ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಕಲೆ

ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆ ಮೌಲ್ಯಯುತ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವ ವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ, ಒಬ್ಬರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಘೋಷಿಸುವುದು ಅಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅತ್ಯಂತ ಬದ್ಧತೆಯಿರುವ ಶಿಕ್ಷಣತಜ್ಞರು ಸಹ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ತಮ್ಮ ಬ್ಯಾಟರಿಗಳನ್ನು ರೀಚಾರ್ಜ್ ಮಾಡಲು, ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಬಿಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಈ ಮಧ್ಯಂತರವು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವ ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ, ನಾವು ಬದ್ಧವಾದ ದೇಹ ಮತ್ತು ಆತ್ಮವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ದೈಹಿಕ ಅಂತರದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ ನಾವು ಮನಸ್ಸು ಮತ್ತು ಹೃದಯದಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ಕುಟುಂಬಗಳು ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡುವ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವ ಸವಾಲು ಇದು. ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು, ನಮ್ಮನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಅದೇ ಮಾನವ ಉಷ್ಣತೆಯೊಂದಿಗೆ ಅದರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಕೆಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ.

ಕಾಳಜಿಯ ವಿಸ್ತರಣೆಯಾಗಿ ಸಂವಹನ

ಗೈರುಹಾಜರಿಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಮೊದಲ ಹಂತವು ಗೈರುಹಾಜರಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಅದರ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಶೇಷ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ, ಕುಟುಂಬಗಳು ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪದವು ಗಮನಾರ್ಹ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಗಮನದ ಭರವಸೆ. ಹೀಗಾಗಿ ಗೈರುಹಾಜರಿಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸರಳ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಔಪಚಾರಿಕತೆಯಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸದೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಾಪಿತವಾದ ಕಾಳಜಿ ಮತ್ತು ನಂಬಿಕೆಯ ಸಂಬಂಧದ ವಿಸ್ತರಣೆಯಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.

ತಯಾರಿ: ಪರಾನುಭೂತಿ ಪ್ರತಿಫಲನ

ಮೊದಲ ಪದವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು, ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಇರಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಗೈರುಹಾಜರಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಅವರು ಯಾವ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು? ಈ ಸುದ್ದಿ ಅವರ ದೈನಂದಿನ ಜೀವನದ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ಅವರ ಭದ್ರತೆಯ ಪ್ರಜ್ಞೆಯ ಮೇಲೆ ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು. ಪರಾನುಭೂತಿಯ ಪ್ರತಿಬಿಂಬವು ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಗೈರುಹಾಜರಿಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುವುದು: ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆ

ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಕಾರಣವನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವ ಸಮಯ ಬಂದಾಗ, ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಅತಿಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಸಾಧ್ಯವಿರುವಲ್ಲೆಲ್ಲಾ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಮಾನವೀಯಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ದೈಹಿಕ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಿರಂತರತೆಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುವುದು: ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು

ಸಂದೇಶದ ಗಣನೀಯ ಭಾಗವು ಬೆಂಬಲದ ನಿರಂತರತೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಹೊರತಾಗಿಯೂ ಅದನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಮಕ್ಕಳು ಮತ್ತು ಅವರ ಕುಟುಂಬಗಳ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕಾಳಜಿಯಾಗಿವೆ. ಇದು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಸಂಪರ್ಕವಾಗಿ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಿರಲಿ. ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡಲು ಸಂದೇಶದ ಈ ವಿಭಾಗವು ಬಂಡವಾಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಪರ್ಯಾಯಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು: ಪರಾನುಭೂತಿ ಮತ್ತು ದೂರದೃಷ್ಟಿ

ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನಿಯೋಜಿತ ಬದಲಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸುವುದರ ಹೊರತಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಹಾಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿರುವ ವಿವಿಧ ಬಾಹ್ಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಬುದ್ಧಿವಂತವಾಗಿದೆ. ಅದು ವಿಶೇಷ ಸಹಾಯವಾಣಿಗಳು, ಮೀಸಲಾದ ವೆಬ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ಸಾಧನವಾಗಿರಲಿ. ಈ ಮಾಹಿತಿಯು ನಿಮ್ಮ ದೂರದೃಷ್ಟಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕುಟುಂಬಗಳು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರರ ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಅಗತ್ಯಗಳ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಅಲಭ್ಯತೆಯ ಹೊರತಾಗಿಯೂ ದೋಷರಹಿತ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಬಯಕೆಯನ್ನು ಈ ವಿಧಾನವು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಕೃತಜ್ಞತೆಯೊಂದಿಗೆ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿ: ಬಂಧಗಳನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಿ

ಸಂದೇಶದ ತೀರ್ಮಾನವು ನಿಮ್ಮ ಮಿಷನ್‌ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಪುನರುಚ್ಚರಿಸಲು ಒಂದು ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ. ಅವರ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಕುಟುಂಬಗಳು ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ತೋರಿಸಲು. ನೀವು ಹಿಂತಿರುಗಿದಾಗ ಎಲ್ಲರನ್ನು ನೋಡುವ ನಿಮ್ಮ ಅಸಹನೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳುವ ಸಮಯವೂ ಇದು. ಹೀಗೆ ಸಮುದಾಯ ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧದ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಗೈರುಹಾಜರಿಯ ಸಂದೇಶ ಮೌಲ್ಯಗಳ ದೃಢೀಕರಣ

ವಿಶೇಷ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ, ಗೈರುಹಾಜರಿಯ ಸಂದೇಶವು ಸರಳ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಅಭ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುವ ಮೌಲ್ಯಗಳ ದೃಢೀಕರಣವಾಗಿದೆ. ಚಿಂತನಶೀಲ ಮತ್ತು ಸಹಾನುಭೂತಿಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲ. ನೀವು ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತೀರಿ, ನಿರಂತರ ಬೆಂಬಲದ ಭರವಸೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಸಮುದಾಯದ ಸ್ಥಿತಿಸ್ಥಾಪಕತ್ವವನ್ನು ಆಚರಿಸುತ್ತೀರಿ. ವಿಶೇಷ ಶಿಕ್ಷಣದ ನಿಜವಾದ ಸಾರವು ಇದೆ ಎಂದು ವಿವರವಾಗಿ ಈ ಗಮನದಲ್ಲಿದೆ. ಒಂದು ಉಪಸ್ಥಿತಿಯು ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿಯೂ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ.

ವಿಶೇಷ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಗೈರುಹಾಜರಿಯ ಸಂದೇಶದ ಉದಾಹರಣೆ


ವಿಷಯ: [ನಿರ್ಗಮನ ದಿನಾಂಕ] ದಿಂದ [ರಿಟರ್ನ್ ದಿನಾಂಕ] ವರೆಗೆ [ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು] ಇಲ್ಲದಿರುವುದು

ಬೊಂಜೊಯರ್,

ನಾನು [ನಿರ್ಗಮನ ದಿನಾಂಕ] ದಿಂದ [ರಿಟರ್ನ್ ದಿನಾಂಕ] ಕ್ಕೆ ಹೊರಗಿದ್ದೇನೆ.

ನನ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಯಾವುದೇ ತಕ್ಷಣದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಳಜಿಗಳೊಂದಿಗೆ [ಇಮೇಲ್/ಫೋನ್] ನಲ್ಲಿ [ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯ ಹೆಸರನ್ನು] ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತೇನೆ. [ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯ ಹೆಸರು], ವ್ಯಾಪಕ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಆಲಿಸುವ ತೀಕ್ಷ್ಣ ಪ್ರಜ್ಞೆಯೊಂದಿಗೆ, ನಿಮಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮಕ್ಕಳಿಗೆ ಅವರ ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿ ಬೆಂಬಲ ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ನಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಸಭೆಗಾಗಿ ಎದುರುನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.

ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ,

[ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]

ವಿಶೇಷ ಶಿಕ್ಷಣತಜ್ಞ

[ರಚನೆಯ ಲೋಗೋ]

 

→→→Gmail: ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕೌಶಲ್ಯ.←←←