보고서의 관련성은 100 페이지를 넘기지 않고도 모든 정보를 제공한다는 것입니다. 회의 중에 교환을 복사하기 위해 자신을 제한해야한다면 대량의 문서를 보유하게됩니다. 그러나 보고서가 완료 될 때, 특히 올바른 방법론으로 완료되면이를 피할 수 있습니다. 에서 실무 회의, 세미나, 임무, 많은 요점 토론, 긴 프레 젠 테이션, 무거운 도전 식별됩니다. 이 모든 것은 회사 직원, 세미나리 또는 운영의 후원자에게 제공되어야합니다. 다음, 관련 보고서 작성 방법 이 맥락에서? 특히 보고서의 모든 필수 요소를 강조 표시해야하는 경우 작성하는 것은 쉬운 작업이 아닙니다.

보고서 작성의 일반 사항 및 특수성

보고서는 회의 중 결정된 사항과 연구 된 주제를 모두보고해야합니다. 대화 중에 발생하는 일반적인 선을 표시해야합니다. 회사의 모든 직원에게 신뢰할 수있는 벤치 마크입니다. 실제로 병이나 다른 이유로 모든 사람이 동시에 회의에 참석할 수있는 것은 아닙니다. 따라서 보고서는 다른 보고서와 동일한 수준의 정보를 제공 할 수 있습니다. 보고서 작성 은 글의 형태로 제시되며, 토론의 분 또는 간단한 진술과는 완전히 다릅니다.

회의에서 문서가 제출 된 경우이를 언급해야합니다. 또한 사이트를 찾을 위치를 지정하면 보고서에 첨부 할 복사본을 만들 수 있습니다. 행동을 취해야한다는 결정이 내려 졌을 때 누가 그 행동을 실행할지를 명기해야 할 것입니다. 같은 방법으로 회의 중에 결정된 실행 시간을 강조해야합니다. 일단 이러한 행동이 정의되면, 구체적인 회의 요약을 위해 다음 회의에서 공연자에게 마루를 줄 수 있습니다. 보고서 작성, 절대적인 중립성을 지니도록 요구하는 사항, 수정해야 할 점, 회의 중에 만난 어려움을 불러 일으켜야합니다. 또한 주목 된 모든 긍정적 인 것을 제시하십시오.

관련 보고서 작성 방법 알아보기

Un 관련 보고서 행사 시간 이내에 작성해야합니다. 당신이 후에 일을 기다리는 경우에, 당신이 몇몇 생명 정보를 남길 것이라는 점을 확신하십시오. 같은 방식으로 글쓰기의 직접 성은 모든 사건을 자신의 상황에 맞출 수있게합니다. 간결함은 좋은 보고서를 쓰는 핵심 단어입니다. 독자에게 필요한 모든 정보는 직접 눈에 잘 띄야합니다. 불필요한 것을 피하거나 회전을 너무 길게하지 마십시오. 지점으로 곧장 가라.

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붓다 좋은 보고서를 쓰다., 의제에 관심이 있는 요점을 제시해야 합니다. 읽기가 더 유연해지기 때문에 완벽하게 구조화된 텍스트를 만드십시오. 일반적으로 서론, 전개, 결론의 프리젠테이션이 적합한 문서이다. 보고서 본문에는 연구한 요점만큼 많은 단락이 있을 수 있습니다. 이 계획도 매우 진지하게 받아들여야 합니다. 단일 관심사가 전체 회의를 차지했다면 분석 계획을 세울 것입니다. 반면에 많은 요점이 해결된 경우 중요도가 낮은 순서대로 제시하는 주제별 계획을 세워야 합니다. 보고서의 결론 수준에서는 연구해야 할 사항이 명확하게 드러나야 합니다. 물론 여전히 실행해야 하는 작업에 대해서도 마찬가지입니다. 마지막으로, 관련 보고서를 작성하기 위해서는 질문이 논의될 분야에 대해 상당히 정확한 지식을 가지고 있는 것이 바람직할 것입니다. 이를 통해 적절한 용어를 사용하여 짧고 종합적인 텍스트를 생성할 수 있습니다.

