Gmail ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ತರಬೇತಿ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ
ಸಂಬಂಧಿತ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಮೊದಲ ಹಂತ Gmail ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು. ನಿಮ್ಮ ತಂಡದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ Gmail ನಲ್ಲಿ ಸಮಾನವಾಗಿ ಪ್ರವೀಣರಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅವರ ಪಾತ್ರ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಅವರ ಅಗತ್ಯಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು.
ಆದ್ದರಿಂದ ಕಲಿಕೆಯ ಅಂತರಗಳು ಮತ್ತು ಅವಕಾಶಗಳು ಎಲ್ಲಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಮೂಲಕ, ಒಬ್ಬರಿಗೊಬ್ಬರು ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ಏರ್ಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸರಳವಾಗಿ ಚಾಟ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ಅವರು Gmail ವ್ಯಾಪಾರದ ಯಾವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕಷ್ಟಕರವೆಂದು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಅವರು ಯಾವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅವರು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು Gmail ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಬಹುದು.
Gmail ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ Google Workspace ಸೂಟ್‌ನ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ, ಅಂದರೆ ಅದರ ನಿಜವಾದ ಶಕ್ತಿಯು ಅದರ ಸಂಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿದೆ Google ಡ್ರೈವ್, Google ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು Google Meet ನಂತಹ ಇತರ ಪರಿಕರಗಳು. ನಿಮ್ಮ ತರಬೇತಿ ಅಗತ್ಯಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದಲ್ಲಿ ಈ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಉತ್ತಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ Gmail ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸಂಬಂಧಿತ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಿತ ತರಬೇತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಕೆಳಗಿನ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ತರಬೇತಿ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು, ಸೂಕ್ತವಾದ ಬೋಧನಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತರಬೇತಿಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ.
Gmail ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ಗಾಗಿ ರಚನಾತ್ಮಕ ತರಬೇತಿ ವಿಷಯ
ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ತರಬೇತಿ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಗುರುತಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ತರಬೇತಿ ವಿಷಯವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮುಂದಿನ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಈ ರಚನೆಯು Gmail ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ವಿವಿಧ ಅಂಶಗಳ ಸಂಕೀರ್ಣತೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
1. ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಮೂಲಕ ಆಯೋಜಿಸಿ: Gmail ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ವಿವಿಧ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಸುತ್ತ ನಿಮ್ಮ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಒಂದು ಸಂಭವನೀಯ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಇದು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು, ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು, ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಇತರ ಹಲವು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
2. ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ: Gmail ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ಗೆ ಹೊಸತಾಗಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ, ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ತೆರಳುವ ಮೊದಲು ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು. ಇದು Gmail ಬಳಕೆದಾರ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್‌ನ ಪರಿಚಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು, ವಿವಿಧ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವಂತಹ ಮೂಲಭೂತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು.
3. ಸುಧಾರಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿಗೆ ಆಳವಾಗಿ ಹೋಗಿ: Gmail ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸುಧಾರಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಕುರಿತು ತರಬೇತಿಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಒಳಬರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು, ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು Google ಡ್ರೈವ್ ಮತ್ತು Google Meet ನಂತಹ ಇತರ ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ Gmail ಅನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು Google Workspace ಬಳಸುವುದನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
4. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪಾತ್ರಗಳಿಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ವಿಷಯವನ್ನು: ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪಾತ್ರಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ತರಬೇತಿಯ ಭಾಗವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಬ್ಬ ಮಾರಾಟ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ Gmail ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತರಬೇತಿಯಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯಬಹುದು. ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು Gmail ಅನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ.
ನಿಮ್ಮ ತರಬೇತಿ ವಿಷಯವನ್ನು ಚಿಂತನಶೀಲವಾಗಿ ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ, Gmail ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕಲಿಯುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
Gmail ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ಬೋಧನಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
ನಿಮ್ಮ ತರಬೇತಿಯ ವಿಷಯವನ್ನು ರಚನೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಈ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ನೀಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾದ ಬೋಧನಾ ವಿಧಾನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವ ಸಮಯ.
1. ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಾಗಾರಗಳು: ಇಂಟರಾಕ್ಟಿವ್ ಲ್ಯಾಬ್‌ಗಳು Gmail ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಾಗಾರಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಮತ್ತು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ Gmail ನ ವಿಭಿನ್ನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
2. ವೀಡಿಯೊ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್‌ಗಳು: ವೀಡಿಯೊ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್‌ಗಳು ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಾಗಾರಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಪೂರಕವಾಗಿರಬಹುದು. ಅವರು ವಿಭಿನ್ನ Gmail ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ದೃಶ್ಯ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವೇಗದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
3. ಲಿಖಿತ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು: ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ Gmail ನ ವಿವಿಧ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಕುರಿತು ಲಿಖಿತ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ. ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿಗೆ ಅವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು.
4. ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರ ಅವಧಿಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು Gmail ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಅಂಶಗಳ ಕುರಿತು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬಹುದಾದ ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು. ಈ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ನಡೆಸಬಹುದು.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ತರಬೇತಿಯು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ತರಬೇತಿಯ ನಂತರ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ, ರಿಫ್ರೆಶ್ ಸೆಷನ್‌ಗಳನ್ನು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಲಭ್ಯವಿರುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ Gmail ನಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಪಡೆಯುವುದನ್ನು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
