಯಗಳು ಗ್ರಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ "ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಿಷಯ" ನಿಯಮವನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಮೇಲ್ ಒಂದು ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಯೋಜನೆಯ ಕುರಿತು ಸಂವಹನ ನಡೆಸಬೇಕಾದರೆ, ಇನ್ನೊಂದು ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಿರಿ.
"ಈ ಇಮೇಲ್ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?" ಎಂದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಲು ಇದು ಒಳ್ಳೆಯ ಸಮಯ. ಮತ್ತೆ, ನೀವು ಇ-ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಗೌರವಕ್ಕೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಾದ ಇ-ಮೇಲ್ಗಳು ಮಾತ್ರ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗುತ್ತವೆ.
ಸಹಾನುಭೂತಿಯ ಅಭ್ಯಾಸ
ಪರಾನುಭೂತಿ ಎಂದರೆ ಇತರರ ಕಣ್ಣುಗಳ ಮೂಲಕ ಜಗತ್ತನ್ನು ನೋಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ. ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ, ಅವರ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.
ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ಓದುಗರ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ. ನೀವು ಬರೆಯುವ ಎಲ್ಲದರೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ:
- ನಾನು ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಲ್ಲಿ ಈ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದು?
- ಇದು ಸೂಚಿಸಲು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದೇ?
ನೀವು ಬರೆಯಬೇಕಾದ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಇದು ಸರಳವಾದ, ಆದರೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಓದುವ ಜನರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವುದರಿಂದ ಅವರು ನಿಮಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಜಗತ್ತನ್ನು ನೋಡಲು ಒಂದು ಅನುಭೂತಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು:
- ಕಾರ್ಯನಿರತರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಊಹಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ಸಮಯವಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಲು ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.
- ಅಭಿನಂದನೆಯನ್ನು ಆನಂದಿಸಿ. ನೀವು ಅವರ ಬಗ್ಗೆ ಅಥವಾ ಅವರ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಹೇಳಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳಲು ಇಷ್ಟ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದರೆ, ಅವರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು ಅವರ ಕೆಲಸವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು.
ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ನಿರೂಪಿಸಿ
ನೀವು ಮೊದಲು ಯಾರಿಗಾದರೂ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ನೀವು ಯಾರೆಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: “[ಈವೆಂಟ್ X] ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಸಂತೋಷವಾಯಿತು. »
ಪರಿಚಯಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ನೀವು ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಿ ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತಿರುವಂತೆ ಬರೆಯುವುದು. ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಭೇಟಿಯಾದಾಗ ನೀವು ಐದು ನಿಮಿಷಗಳ ಸ್ವಗತವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಹಾಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಡಿ.
ಪೀಠಿಕೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ. ಬಹುಶಃ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದೀರಿ, ಆದರೆ ಅವಳು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಸಹಿಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ರುಜುವಾತುಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಿಡಬಹುದು.
ಇದು ತಪ್ಪು ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮರುಪರಿಚಯಿಸುವುದು ಅಸಭ್ಯವಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ. ಆಕೆಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಿಳಿದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನೀವು ಆಕೆಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮನ್ನು ಐದು ವಾಕ್ಯಗಳಿಗೆ ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ
ನೀವು ಬರೆಯುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ, ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಹೇಳಲು ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು, ಇನ್ನು ಮುಂದೆ. ಒಂದು ಉಪಯುಕ್ತ ಅಭ್ಯಾಸವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಐದು ವಾಕ್ಯಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವುದು.
ಐದು ಕ್ಕಿಂತಲೂ ಕಡಿಮೆ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕ್ರೂರ ಮತ್ತು ಅಸಭ್ಯವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಐದು ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಸಮಯ.
ಐದು ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಅಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ ಸಮಯ ಇರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಐದು ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಸಾಕು.
ಐದು ವಾಕ್ಯಗಳ ಶಿಸ್ತು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಬರೆಯುವಿರಿ. ನೀವು ಇನ್ನಷ್ಟು ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
ಚಿಕ್ಕ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
1946 ರಲ್ಲಿ, ಜಾರ್ಜ್ ಆರ್ವೆಲ್ ಬರಹಗಾರರಿಗೆ ಕಿರು ಪದವನ್ನು ಬಳಸದಂತೆ ಸಲಹೆ ನೀಡಿದರು.
ಈ ಸಲಹೆಯು ಇಂದು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ.
ಸಣ್ಣ ಪದಗಳು ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರಿಗೆ ಗೌರವವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಿದ್ದೀರಿ.
