Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ಸಭ್ಯ ಸೂತ್ರಗಳು

ವೃತ್ತಿಪರ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು ಮೇಲ್ ಅದೇ ಕ್ರಮಾನುಗತ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ, ಅಧೀನ ಅಥವಾ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗೆ. ಎರಡೂ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಬಳಸಬೇಕಾದ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಒಂದೇ ಆಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಬರೆಯಲು, ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳಿವೆ. ತಪ್ಪು ಮಾಡಿದಾಗ, ಅದು ಅಸಭ್ಯವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ಬಳಸಲು ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ.

ಯಾವಾಗ ಬಂಡವಾಳ ಹಾಕಬೇಕು

ಉನ್ನತ ಶ್ರೇಣಿಯ ಶ್ರೇಣಿಯ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸಂಬೋಧಿಸುವಾಗ, ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "Mr" ಅಥವಾ "Ms" ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕನಿಗೆ ಪರಿಗಣನೆಯನ್ನು ತೋರಿಸಲು, ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರವನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. "ಸರ್" ಅಥವಾ "ಮೇಡಂ" ಎಂಬ ಪದನಾಮವು ಮೇಲ್ಮನವಿ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅಂತಿಮ ರೂಪದಲ್ಲಿದೆಯೇ ಎಂಬುದು ಅಪ್ರಸ್ತುತವಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಘನತೆಗಳು, ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಲು ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರವನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ನಿರ್ದೇಶಕರಿಗೆ, ರೆಕ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಅಧ್ಯಕ್ಷರಿಗೆ "ಶ್ರೀ ನಿರ್ದೇಶಕ", "ಶ್ರೀ. ರೆಕ್ಟರ್" ಅಥವಾ "ಶ್ರೀ ಅಧ್ಯಕ್ಷರಿಗೆ" ಬರೆಯುತ್ತೇವೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ನಾವು ಹೇಳುತ್ತೇವೆ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಲು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಸಭ್ಯತೆ?

ಶ್ರೇಣೀಕೃತ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರನ್ನು ಸಂಬೋಧಿಸುವಾಗ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲು, ಹಲವಾರು ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇಮೇಲ್‌ನ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿರುವ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರವು ಕರೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ.

ಹೀಗಾಗಿ, ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ದಯವಿಟ್ಟು ಶ್ರೀ ನಿರ್ದೇಶಕ, ನನ್ನ ವಿಶಿಷ್ಟ ಭಾವನೆಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ" ಅಥವಾ "ದಯವಿಟ್ಟು ನಂಬಿ, ಶ್ರೀ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಮತ್ತು CEO, ನನ್ನ ಆಳವಾದ ಗೌರವದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯಲ್ಲಿ ".

ಓದು  ಯಾವ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು "ಬಾಕಿಯಿದೆ..." ರಚನೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು?

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನ ರಚನೆಯು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದಂತೆ ಅದನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ನೀವು ಇತರ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು: "ಶುಭಾಶಯಗಳು". ಇದು ಸಭ್ಯ ಸೂತ್ರವಾಗಿದ್ದು, ಸಂವಾದಕ ಅಥವಾ ವರದಿಗಾರನಿಗೆ ಬಹಳ ಲಾಭದಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಅವನ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನೀವು ಅವನನ್ನು ಸ್ಕ್ರಮ್‌ನ ಮೇಲೆ ಇರಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಭಾವನೆಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕೆಲವು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ಸಭ್ಯತೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮ ಚಾತುರ್ಯದಿಂದ ಬಳಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಕಳುಹಿಸುವವರು ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಮಹಿಳೆಯಾಗಿರುವಾಗ ಇದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಒಬ್ಬ ಮಹಿಳೆ ತನ್ನ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ಪುರುಷನಿಗೆ, ಅವನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ರಿವರ್ಸ್ ಕೂಡ ನಿಜ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಊಹಿಸುವಂತೆ, "ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ" ಅಥವಾ "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ" ನಂತಹ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ಬದಲಿಗೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ. ನೀವು ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣಕ್ಕೆ ವಿಶೇಷ ಗಮನ ನೀಡಬೇಕು.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕೆಲವು ತಪ್ಪಾದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು: "ನಾನು ಅದನ್ನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇನೆ" ಅಥವಾ "ದಯವಿಟ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ...". ಬದಲಿಗೆ, "ನಾನು ಅದನ್ನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇನೆ" ಅಥವಾ "ದಯವಿಟ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ..." ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಉತ್ತಮ.