보고서 작성 기준

존중하다 보고서 작성 기준 필수적이며 이벤트에 객관적이고 충실할 수 있습니다. 개인적인 의견을 표명하거나 결정된 것을 좋아하는 것은 피해야 합니다. 회의 참가자의 모든 연설을 필사하는 것을 피해야 합니다. 당신은 말한 것의 본질, 즉 넓은 범위를 언급하는 것으로 자신을 제한해야 합니다.

이를 위해 정보를 선택하는 것은 귀하의 책임입니다. 정렬시, 교장이 보고서에서 나오지 않는 동안 특히 액세서리에 집중하지 마십시오. 중요도 순으로 정보를 요약하고 우선 순위를 매기는 데 실질적인 노력을 기울이십시오.

개인적 용어를 사용하지 마십시오. 다시 말해 저자의 개인적 참여를 암시하는 "나"뿐만 아니라 "나"도 피하십시오. 최대한 중립을 유지해야하므로 형용사 나 부사를 사용하지 마십시오. 텍스트 반복을 최소화하도록주의하십시오.

마찬가지로 논쟁에서 멀어지는 모든 의견은 금지되어야합니다. 문법, 어휘 및 문법을 모니터하는 것도 중요합니다. 당신의 철자. 사용하는 프랑스어는 완벽한 것이어야합니다.

보고서 작성 스타일 선택

시작하기 전에 먼저 보고서 작성 스타일 당신이 할 것 :

  • 초보자를위한 종합 스타일

처음으로 필요한 경우 보고서를 작성하다철저한 스타일을 선택하는 것이 좋습니다. 이 스타일은 PowerPoint에서 세미나 또는 회의에서 발표 할 때 더욱 적합합니다. 그러므로 불필요하게 정보를 줄이는 것이 필요합니다. 그러나 더 이상 보고서가 아닌 모든 것을 말하는 것을 피하기 위해 필사본을 다시 작성하는 것을 고려해야합니다. 이 스타일을 선택하려면 세미나를 기록해야합니다.

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적절한 장비를 가져 오거나 장비실이 갖추어져있을 때 제어실에서 녹음 한 내용을 요청할 수 있습니다. 기록하고 싶지 않다면 최대한 짧게 메모하십시오. 효율적이고 빠르다. 세미나에서 공유 할 모든 문서는 귀하가 소지해야합니다. 이러한 문서의 경우 분에 첨부하기 만하면됩니다. 반복 할 필요가 없습니다. 보고서 본문에 보고서를 포함하십시오.

  • 혼합 스타일

그것은 직접적인 스타일을 가지며 완전히 중립적입니다. 토론하는 경우, 지명 양식을 선택하는 것이 더 적절합니다. 이 양식을 통해 각 발표자가 대표하는 이름, 이름 및 서비스를 언급 할 수 있습니다.

  • 양식 수준에서

회의 중 계속 된 날짜, 참가자 및 프로그램을 강조 표시하십시오. 세미나가 진행됨에 따라 정보를 업데이트하여 정보가 최대한 신뢰할 수 있는지 확인하십시오.

보고서에서 어떤 정보를 찾아야합니까?

붓다 회의에 관해보고하다문제의 회사 이름으로 시작해야합니다. 그것의 좌표도 넣으십시오. 그런 다음 문서의 제목과 문서를 작성한 사람의 ID를 강조 표시하십시오. 또한 회의 개최 날짜와 개최 장소를 추가하십시오. 또한 실제로 회의에 참석 한 사람들을 세는 것이 필요합니다. 또한 결석 한 사람들과 결석에 대한 변명을하는 사람들을 언급합니다.

