ವರದಿಯ ಪ್ರಸ್ತುತತೆ ನೀವು ನೂರು ಪುಟಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗದೆ ಎಲ್ಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂದು. ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ನಾವು ವಿನಿಮಯವನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ಆದರೆ ವರದಿಗಳು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಿದಾಗ ಅದು ತಪ್ಪಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಸಭೆಗಳು, ವಿಚಾರಗೋಷ್ಠಿಗಳು, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು, ಅನೇಕ ಅಂಕಗಳು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ, ದೀರ್ಘ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುವುದು, ಭಾರೀ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳೆಲ್ಲವೂ ಕಂಪೆನಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಸೆಮಿನರಿ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ನೀಡಬೇಕು. ನಂತರ, ಸಂಬಂಧಿತ ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಹೇಗೆ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ? ಅದನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಸುಲಭದ ಕೆಲಸವಲ್ಲ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ವರದಿಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಕಡ್ಡಾಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ.
ಒಂದು ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವ ಸಾಮಾನ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆಗಳು
ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಲಾದ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವರದಿ ವರದಿಯನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಇದು ಸಂಭಾಷಣೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಚೋದಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬೇಕು. ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಇದು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮಾನದಂಡವಾಗಿದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಎಲ್ಲರೂ ಅನಾರೋಗ್ಯದ ಕಾರಣದಿಂದ ಅಥವಾ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಇರಬಾರದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ವರದಿಯು ಇತರರಂತೆಯೇ ಅದೇ ಮಟ್ಟದ ಮಾಹಿತಿಯಂತೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ದಿ ಒಂದು ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಒಂದು ಬರವಣಿಗೆಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಿಮಿಷಗಳ ಅಥವಾ ಚರ್ಚೆಗಳ ಸರಳ ಹೇಳಿಕೆಗಳಿಂದ ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ.
ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದರೆ, ಇವುಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕು. ಸೈಟ್ಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಕೂಡಾ ಇರಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗೆ ನೀವು ಲಗತ್ತಿಸುವ ಫೋಟೊ ಕಾಪಿ ಮಾಡಿ. ಆ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದರೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ, ಅವುಗಳನ್ನು ಯಾರು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ಅದೇ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಯಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ. ಈ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದ ನಂತರ, ಕರಾರುವಾಕ್ಕಾಗಿ ಮಾಡಲಾದ ಸಾರಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಮುಂದಿನ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಕರಿಗೆ ನೆಲವನ್ನು ನೀಡಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಸಂಪೂರ್ಣ ತಟಸ್ಥತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಸರಿಪಡಿಸುವ ಅಂಕಗಳನ್ನು, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭೇಟಿಯಾದ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸಬೇಕು. ಗಮನಿಸಿರುವ ಎಲ್ಲ ಧನಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಹ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿ.
ಸಂಬಂಧಿತ ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಹೇಗೆ ತಿಳಿಯಿರಿ
Un ಸಂಬಂಧಿತ ವರದಿ ಈವೆಂಟ್ನ ಗಂಟೆಗಳೊಳಗೆ ಬರೆಯಬೇಕು. ನೀವು ದಿನಗಳ ನಂತರ ಕಾಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವಿರಿ ಎಂಬುದು ಖಚಿತ. ಅದೇ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಬರವಣಿಗೆಯ ತಕ್ಷಣವೇ ಎಲ್ಲಾ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಅವರ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ಹಾಕಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಒಳ್ಳೆಯ ವರದಿ ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ ಕಂಠಪಾಠವು ಪ್ರಮುಖ ಪದವಾಗಿದೆ. ರೀಡರ್ಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಎಲ್ಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ನಿಲ್ಲಬೇಕು. ಮಿತಿಮೀರಿದ ಅಥವಾ ತಿರುವುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಪಾಯಿಂಟ್ಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಹೋಗಿ.
ಸುರಿಯಿರಿ ಒಳ್ಳೆಯ ವರದಿ ಬರೆಯಿರಿ, ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ರಚನಾತ್ಮಕ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮಾಡಿ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಓದುವಿಕೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ದ್ರವವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಪರಿಚಯ, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನದಲ್ಲಿನ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯು ಸೂಕ್ತವಾದ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ನೀವು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿದ ಅಂಶಗಳಂತೆ ವರದಿಯ ದೇಹದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಪ್ಯಾರಾಗಳನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು. ಯೋಜನೆಯನ್ನೂ ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಒಂದೇ ಕಾಳಜಿಯು ಇಡೀ ಸಭೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ ನೀವು ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಅನೇಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಇತ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸಿದರೆ, ನೀವು ವಿಷಯಾಧಾರಿತ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ವರದಿಯ ತೀರ್ಮಾನದ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ, ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಲು ಉಳಿದಿರುವ ಅಂಶಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಎದ್ದು ಕಾಣುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇನ್ನೂ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಅದೇ ಕೋರ್ಸ್. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸಂಬಂಧಿತ ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲು, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ನಿಖರವಾದ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಉತ್ತಮ. ಸೂಕ್ತವಾದ ಪರಿಭಾಷೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಸಂಶ್ಲೇಷಿತ ಪಠ್ಯಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಇದು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ವರದಿ ಬರೆಯುವ ಮಾನದಂಡ
ಗೌರವಿಸು ವರದಿ ಬರೆಯುವ ಮಾನದಂಡ ಅತ್ಯಗತ್ಯ, ಇದು ಘಟನೆಗಳಿಗೆ ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ಮತ್ತು ನಿಷ್ಠಾವಂತವಾಗಿರಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದನ್ನು ಅಥವಾ ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಷಣಗಳನ್ನು ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನೀವು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ಹೇಳಿರುವ ವಿಷಯಗಳ ಸಾರವನ್ನು, ವಿಶಾಲವಾದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದನ್ನು ನೀವು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಬೇಕು.
ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಬೇರ್ಪಡಿಸುವಿಕೆಯಲ್ಲಿ, ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಕರಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ತಪ್ಪಿಸಿ, ವರದಿಗಾರರಿಂದ ಪ್ರಧಾನನು ಹೊರಹೊಮ್ಮುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಗಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ನಿಜವಾದ ಪ್ರಯತ್ನ ಮಾಡಿ.
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ, ಅಂದರೆ, "ನಾನು" ಮತ್ತು "ಯು" ಅನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ, ಲೇಖಕನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ತಟಸ್ಥವಾಗಿ ಉಳಿಯಬೇಕಾದ ಕಾರಣ, ಗುಣವಾಚಕಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ರಿಯಾವಿಶೇಷಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ.
ಅಂತೆಯೇ, ಚರ್ಚೆಯಿಂದ ಹೊರಬರುವ ಎಲ್ಲ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಕರಣ, ಶಬ್ದಕೋಶ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ನಿಮ್ಮ ಕಾಗುಣಿತ. ನೀವು ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಫ್ರೆಂಚ್ ನಿಷ್ಪಾಪನಾಗಬೇಕು.
ವರದಿ ಬರೆಯುವ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಮೊದಲು ಯೋಚಿಸಿ ವರದಿ ಬರೆಯುವ ಶೈಲಿ ನೀವು ಮಾಡಲು ಹೊರಟಿದ್ದೀರಿ:
- ಆರಂಭಿಕರಿಗಾಗಿ ಸಮಗ್ರ ಶೈಲಿ
ಇದು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಒಂದು ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿಸಮಗ್ರ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಸೆಮಿನಾರ್ ಅಥವಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಾಗ ಈ ಶೈಲಿ ಇನ್ನಷ್ಟು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಅನಗತ್ಯವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಡೆಯುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಮರುಕಳಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹೇಳದೆ ತಪ್ಪಿಸಲು, ಅದು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ವರದಿಯಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಸೆಮಿನಾರ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬೇಕಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಾಧನವನ್ನು ನೀವು ತರಬಹುದು ಅಥವಾ ಕೊಠಡಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ನಿಯಂತ್ರಣ ಕೊಠಡಿ ಮಾಡಿದ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬಹುದು. ನೀವು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ವೇಗವಾಗಿ. ಸೆಮಿನಾರ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದು ಎಲ್ಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಾಮ್ಯದಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು. ಈ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಕೇವಲ ನಿಮಿಷಗಳಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಬಹುದು. ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ವರದಿಯ ದೇಹದಲ್ಲಿ ಅವರನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಮಿಶ್ರ ಶೈಲಿ
ಇದು ನೇರ ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತಟಸ್ಥವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಚರ್ಚೆಗಳಲ್ಲಿ, ನಾಮಕರಣ ರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಈ ರೂಪವು ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಹೆಸರು, ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ರೂಪ ಹಂತದಲ್ಲಿ
ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಮತ್ತು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೆಮಿನಾರ್ ಮುಂದುವರೆದಂತೆ ನವೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು?
ಸುರಿಯಿರಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ವರದಿ ಮಾಡಿನೀವು ಪ್ರಶ್ನಿಸಿರುವ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು. ಸಹ ಅದರ ಕಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ. ತರುವಾಯ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬರೆದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಗುರುತನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಹಾಗೆಯೇ ಇದು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಂಡ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಎಣಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ. ಗೈರುಹಾಜರಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಷಮಿಸಿ ನೀಡಿದವರು ಕೂಡಾ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.