ಕಿರು ವಾಕ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳಂತೆಯೇ ಇದು ನಿಜ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾದರೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
ಸಕ್ರಿಯ ಧ್ವನಿ ಬಳಸಿ
ಸಕ್ರಿಯ ಧ್ವನಿ ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಇದು ಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಸಕ್ರಿಯ ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿ, ವಾಕ್ಯಗಳು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿ, ವಾಕ್ಯಗಳು ಒಬ್ಬರು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಸ್ತುವಿನ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿ, ವಿಷಯಗಳು ತಾವಾಗಿಯೇ ನಡೆಯುತ್ತಿವೆ ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ. ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ, ಜನರು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ವಿಷಯಗಳು ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ.
ಪ್ರಮಾಣಿತ ರಚನೆಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇಡುವುದು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯ? ಪ್ರಮಾಣಿತ ರಚನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ನೀವು ಬರೆಯುವ ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ಗೆ ನೀವು ಅನುಸರಿಸಬಹುದಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ರಚನೆಯ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬರೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ, ನಿಮಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಂತಹ ರಚನೆಯನ್ನು ನೀವು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸರಳ ರಚನೆ ಇಲ್ಲಿದೆ:
- ವಂದನೆಗಳು
- ಅಭಿನಂದನೆ
- ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಕಾರಣ
- ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಕರೆ
- ಮುಚ್ಚುವ ಸಂದೇಶ (ಮುಚ್ಚುವುದು)
- ಸಹಿ
ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಆಳದಲ್ಲಿ ನೋಡೋಣ.
- ಇದು ಇಮೇಲ್‌ನ ಮೊದಲ ಸಾಲು. “ಹಲೋ, [ಮೊದಲ ಹೆಸರು]” ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಶುಭಾಶಯ.
- ನೀವು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ, ಅಭಿನಂದನೆಯು ಉತ್ತಮ ಆರಂಭವಾಗಿದೆ. ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ ಅಭಿನಂದನೆಯು ಪರಿಚಯವಾಗಿಯೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ :
“[ದಿನಾಂಕ] ರಂದು [ವಿಷಯ] ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ನಾನು ಆನಂದಿಸಿದೆ. »
“[ವಿಷಯ] ನಿಮ್ಮ ಬ್ಲಾಗ್ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆಯೆಂದು ನಾನು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ. »
“[ಈವೆಂಟ್] ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಸಂತೋಷವಾಯಿತು. »
- ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಕಾರಣ. ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, "ನಾನು ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಲು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲಿದ್ದೇನೆ..." ಅಥವಾ "ನೀವು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದೇ ಎಂದು ನಾನು ಆಶ್ಚರ್ಯ ಪಡುತ್ತಿದ್ದೆ..." ಎಂದು ನೀವು ಹೇಳುತ್ತೀರಿ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆಯ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಎರಡು ವಾಕ್ಯಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ.
- ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಕರೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗೆ ನೀವು ಒಮ್ಮೆ ವಿವರಿಸಿದ್ದೀರಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
"ನೀವು ಗುರುವಾರದೊಳಗೆ ಆ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ನನಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದೇ?" »
"ಮುಂದಿನ ಎರಡು ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಇದನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದೇ?" "
"ದಯವಿಟ್ಟು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಯಾನ್ ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ. »
ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪ್ರಶ್ನೆಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ನೀವು ಸಹ ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು: "ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ" ಅಥವಾ "ಇದು ನಿಮಗೆ ಸರಿಹೊಂದಿದೆಯೇ ಎಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ." "
- ಮುಚ್ಚುವ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ಮುಚ್ಚುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಇದು ಕ್ರಿಯೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕರೆಯನ್ನು ಪುನರುಚ್ಚರಿಸುವ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಭಾವನೆ ಮೂಡಿಸುವ ದ್ವಂದ್ವ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ.
ಉತ್ತಮ ಮುಚ್ಚುವ ರೇಖೆಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
“ಇದರೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮೆಲ್ಲರ ಸಹಾಯಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. "
"ನೀವು ಏನು ಯೋಚಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಕೇಳಲು ನಾನು ಕಾಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. »
“ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ. "
- ಶುಭಾಶಯಗಳ ಸಂದೇಶದಿಂದ ಮುಂಚಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಯೋಚಿಸುವುದನ್ನು ಮುಗಿಸಲು.
ಅದು "ನಿಮ್ಮದು ನಿಜ", "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ", "ಒಳ್ಳೆಯ ದಿನ" ಅಥವಾ "ಧನ್ಯವಾದಗಳು" ಆಗಿರಬಹುದು.
