이메일은 우리가 직장에서 사용하는 주요 커뮤니케이션 도구입니다. 다만, 그것을 하찮게 여기지 않도록 주의해야 하고, 급하고 나쁘게 쓰는 나쁜 버릇이 있습니다. 너무 빨리 떠나는 이메일은 매우 위험할 수 있습니다.
너무 빨리 떠나는 이메일의 단점
간절하거나 짜증이 나거나 성가신 내용으로 작성된 이메일을 보내면 신용이 심각하게 손상될 수 있습니다. 실제로 받는 사람의 이미지에 미치는 영향은 치명적일 수 있습니다.
심각성 부족
이메일을 어떻게 해서든 빠르게 작성해서 보내면 면접관의 첫인상은 당신이 진지함이 부족하다는 것입니다. 최소한의 존중은 있습니다.
이렇게 하면 받는 사람은 당신이 하는 일을 진지하게 받아들이지 않는다고 스스로에게 말할 것입니다. 예의 바르지 않거나 제목 없이 이메일을 보내는 사람을 어떻게 생각해야 할까요?
배려 부족
귀하의 이메일을 읽는 사람은 귀하를 전문가라고 생각하기 어려울 것입니다. 그녀는 당신이 올바른 이메일을 작성하기 위해 자신을 정리할 수 없다면 당신이 그녀의 필요를 완전히 이해할 수 없을 것이라고 생각할 것입니다. 이는 B2B 또는 B2C 컨텍스트에서 고객과 대화하는 경우 더 많은 영향을 미칠 수 있습니다.
배려 부족
마지막으로 받는 사람은 당신이 그에 대한 배려가 없다고 스스로에게 말할 것입니다. 그래서 당신은 정상적인 이메일을 작성하는 데 필요한 시간을 들이지 않았습니다. 다른 경우에는 귀하가 자신의 신분과 지위를 정말로 알고 있는지 궁금해할 수 있습니다. 실제로, 당신은 자신도 모르게 관리자와 이야기할 수 있으므로 전문적인 글쓰기에 시간을 들이는 것이 중요합니다.
메일이 너무 빨리 남음: 결과
너무 빨리 떠나는 이메일은 귀하와 회사의 평판에 영향을 줄 수 있습니다.
실제로 수령인이 분개하여 상사에게 다른 대화 상대를 배치해 달라고 요청할 수 있습니다. 파트너나 투자자의 경우에는 더욱 그렇습니다. 따라서 회사의 주요 플레이어와 의사 소통하는 권한을 잃을 수 있습니다.
또한, 귀하의 평판은 회사 내에서 더 이상 귀하에게 특정 작업을 할당하는 것을 신뢰하지 않을 것입니다. 이는 경력 전망을 심각하게 제한할 수 있습니다. 이것은 전문적인 글쓰기에 큰 중요성을 두지 않는 직원에게 곧 승진하지 않을 것이 분명합니다.
마지막으로, 이메일을 너무 빨리 작성하면 고객이나 잠재 고객을 잃을 수 있습니다. 그들은 공정한 가치로 간주되지 않으며 다른 회사로 눈을 돌릴 것입니다.
이메일은 규칙뿐만 아니라 용도도 존중해야 하는 전문적인 글입니다. 그런 의미에서 올바른 문장과 공손한 표현을 간과해서는 안 됩니다. 마지막으로 어떤 대가를 치르더라도 감정적인 이메일을 작성하지 마십시오. 부적절한 언어와 잘못된 단어는 필연적으로 당신을 해칠 것입니다.
