Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಾಗಿ ಸೂತ್ರಗಳಿಂದ ನಿರ್ಗಮಿಸಿ

ಇಮೇಲ್‌ನ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಪದಗಳು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರನ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥದ ದರವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಬಲ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಎರಡು ಅಗತ್ಯ ಅಂಶಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗುತ್ತದೆ: ನಿರ್ಗಮನ ಸೂತ್ರ ಮತ್ತು ಹೇಳುವ ಸಭ್ಯ ವಿಧಾನ. ಮೊದಲ ಅಂಶವು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಉದ್ದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿದರೆ, ಎರಡನೆಯದು ಸ್ಥಿರ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅನುಭವಿಸಲು ಮತ್ತು ಮನವಿ ಮಾಡಲು, ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಸೌಜನ್ಯವನ್ನು ತ್ಯಾಗ ಮಾಡದೆಯೇ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ವೈಯಕ್ತೀಕರಣಕ್ಕೆ ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ. ಸಮರ್ಥ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಾಗಿ ಕೆಲವು ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಅನ್ವೇಷಿಸಿ.

"ನಾನು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ಎಣಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ...": ಕಠಿಣ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು

ನೀವು ಹೇಳುವುದರಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಉಳಿಯುವಾಗ ನೀವು ಸಭ್ಯರಾಗಿರಬಹುದು. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, "ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರ ಬಾಕಿಯಿದೆ ..." ಪ್ರಕಾರದ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿವೆ. "ನಾನು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ಎಣಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ..." ಅಥವಾ "ದಯವಿಟ್ಟು ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ನನಗೆ ನೀಡಿ ..." ಅಥವಾ "ನೀವು ನನಗೆ ಮೊದಲು ಉತ್ತರಿಸಬಹುದೇ ..." ಎಂದು ಹೇಳುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕನನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವಿರಿ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಡುವಿನ ಮೊದಲು, ಅವರು ನಿಮಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ನೈತಿಕ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಎರಡನೆಯವರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

"ನಿಮಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿ ತಿಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ ...": ತಪ್ಪು ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಸೂತ್ರ

ಸಂಘರ್ಷದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಬೇಡಿಕೆಯ ಅಥವಾ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲದ ವಿನಂತಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು, ಸಮರ್ಥನೀಯ, ಆದರೆ ವಿನಯಶೀಲ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. "ನಿಮಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿ ತಿಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ ..." ಎಂಬ ಪದಗುಚ್ಛದ ಬಳಕೆಯು ನೀವು ಅಲ್ಲಿ ನಿಲ್ಲುವ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಓದು  ಸರಳವಾಗಿ ಬರೆಯುವ ಮೂಲಕ ದಕ್ಷತೆಯ ಗುರಿ!

"ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವುದು...": ಬಹಳ ಸಮಾಧಾನಕರ ಸೂತ್ರ

ವಾಣಿಜ್ಯ ಭಾಷೆ ಕೂಡ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಕಾಲ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಲು ನೀವು ಆಶಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸುವುದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಧನಾತ್ಮಕ ತೆರೆಯುವಿಕೆಯಾಗಿದೆ.

"ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ವಿನಂತಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಬಯಸುವುದು" ಅಥವಾ "ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಆರ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಲು ಬಯಸುವುದು" ನಂತಹ ಇತರ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಸೂತ್ರಗಳಿವೆ.

"ನಿಮಗೆ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ತರಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿದ್ದಕ್ಕೆ ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ": ಸಂಘರ್ಷ ಪರಿಹಾರದ ನಂತರದ ಸೂತ್ರ

ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧಗಳಲ್ಲಿ ಘರ್ಷಣೆಗಳು ಅಥವಾ ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಯು ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ನೀವು ಅನುಕೂಲಕರ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ವಹಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು: "ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಕಂಡಿರುವುದು ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ".

"ಗೌರವಯುತವಾಗಿ": ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಸೂತ್ರ

ಲೈನ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ಸಂಬೋಧಿಸುವಾಗ ಈ ಶಿಷ್ಟ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಪರಿಗಣನೆ ಮತ್ತು ಗೌರವದ ಗುರುತನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಬಳಸಿದ ಸೂತ್ರಗಳಲ್ಲಿ, ನಾವು ಇವುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ: "ನನ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಗೌರವಗಳೊಂದಿಗೆ" ಅಥವಾ "ಗೌರವಯುತವಾಗಿ".

ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವೃತ್ತಿಪರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ವಿನಿಮಯದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿರುವ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವಾಕ್ಯರಚನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುವುದರಿಂದ ನೀವು ಬಹಳಷ್ಟು ಗಳಿಸುವಿರಿ. ತಪ್ಪಾಗಿ ಬರೆಯಲಾದ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿ ಬರೆಯಲಾದ ವ್ಯಾಪಾರ ಇಮೇಲ್‌ಗಿಂತ ಕೆಟ್ಟದ್ದೇನೂ ಇಲ್ಲ.