이 과정에서는 Word 소프트웨어를 사용하여 기본 기술을 배우거나 향상시킵니다. 특히 다음에 대해:

— 단락 제어.

— 간격.

- 키워드.

— 텍스트 서식.

— 맞춤법.

과정이 끝나면 문서를 쉽게 작성하고 서식을 지정할 수 있습니다.

이 가이드는 누구나 이해할 수 있는 간단하고 명확한 언어를 사용합니다.

마이크로 소프트 오피스 워드

Word는 Microsoft Office 제품군의 주력 제품입니다. 편지, 이력서, 보고서 등의 텍스트 문서를 작성할 때 가장 많이 사용되는 프로그램 중 하나입니다. Word에서 문서 서식 지정, 이력서 작성, 페이지 번호 자동 할당, 문법 및 철자 수정, 이미지 삽입 등을 수행할 수 있습니다.

Microsoft Word의 진지한 숙달의 중요성

Word는 Microsoft Office 제품군의 중추입니다. 그러나 보기보다 쉬워 보이며 필요한 기술 없이 간단한 페이지의 서식을 지정하는 것은 정말 골치 아픈 일입니다.

Word의 성능은 기능에 비례합니다. Word 초보자도 전문가와 동일한 문서를 만들 수 있지만 두 시간이 더 걸립니다.

관리 또는 기술 보고서에 텍스트, 머리글, 각주, 글머리 기호 및 인쇄상의 변경 사항을 표시하는 것은 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 특히 훈련을 받지 않은 경우에는 더욱 그렇습니다.

내용의 품질이 높은 문서에 작은 오류가 있으면 아마추어처럼 보일 수 있습니다. 이야기의 도덕, 가능한 한 빨리 Word의 전문적인 사용에 익숙해지십시오.

READ  기간제 계약 : 계약 체결시 일시적인 증액 실태 증명

Word를 처음 사용하는 경우 익숙해져야 하는 몇 가지 개념이 있습니다.

  • 빠른 액세스 표시줄: 미리 선택된 기능이 표시되는 인터페이스의 왼쪽 상단 모서리에 있는 작은 영역. 열려 있는 탭과 별도로 표시됩니다. 구성할 수 있는 자주 사용하는 기능 목록이 포함되어 있습니다.
  •  머리글과 바닥 글 : 이 용어는 문서의 각 페이지의 상단과 하단을 나타냅니다. 사람들을 식별하는 데 사용할 수 있습니다. 머리글은 일반적으로 문서 유형을 나타내고 바닥글은 출판 유형을 나타냅니다. 이 정보를 문서의 첫 페이지에만 표시하고 날짜와 시간을 자동으로 삽입하는 방법이 있습니다…
  • 매크로 : 매크로는 단일 명령으로 기록 및 반복할 수 있는 일련의 작업입니다. 이 기능을 사용하면 복잡한 작업을 해결할 때 생산성을 높일 수 있습니다.
  • 모델 : 빈 문서와 달리 템플릿에는 이미 디자인 및 서식 옵션이 포함되어 있습니다. 이렇게 하면 반복되는 파일을 생성할 때 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 서식을 지정하지 않고도 기존 템플릿을 사용하여 데이터로 작업하고 프레젠테이션을 수정할 수 있습니다.
  •  탭 : 제어판에는 많은 수의 명령이 포함되어 있으므로 이러한 명령은 주제별 탭으로 그룹화됩니다. 자신만의 탭을 만들고 필요한 명령을 추가하고 원하는 이름을 지정할 수 있습니다.
  • 워터 마크 : 파일을 다른 사람에게 보여주고 싶다면 이 옵션을 선택하세요. 이렇게 하면 제목 및 작성자 이름과 같은 기본 문서 정보로 워터마크를 쉽게 만들거나 초안 또는 민감한 정보임을 상기시킬 수 있습니다.
  •  다이렉트 메일 : 이 기능은 문서를 사용하여 제XNUMX자(고객, 연락처 등)와 통신하기 위한 다양한 옵션(제목 아래 그룹화됨)을 나타냅니다. 이 기능을 사용하면 레이블, 봉투 및 이메일을 쉽게 만들 수 있습니다. 예를 들어 연락처를 Excel 파일 또는 Outlook 일정으로 보거나 구성하기 위해 다른 사람들과 함께 사용할 수 있습니다.
  • 수정 : 문서를 개별적으로 또는 함께 볼 수 있습니다. 특히 맞춤법 및 문법 오류를 수정하고 문서를 수정할 수 있습니다.
  •  루반 : 프로그램 인터페이스의 상단 부분. 가장 액세스하기 쉬운 명령이 포함되어 있습니다. 리본을 표시하거나 숨길 수 있으며 사용자 지정할 수 있습니다.
  • 페이지 나누기 : 이 기능을 사용하면 작업 중인 페이지가 불완전하고 필드가 많은 경우에도 문서에 새 페이지를 삽입할 수 있습니다. 예를 들어 챕터를 끝내고 새 챕터를 쓰고 싶을 때 사용할 수 있습니다.
  • 스마트 아트 : "SmartArt"는 미리 정의된 다양한 모양으로 구성된 기능 모음으로 문서 작업을 하는 동안 쉽게 텍스트를 채울 수 있습니다. 그래픽 편집기를 사용하지 않으므로 Word 환경에서 직접 작업하는 데 이상적입니다.
  • 스타일 : Word에서 제공하는 스타일을 선택하고 글꼴, 글꼴 크기 등을 사용할 수 있는 서식 옵션 집합입니다. 사전 정의.
READ  저널리스트에서 콘텐츠 관리자로: Jean-Baptiste의 직업적 전환.

원본 사이트에서 기사 계속 읽기 →