매력적인 전문 이메일을 위한 종료 공식
이메일의 첫 단어와 마지막 단어는 매우 중요합니다. 이것은 특파원의 참여율을 결정합니다. 강력한 전문 이메일을 마무리하는 데는 두 가지 필수 요소인 종료 공식과 공손한 말투. 첫 번째 요소가 보낸 사람의 의도에 대한 정보를 제공하는 경우 두 번째 요소는 고정된 공식을 따릅니다.
그러나 느낌과 호소력이 있기 위해서는 공손한 문구가 예의를 희생하지 않으면서 어떤 형태로든 개인화할 가치가 있습니다. 효율적인 업무용 이메일을 위한 몇 가지 출력 공식을 여기에서 확인하십시오.
"나는 ...에 대한 당신의 대답을 믿고 있습니다.": 엄격한 공손한 문구
당신은 당신이 말하는 것에 엄격함을 유지하면서 공손할 수 있습니다. 실제로 "Pending your answer..." 유형의 공손한 표현은 다소 모호합니다. "나는 ...에 대한 당신의 대답을 믿고 있습니다." 또는 "...전에 당신의 대답을 주세요." 또는 심지어 "... 전에 나에게 대답할 수 있습니까?"라고 말하면, 당신은 당신의 대담자를 고용하고 있는 것입니다.
후자는 특정 마감일 전에 귀하에게 답변해야 할 도덕적 의무가 있음을 이해합니다.
"유익하게 알려주셨으면...": 오해에 따른 공식
갈등 상황에서 요구하거나 부적절한 요청에 응답하기 위해 단호하지만 그럼에도 불구하고 정중한 공식을 사용해야 합니다. "당신에게 유용한 정보를 제공하고 싶다 ..."라는 문구의 사용은 당신이 거기서 멈추지 않고 당신이 충분히 명확하다고 생각한다는 것을 나타냅니다.
"자신감을 유지하고 싶다...": 매우 화해하는 공식
상업 언어도 매우 중요합니다. 고객에게 가능한 한 오랫동안 비즈니스 관계를 유지하기를 희망한다는 것을 보여주는 것은 확실히 긍정적인 시작입니다.
"다음 요청에 호의적으로 응답할 수 있기를 바랍니다" 또는 "다음 주문에 대해 할인을 제공할 수 있기를 바랍니다"와 같은 다른 매우 수용적인 공식도 있습니다.
"만족을 드릴 수 있어 기쁩니다": 갈등 해결 후 공식
비즈니스 관계에서 갈등이나 오해가 발생합니다. 이러한 상황이 발생하여 유리한 결과를 찾았을 때 다음 공식을 사용할 수 있습니다.
"Respectfully": 존경하는 공식
이 공손한 표현은 직속 상사나 상사를 부를 때 사용됩니다. 배려와 존경의 표시입니다.
사용된 공식 중에는 "전심으로" 또는 "정중하게"가 있습니다.
어쨌든 전문적인 환경에서 교류의 효율성을 높일 수 있는 정중한 공식을 사용하는 것이 중요합니다. 그러나 철자와 구문을 관리함으로써 많은 것을 얻을 수도 있습니다. 철자가 틀리거나 철자가 틀린 비즈니스 이메일보다 더 나쁜 것은 없습니다.
