ಸರಾಸರಿ ಫ್ರೆಂಚ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅವರು ಪ್ರತಿದಿನ ಕಳುಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ನೂರಾರು ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ವಾರದ ಕಾಲು ಭಾಗವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ.
ಹೇಗಾದರೂ, ನಾವು ನಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಸಮಯದ ಉತ್ತಮ ಭಾಗವಾಗಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಂಡಿದ್ದರೂ, ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಹಲವರು, ಅತ್ಯಂತ ವೃತ್ತಿಪರರು ಸಹ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿ.
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನಾವು ಪ್ರತಿ ದಿನ ಓದುವ ಮತ್ತು ಬರೆಯುವ ಸಂದೇಶಗಳ ಗಾತ್ರವನ್ನು ನೀಡಿದರೆ, ನಾವು ಗಂಭೀರವಾದ ವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಮುಜುಗರದ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳಿವೆ.
ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಾದ "ಸೈಬರ್ಕೋರ್ಟ್" ನಿಯಮಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದ್ದೇವೆ.
ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ನೇರ ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
"ಬದಲಾದ ಸಭೆಯ ದಿನಾಂಕ", "ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಕುರಿತು ತ್ವರಿತ ಪ್ರಶ್ನೆ" ಅಥವಾ "ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಾಗಿ ಸಲಹೆಗಳು" ಉತ್ತಮ ವಿಷಯದ ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು.
ಜನರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಷಯದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಓದುಗರಿಗೆ ನೀವು ಅವರ ಕಾಳಜಿ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವದನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಳಸಿ
ನೀವು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬೇಕು. ಆದರೆ ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸ್ವಯಂ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿದ್ದರೂ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸಾಂದರ್ಭಿಕವಾಗಿ ಬಳಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ ನೀವು ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಬೇಕು.
ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಆದ್ದರಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲದ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸಬೇಡಿ.
"ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಎರಡು ಬಾರಿ ಯೋಚಿಸಿ
20 ಜನರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಓದಲು ಯಾರೂ ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ ಅದು ಅವರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲ. ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅನೇಕ ಜನರು ತಮ್ಮ ಸ್ಮಾರ್ಟ್‌ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಅವರ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ವಿಚಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸದ ಹೊರತು "ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಡೆಯಿರಿ.
ಸಹಿ ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರಿಗೆ ಒದಗಿಸಿ. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ನಿಮಗಾಗಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಜಾಹೀರಾತನ್ನು ಕೂಡ ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ವಿವರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅತಿಯಾಗಿ ಹೋಗಬೇಡಿ.
ಇಮೇಲ್‌ನ ಉಳಿದಂತೆ ಅದೇ ಫಾಂಟ್, ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಬಣ್ಣವನ್ನು ಬಳಸಿ.
ವೃತ್ತಿಪರ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
"ಹಲೋ", "ಹಾಯ್!" ನಂತಹ ಪ್ರಾಸಂಗಿಕ, ಆಡುಮಾತಿನ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ. ಅಥವಾ "ನೀವು ಹೇಗಿದ್ದೀರಿ?".
ನಮ್ಮ ಬರಹಗಳ ಶಾಂತ ಸ್ವಭಾವವು ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಶುಭಾಶಯದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಾರದು. "ಹಾಯ್!" ಬಹಳ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಇದನ್ನು ಕೆಲಸದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಾರದು. ಬದಲಿಗೆ "ಹಲೋ" ಅಥವಾ "ಗುಡ್ ಈವ್ನಿಂಗ್" ಬಳಸಿ.
ಆಶ್ಚರ್ಯಸೂಚಕ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಮಿತವಾಗಿ ಬಳಸಿ
ನೀವು ಆಶ್ಚರ್ಯಸೂಚಕ ಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಆರಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಸಾಹವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಒಂದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ.
ಜನರು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ದೂರ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ವಾಕ್ಯಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಆಶ್ಚರ್ಯಸೂಚಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹಾಕುತ್ತಾರೆ. ಫಲಿತಾಂಶವು ತುಂಬಾ ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ಅಪಕ್ವವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು, ಆಶ್ಚರ್ಯಸೂಚಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಮಿತವಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕು.
