Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು: ತಪ್ಪಿಸಲು ಕೆಲವು ತಪ್ಪುಗಳು!

ಕವರ್ ಲೆಟರ್, ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರ, ವೃತ್ತಿಪರ ಇ-ಮೇಲ್... ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಇ-ಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಶಿಷ್ಟ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ನಾವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಎಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲು ಹಲವಾರು ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿವೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಇಮೇಲ್ ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಕುಂಚಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂದು ವೃತ್ತಿಪರ. ಈ ಬ್ಯಾಚ್‌ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ನಿಷೇಧಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲವನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗಾಗಿ ಗುರುತಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಅವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪ್ರತಿಕೂಲವಾಗಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಬಂದಿರುವಿರಿ.

ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ ಅಥವಾ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು: ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಭ್ಯತೆಯ ರೂಪಗಳು

ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳುವುದು ನಮ್ಮ ವಿನಂತಿ ಅಥವಾ ನಮ್ಮ ವಿನಂತಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರಲು ಅವರನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದು ತಪ್ಪು. ಆದರೆ ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಸೇವೆಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಅಲ್ಲ.

ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿರುವಾಗ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸೂತ್ರವು ಅದರ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಪದಗಳ ಮಾನಸಿಕ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಾರದು. ಕಲ್ಪನೆಯು ಸಂವಾದಕನೊಂದಿಗೆ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಕಡ್ಡಾಯವನ್ನು ಏಕೆ ಬಳಸಬಾರದು?

ಸಭ್ಯವಾಗಿ ಉಳಿದಿರುವಾಗ ನೀವು ಈ ಮೋಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. "ನನಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು" ಎಂದು ಬರೆಯುವ ಬದಲು, "ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ" ಅಥವಾ "ನೀವು ನನ್ನನ್ನು ಇಲ್ಲಿಗೆ ತಲುಪಬಹುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ ..." ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಈ ಸೂತ್ರಗಳು ಸ್ವಲ್ಪ ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ಅಥವಾ ಬಾಸ್ ಟೋನ್‌ನಲ್ಲಿವೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿ ಯೋಚಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ, ಇವುಗಳು ವೃತ್ತಿಪರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ವ್ಯಕ್ತಿತ್ವವನ್ನು ನೀಡುವ ಸಭ್ಯತೆಯ ಅತ್ಯಂತ ಆಕರ್ಷಕವಾದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳಾಗಿವೆ. ಇದು ಉತ್ಸಾಹವನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಅಥವಾ ತುಂಬಾ ಅಂಜುಬುರುಕವಾಗಿರುವಂತಹ ಅನೇಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯತಿರಿಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಓದು  ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯಿಂದ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ಋಣಾತ್ಮಕ ಮೇಲ್ಪದರಗಳೊಂದಿಗೆ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳು: ಅವುಗಳನ್ನು ಏಕೆ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು?

"ನನ್ನನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ" ಅಥವಾ "ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಖಚಿತವಾಗಿರುತ್ತೇವೆ". ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಂದ ನಿಷೇಧಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾದ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಮೇಲ್ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ಇವೆಲ್ಲವೂ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು.

ಇವು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಸೂತ್ರಗಳು ಎಂಬುದು ನಿಜ. ಆದರೆ ಅವು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ ಎಂಬ ಅಂಶವು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಕೂಲವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಜಕ್ಕೂ ನರವಿಜ್ಞಾನದಿಂದ ಸಾಬೀತಾಗಿದೆ, ನಮ್ಮ ಮೆದುಳು ನಿರಾಕರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ. ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಸೂತ್ರಗಳು ನಮ್ಮನ್ನು ಕ್ರಿಯೆಗೆ ತಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಭಾರವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಹೀಗಾಗಿ, "ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ" ಎಂದು ಹೇಳುವ ಬದಲು, "ದಯವಿಟ್ಟು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ" ಅಥವಾ "ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸಬಹುದೆಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ" ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ರೂಪಿಸಲಾದ ಧನಾತ್ಮಕ ಸಂದೇಶಗಳು ಕಡಿಮೆ ಪರಿವರ್ತನೆ ದರವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಹಲವಾರು ಅಧ್ಯಯನಗಳು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಿವೆ.

ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮಹತ್ವಾಕಾಂಕ್ಷೆಯೊಂದಿಗೆ. ಸೌಜನ್ಯದ ದೃಢವಾದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಬಹಳಷ್ಟು ಗಳಿಸುವಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರು ನಿಮ್ಮ ಉಪದೇಶ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.