친절한 인쇄, PDF 및 이메일

회의 초대 이메일을 받았으며 귀하의 존재를 확인하고 싶습니다. 이 기사에서 우리는 귀하의 존재를 확인하기위한 초대에 응답하는 것이 왜 중요한지, 그리고 귀하의 존재를 확인하는 방법과 그것을 정당한 형태로하는 방법을 설명합니다.

회의에 대한 귀하의 참여 발표

회의 초대장을 받으면 회의에 출석에 대한 서면 확인서를 요청할 수 있습니다. 어떤 경우에는 귀하의 존재가 요청되지 않았 음을 확인하는 경우, 어쨌든 그것을하는 것이 좋습니다.

실제로 얼마나 많은 사람들이 참석할 것인지 정확히 알지 못하는 경우 회의를 구성하기가 복잡 할 수 있습니다. 참석을 확인함으로써 주최자의 준비 작업을 더 쉽게 할 수있을뿐만 아니라 회의가 너무 길지 않고 참가자 수에 맞게 조정되었는지도 확인할 수 있습니다. 회의 시작시 의자를 추가하거나 파일을 다시 인쇄하는 데 10 분을 낭비하는 것은 결코 좋지 않습니다!

또한 항상 즉시 사용 가능 여부를 확인할 수있는 것은 아니지만 답변하기 전에 너무 오래 기다리지 마십시오. 확인이 일찍 이루어질수록 회의 구성이 더 쉬워집니다 (마지막 순간에는 회의를 구성 할 수 없습니다!).

회의 참석 확인 이메일에는 무엇이 포함되어야합니까?

에서 이메일 회의 참석 확인에는 다음을 포함하는 것이 중요합니다.

  • 초대 한 사람에게 감사드립니다.
  • 당신의 존재를 분명히 알리십시오.
  • 회의 전에 준비 할 것이 있는지 묻고 참여를 표시하십시오.
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다음은 회의 참석을 알리는 이메일 템플릿입니다.

제목 : [날짜] 회의 참석 확인

선생님 / 부인,

[회의 목적]에 대한 귀하의 초대에 감사 드리며 기꺼이 [날짜]에 내 존재를 확인해주십시오.

이 회의를 준비 할 항목이 있다면 알려주십시오. 이 주제에 대한 더 자세한 정보는 귀하의 처분에 남아 있습니다.

비엔의 cordialement,

[서명]