ಹಾಸ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ
ಸರಿಯಾದ ಸ್ವರ ಮತ್ತು ಮುಖಭಾವವಿಲ್ಲದೆ ಅನುವಾದದಲ್ಲಿ ಹಾಸ್ಯವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಳೆದುಹೋಗಬಹುದು. ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ನೀವು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿರದ ಹೊರತು ಹಾಸ್ಯವನ್ನು ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಂದ ಹೊರಗಿಡುವುದು ಉತ್ತಮ. ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು ತಮಾಷೆಯೆಂದು ಭಾವಿಸುವ ಸಂಗತಿಯು ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ಆಗದಿರಬಹುದು.
ವಿಭಿನ್ನ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳ ಜನರು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ
ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿಂದಾಗಿ ತಪ್ಪು ಸಂವಹನವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಉದ್ಭವಿಸಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಲಿಖಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಾವು ಪರಸ್ಪರರ ದೇಹ ಭಾಷೆಯನ್ನು ನೋಡಲಾಗದಿದ್ದಾಗ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಅಥವಾ ಜ್ಞಾನದ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಿ.
ಹೆಚ್ಚು ಸಂದರ್ಭೋಚಿತ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳು (ಜಪಾನೀಸ್, ಅರೇಬಿಕ್ ಅಥವಾ ಚೀನೀ) ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಈ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಬಹುದು. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಕಡಿಮೆ-ಸನ್ನಿವೇಶದ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳ ಜನರು (ಜರ್ಮನ್, ಅಮೇರಿಕನ್ ಅಥವಾ ಸ್ಕ್ಯಾಂಡಿನೇವಿಯನ್) ಬಹಳ ಬೇಗನೆ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ.
ಇಮೇಲ್ ನಿಮಗಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಿಸದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿ
ನಿಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ, ಆದರೆ ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕು. ಇದು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ. ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಉತ್ತಮ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ನಿಮ್ಮಂತೆಯೇ ಅದೇ ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ.
ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ: “ನೀವು ತುಂಬಾ ಕಾರ್ಯನಿರತರಾಗಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ನನಗೆ ಈ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ಮತ್ತು ನಾನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. »
ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ತಪ್ಪುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಗಮನಕ್ಕೆ ಬರುವುದಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಬಹುದು.
ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷಕರನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಓದಿ ಮತ್ತು ಪುನಃ ಓದಿ.
ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ
ನೀವು ಅದನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವ ಮೊದಲು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡುವಾಗ ಸಹ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿಳಾಸವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವು ಕಳುಹಿಸಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾದಾಗ ಮಾತ್ರ ಅದನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.
ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಇಮೇಲ್‌ನ "ಟು" ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಿಂದ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವಾಗ ನೀವು ತುಂಬಾ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಬೇಕು. ತಪ್ಪಾದ ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭ, ಇದು ನಿಮಗೆ ಮತ್ತು ತಪ್ಪಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಮುಜುಗರವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.
ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಫಾಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ, ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಫಾಂಟ್ಗಳು, ಬಣ್ಣಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಗಾತ್ರಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
ಕಾರ್ಡಿನಲ್ ನಿಯಮ: ಇತರ ಜನರು ಓದಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಸುಲಭವಾಗಬೇಕು.
ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮದಂತೆ, ಏರಿಯಲ್, ಕ್ಯಾಲಿಬ್ರಿ ಅಥವಾ ಟೈಮ್ಸ್ ನ್ಯೂ ರೋಮನ್‌ನಂತಹ 10 ಅಥವಾ 12 ಪಾಯಿಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಓದಬಹುದಾದ ಟೈಪ್‌ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಬಣ್ಣಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ, ಕಪ್ಪು ಸುರಕ್ಷಿತ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
ಜೋಕ್ ಭಾಷಾಂತರದಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋದಂತೆಯೇ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದರ್ಶಕರಿಗೆ ಗಾಯನ ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಮುಖದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅವರು ಒಂದರಿಂದ ಒಂದು ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಸಿಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ.
ಯಾವುದೇ ಅಪಾರ್ಥವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಕಳುಹಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಓದುವುದನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದು ನಿಮಗಾಗಿ ಕಠಿಣವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದು ಓದುಗರಿಗೆ ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ, ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಋಣಾತ್ಮಕ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ("ವೈಫಲ್ಯ", "ಕೆಟ್ಟ" ಅಥವಾ "ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ") ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಲೂ "ದಯವಿಟ್ಟು" ಮತ್ತು "ಧನ್ಯವಾದಗಳು" ಎಂದು ಹೇಳಿ.