이 모든 사람들 중 회사 내에서 각자의 기능을 강조하십시오. 다음으로, 일반적으로 의제라고 하는 회의의 목적을 강조합니다. 그런 다음 각 주제에 제목을 붙여서 토론한 주제를 소개합니다. 토론 끝에 나온 결의안이 눈에 잘 띄도록 해야 합니다. 서명을 잊지 마십시오. 보고서를 작성한 사람의 신원을 아는 것이 중요합니다.

선교 보고서 작성 권고

La 선교사의 보고서 작성 더 구체적인 작업입니다. 감사 임무, 인도주의 임무, 공인 회계사 임무 또는 법적 임무는 하나의 보고서로 압축되어야합니다. 이 요약은 선교 후원자에게 보내야합니다. 이 경우 관찰 내용뿐만 아니라 권장 사항과 분석도 강조 표시해야합니다.

  • 초안 작성 단계
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보고서의 첫 페이지에는 대리인의 이름과 권한을 부여받은 대리인의 이름을 언급해야합니다. 날짜, 과제의 목적 및 과제의 실제 기간도 함께 표시되어야합니다. 요약 수준에서 그는 임무의 가장 분명한 측면을 명확하게 보여줘야합니다. 소개를 시작하기 전에 요약을 작성하는 것이 좋습니다.

소개는 간단해야 하며 임무 중에 해결된 문제를 모두 나열해야 합니다. 개발 시 대리인의 회사를 표시해야 합니다. 또한 임무를 승인하는 편지의 필수 사항을 필사해야 합니다. 이를 통해 미션의 프레임워크와 예산을 강조할 수 있습니다.

  • 기타 언급

대상, 전문가위원회의 이름 및 기능. 전문성의 방법, 임무의 특권이었던 어려움. 이 모든 것이 기록에 있어야합니다. 구조 원들과 인터뷰를 할 때마다 해당 보고서를 수행하여 임무의 일반 보고서에 삽입해야합니다.

임무 중 일부 대담자의 익명성을 보장했다면 그들이 보낸 정보를 비명목 통계 형식으로 기록할 수 있습니다. 잘 작동된 결론으로 ​​에이전트의 정신을 표시해야 합니다. 마지막으로 분석, 계정, 측정에 대한 보고서를 추가하고 무엇보다도 철저한 참고 문헌을 만들 수 있습니다.

  • 작은 추천

붓다 좋은 보고서를 쓰다.문서는 간결하고 간결해야하며 그래픽, 사진 및 계획을 사용할 수도 있습니다. 분석 내용이 매우 자세하면 부록에 기재하십시오. 이 문서는 모든 사람이 읽을 수 있기 때문에 너무 기술적 인 용어는 피하고 일반적인 독자는 이해할 수 없습니다. 그 (것)들을 위에 두어야하는 경우에, 빨리 설명하십시오.

보고서에는 전체 표시, 단락 및 번호 매기기가있는 제목과 부제목이 있어야합니다. 모든 문서를 추가해야한다고 생각하지 마십시오. 본질적으로 선교 보고서에서 언급 한 내용으로 제한하십시오. 직업의 전문적인면을 손상시키는 실수를 피하십시오. Cordial 또는 Antidote와 같은 수정 소프트웨어를 다운로드하여 오류를 수정하십시오. 또는 당신과 가까운 사람이 당신의 작업의 관련성을 평가할 최종 독서를하게하십시오. 이해할 수 있는지 아닌지 빨리 말할 수도 있습니다.

보고서는 마침내 속기 일 수도 있고 시놉시스 일 수도 있습니다. 개요는 Word 또는 Excel 형식의 테이블로 완료됩니다. 반면 속기사는 때로는 필수적 일 수있는 전사를 수행함으로써 모든 정보를 연대순으로 분류합니다. 잘 쓰기보고서는 모든 직원에 대한 아카이브 및 추가 정보로 사용됩니다.