이 기사에서는 오전의 지연이나 작업 렌더링의 기한 연기 여부에 관계없이 지연을 정당화하기 위해 전자 메일을 작성하는 방법을 설명합니다.
지연을 정당화하는 이유는 무엇입니까?
지연을 정당화해야 할 몇 가지 경우가 있습니다. 예상치 못한 사건으로 인해 일이 늦었거나 직장에 늦었 기 때문일 수 있습니다. 어쨌든 정당한 사유로 지연을 정당화하고 상사에게 사과하는 것이 중요합니다.
안심하십시오. 지연이 고립되거나 가끔씩 발생하는 경우 해고 이유가 될 수 없습니다! 그러나 선의를 보여주기 위해 정당화하는 것이 여전히 중요합니다.
이메일로 지연을 정당화하기위한 몇 가지 팁
지연을 정당화하면 이메일얼굴의 표현으로 확신 할 수 없기 때문에 신뢰할 수 있도록 정당화를지지해야합니다.
우선, 지연에 대해 사과하는 것으로 시작하는 것이 중요합니다. 지체가 당신에게 달려 있지 않다면 감독자가이를 이해해야합니다. 지연이 귀하의 것이라면, 자동 표지를 할 필요는 없지만 자신을 용납하고 다시는 일어나지 않도록 확인하십시오.
그런 다음 가능한 한 물리적 증거로 정당성을 뒷받침하십시오. 진료 예약 (예 : 혈액 검사)에 늦을 경우 진단서를 제시 할 수 있어야합니다. 마찬가지로 이전에 대담 자로부터 응답을받지 못했기 때문에 늦게 직장을 반환 한 경우 : 늦은 응답 사본을 이메일에 첨부하십시오.
지연을 정당화하기위한 이메일 템플릿
예상보다 오래 지속 된 의료 약속의 예를 들면, 이메일로 지연을 정당화하기 위해 따라야 할 모델이 있습니다.
제목 : 진료 예약으로 인한 지연
선생님 / 부인,
오늘 아침 늦은 것에 사과합니다.
8h에서 정기 검진을 받겠다는 약속을했는데 예상보다 오래 걸렸습니다. 첨부 된이 시험의 인증서입니다.
제 결석에 아무런 문제가 없었 으면 좋았을 텐데, 이해해 주셔서 감사합니다.
비엔의 cordialement,
[전자 서명]
상황에 맞게 조정할 수 있는 XNUMX가지 추가 모델이 있습니다.
이메일 1: 아픈 아이로 인한 지연
[감독자 이름]님, 안녕하세요.
늦어진 점 사과드립니다. . . . . . .
불행히도, 이 지연은 내 아이가 중병에 걸렸기 때문에 내가 통제할 수 없는 예외적인 상황 때문입니다. 나는 그를 급히 의사에게 데려갈 수밖에 없었다. 나는 따라잡기 위해 최선을 다했고 도착했다… 몇 시간 늦게 도착했다.
이 지연으로 인해 어려움이 있을 수 있음을 알고 진심으로 사과드립니다. 나는 불편을 피하기 위해 필요한 경우 현재 파일에 취해진 지연을 신속하게 파악하는 것을 망설이지 않을 것입니다.
내 안부인사를 받아 주십시오.
[전자 서명]
이메일 2: 열차 지연
[감독자 이름]님, 안녕하세요.
나는 당신에게 편지를 써서 ... 시간을 지연시킨 것에 대해 사과드립니다.
사실 그날, 내가 역에 도착했을 때 내 기차는 집을 떠나기 하루 전이나 전날 아무런 예고도 없이 결항되었다. 기차 지연은 기차가 몇 시간 동안 달리지 못하게 하는 선로의 수하물로 인해 발생했습니다.
통제할 수 없는 지연에 대해 깊이 사과드립니다. 현재 파일을 마무리하고 이 프로젝트에서 전체 팀에 불이익을 주지 않기 위해 손실된 시간을 만회하는 데 필요한 일을 할 것입니다.
나는 전적으로 당신의 처분에 남아 있으며 나의 가장 높은 배려의 표현을 받아주십시오.
Cordialement,
[전자 서명]
이메일 3: 교통 체증으로 인한 지연
[감독자 이름]님, 안녕하세요.
회의에 늦어서 죄송합니다. . . . 그것은… ..시간에 일어나기로 했습니다.
그날, 나는 심각한 교통 사고로 인해 몇 시간 동안 정말 ... 몇 시간 동안 교통 체증에 갇혔습니다. 긴급 구조대가 통과할 수 있도록 여러 차선이 폐쇄되어 교통량이 크게 감소했습니다.
예상치 못한 지연에 대해 진심으로 사과드립니다. 잃어버린 시간을 만회하고 회의에서 논의된 주제를 기록하기 위해 사무실에 조금 더 머물겠습니다.
너그러운 양해 부탁드리며, 저의 안부인사를 믿어주시길 부탁드립니다.
[전자 서명]
이메일 4: 눈으로 인한 지연
[감독자 이름]님, 안녕하세요.
...의 ... .. 시간의 지연과 관련하여 다시 연락을 드리겠습니다.
NS…/…/…. , 밤새 눈이 내렸다. 눈을 떴을 때 눈이 많이 내리고 염분이 부족하여 모든 차선이 통행이 불가능했습니다.