ಈ ಎಲ್ಲ ಜನರಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯೊಳಗೆ ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ. ಮುಂದೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ, ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಜೆಂಡಾ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಹಾಕುವ ಮೂಲಕ ಚರ್ಚಿಸಿದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿ. ಚರ್ಚೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಣಯಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಎದ್ದು ಕಾಣುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ಅಂಟಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ, ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಗುರುತನ್ನು ನಾವು ತಿಳಿದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಮಿಷನ್ ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವ ಶಿಫಾರಸು
La ಮಿಷನ್ ವರದಿ ಬರೆಯುವುದು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು, ಮಾನವೀಯ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಚಾರ್ಟರ್ಡ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ನಿಯೋಗಗಳನ್ನು ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಘನೀಕರಿಸಬೇಕು. ಈ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಮಿಷನ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಅವಲೋಕನಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬೇಕು, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಶಿಫಾರಸುಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಳು:
- ಕರಡು ಹಂತ
ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯ ಮೊದಲ ಪುಟದಲ್ಲಿ, ಏಜೆಂಟ್ಗಳ ಹೆಸರನ್ನು ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ಪ್ರತಿನಿಧಿ (ರು) ಹೆಸರನ್ನು ನೀವು ನಮೂದಿಸಬೇಕು. ದಿನಾಂಕಗಳು, ನಿಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ನಿಯೋಜನೆಯ ನೈಜ ಅವಧಿಯು ಸಹ ಗೋಚರಿಸಬೇಕು. ಸಾರಾಂಶ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ, ಅವರು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮಿಷನ್ನ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು. ಪೀಠಿಕೆ ಕೈಗೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ.
ಪರಿಚಯವು ನೇರವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಏಜೆಂಟ್ (ಗಳ) ಕಂಪನಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಮಿಷನ್ ಅನ್ನು ಅಧಿಕೃತಗೊಳಿಸುವ ಪತ್ರದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮಾಡಬೇಕು. ಇದು ಮಿಷನ್ನ ಫ್ರೇಮ್‌ವರ್ಕ್ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ಇತರೆ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು
ವಸ್ತು, ತಜ್ಞರ ಸಮಿತಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಕಾರ್ಯಗಳು. ಪರಿಣತಿಯ ವಿಧಾನ, ಮಿಷನ್ನ ವಿಶೇಷವಾದ ತೊಂದರೆಗಳು. ಇವೆಲ್ಲವೂ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿರಬೇಕು. ರಚನೆಯ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ, ಅನುಗುಣವಾದ ವರದಿಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಮಿಷನ್ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲವು ಸಂವಾದಕರ ಅನಾಮಧೇಯತೆಯನ್ನು ನೀವು ಖಾತರಿಪಡಿಸಿದರೆ, ಅವರು ನಿಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಾಮಕರಣವಲ್ಲದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನೀವು ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮಾಡಬಹುದು. ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ತೀರ್ಮಾನದೊಂದಿಗೆ ಏಜೆಂಟ್‌ನ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನೀವು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಳು, ಖಾತೆಗಳು, ಅಳತೆಗಳಿಗಾಗಿ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಸಮಗ್ರ ಗ್ರಂಥಸೂಚಿಯನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
- ಸಣ್ಣ ಶಿಫಾರಸುಗಳು
ಸುರಿಯಿರಿ ಒಳ್ಳೆಯ ವರದಿ ಬರೆಯಿರಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಆಗಿರಬೇಕು, ನೀವು ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್, ಫೋಟೋಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಳು ವಿವರವಾದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಅನುಬಂಧಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಓದಬಹುದಾದ್ದರಿಂದ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಓದುಗರಿಗೆ ತುಂಬಾ ತಾಂತ್ರಿಕ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಹಿಸಲಾಗದಂತಹದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಹಾಕಬೇಕಾದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣ ಅಂಕಗಳು, ಪ್ಯಾರಾಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಇರಬೇಕು. ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಮಿಷನ್ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿರುವವರಿಗೆ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ವೃತ್ತಿಪರ ಭಾಗವನ್ನು ಕೆಡಿಸುವ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ದೋಷಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಕಾರ್ಡಿಯಲ್ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿವಿಷದಂತಹ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಅಥವಾ, ನಿಮ್ಮ ಹತ್ತಿರ ಯಾರಾದರೂ ಅಂತಿಮ ಓದುವಿಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ, ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ಣಯಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅದು ಅರ್ಥವಾಗುತ್ತದೆಯೋ ಇಲ್ಲವೋ ಎಂದು ಅವನು ನಿಮಗೆ ಬೇಗನೆ ಹೇಳಬಹುದು.
ವರದಿ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಅಥವಾ ಸಿನೊಪ್ಟಿಕ್ ಆಗಿರಬಹುದು. ಪದ ಅಥವಾ ಎಕ್ಸೆಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಿನೋಪ್ಟಿಕ್ ಅನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುವುದು. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಸ್ಟೆನೊಗ್ರಾಫಿಕ್ ಒಂದು ಗುಂಪುಗಳು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಒಂದು ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಹೊತ್ತೊಯ್ಯುವ ಮೂಲಕ ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಮಾಹಿತಿಯು ಅವಿಭಾಜ್ಯವಾಗಬಹುದು. ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ, ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯು ಎಲ್ಲ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