그나저나 대중교통을 이용해 사무실에 가려고 했지만 선로가 온통 눈으로 뒤덮여서 기차도 운행하지 않았다. 나는 기차를 타기 몇 시간 전까지 기다려야 했습니다.
뜻하지 않은 일을 겪게 된 점 진심으로 사과 드리며, 이번 일로 인해 업무가 늦어질 수 있도록 필요한 조치를 취하겠습니다.
이번 일로 너무 많은 불이익을 받지 않으셨으면 하는 마음으로 안부인사를 부탁드립니다.
[전자 서명]
이메일 5: 자전거 사고로 인한 지연
[감독자 이름]님, 안녕하세요.
이 메시지를 사용하여 오늘 아침에 지연을 설명하고 싶습니다.
사실 나는 매일 자전거를 타고 출근한다. 오늘은 평소의 길을 가는데 차가 나를 가로막고 위태롭게 넘어졌다. 발목이 틀어져 응급실에 가서 치료를 받아야 했습니다. 이것은 내가 아침의 좋은 시간 동안 자리를 비워야 했던 이유를 설명하지만, 나는 병원에서 직접 일하러 왔습니다.
또한 제가 통제할 수 없는 지연과 불편을 드린 점 진심으로 사과드립니다. 팀 전체에 피해가 가지 않도록 연기를 진행하겠습니다.
당신의 처분에 남아
Cordialement,
[전자 서명]
이메일 6: 발열로 인한 45분 지연
[감독자 이름]님, 안녕하세요.
45분 늦어서 죄송합니다.
정말 밤에 열이 났어요.. .. 약을 먹었는데 아침에 일어났을 때 큰 두통이 있었고 여전히 조금 나빴습니다. 나는 좋은 조건에서 일하기 전에 질병이 지나갈 때까지 평소보다 몇 분 더 기다렸습니다.
이것은 내가 진심으로 사과하고 싶은 45분의 지연을 설명합니다. 내가 당신에게 어떤 피해도 입히지 않았기를 바랍니다. 이 지연을 만회하기 위해 오늘 저녁에 조금 더 머물도록 하겠습니다.
이해해 주셔서 감사합니다.
[전자 서명]
이메일 7: 차량 고장으로 인한 지연
[감독자 이름]님, 안녕하세요.
내 차가 고장 났기 때문에 나는 당신에게 내가 늦을 것이라고 경고하기 위해 자유롭게 편지를 썼습니다 .... 오늘 아침 분/시간.
사실 대중교통을 이용하러 오기 전에 급하게 차고에 맡겨야 했다. 최대 ... 시간에 사무실에 도착하기를 바랍니다.
이용에 불편을 드린 점 진심으로 사과 드리며 지연된 점을 보완하기 위해 필요한 조치를 취하겠습니다. 참고로 오늘은 늦어도…
이해해 주셔서 감사합니다. 사무실에 도착할 때까지 전화와 이메일로 연락을 드릴 수 있습니다.
Cordialement,
[전자 서명]
이메일 8: 학교 회의로 인한 지연
[감독자 이름]님, 안녕하세요.
이 짧은 메시지로 늦어진 점에 대해 사과의 말씀을 드리고 싶습니다.… 오늘 아침 몇 시간.
불행히도, 나는 오늘 아침 아주 일찍 내 아이의 학교에 급한 약속이 있었습니다. 예상보다 조금 더 오래 걸렸습니다. 오전 7시 30분부터 8시 15분까지 열릴 예정이던 회의가 드디어… 시각. 최대한 빨리 사무실에 도착하기 위해 최선을 다했습니다.
이 사건에 대해 사과드립니다. 나는 팀에 불이익을 주지 않기를 바라며 당일 파일의 지연을 만회하기 위해 조치를 취할 것입니다.
이해해 주셔서 감사합니다,
Cordialement,
[전자 서명]
이메일 9: 모닝콜로 인한 지연
[감독자 이름]님, 안녕하세요.
분/시간 지연된 점에 대해 사과드립니다.
사실, 그날 아침 나는 알람 시계가 울리는 소리를 듣지 못했고 평소에 출근하기 위해 타던 기차를 놓쳤습니다. 다음 열차는 XNUMX분 후에 있었는데, 이는 긴 지연을 설명합니다. 몇 년 만에 처음 발생한 이 사건에 대해 진심으로 사과드립니다.
앞으로 이러한 상황이 다시는 발생하지 않도록 하고, 오늘은 조금 늦게 사무실에 머물면서 따라잡을 수 있도록 노력하겠습니다.
이번 일로 인해 여러분께 너무 많은 폐를 끼치지 않았으면 하는 바램으로 최대한의 배려를 부탁드립니다.
[전자 서명]
이메일 10: 경고로 인한 지연
[감독자 이름]님, 안녕하세요.
늦어진 점 사과드리고자 글을 올립니다.... NS…..
실제로 이날 전국적인 파업이 조직되어 대중교통과 자동차 운전자가 평소와 같이 순환할 수 없었습니다. 따라서 차를 이용할 수도 대중교통을 이용할 수도 없었기 때문에 제시간에 출근하는 것이 불가능했습니다.
또한 다음 기차를 타려면 상황이 다소 정상으로 돌아올 때까지 기다려야했습니다.
제가 통제할 수 없는 이 사건에 대해 사과드립니다. 나는 이미 당신에게 프로젝트에 대한 내 기여를 보냈습니다. 오늘 예정이었던 것.
당신의 처분에 남아 그것을 논의하기 위해,
[전자 서명]
