보고서 : 성공하기 위해 알아야 할 4 가지 필수 사항
당신은 보고서또는 관리자의 요청에 따라 보고서를 작성하십시오. 그러나 어디서부터 시작해야하는지, 어떻게 구성해야하는지 모릅니다.
여기서는이 보고서를 효율적이고 일정한 속도로 실현하기 위해 4 지점에서 간단한 절차를 설명합니다. 논리적 인 연대기로 작성되어야합니다.
보고서의 용도는 무엇입니까?
그것은 의지 할 수있는 사람에게 능력을 준다 제시된 데이터 행동을 결정합니다. 보고서에 기록 된 정보를 통해 의사 결정에 필요한 하나 이상의 질문에 답변 할 수 있습니다.
즉, 직원은 특정 주제에 대해 관리자에게 제안을 제공하기 위해 보고서를 작성할 수 있습니다. 예를 들어 서비스 조직 또는 재료. 보고서는 상급자와 부하 직원 간의 의사 소통에 탁월한 방법입니다.
보고서의 목적에 따라 프레젠테이션이 다를 수 있지만 아래에 나와있는 절차는 수행해야하는 모든 보고서에 유효합니다.
첫 번째 요점-요청은 정확하고 명시 적이어야합니다.
이 첫 번째 요점은 모든 작업이 기반이되는 필수 요소입니다. 또한 해당 지역을 한정 할 것입니다.
보고서 수신자
-그가 당신 보고서에서 원하는 게 정확히 뭔데요?
- 그를위한 보고서의 목표와 목적은 무엇입니까?
- 수령인에게 보고서가 얼마나 유용할까요?
-받는 사람이 이미 주제를 알고 있습니까?
- 이미 알고있는 정보를 반복하지 않도록 자신의 지식이 무엇인지 파악하십시오.
사례와 양식
- 상황이 뭐니?
-보고서 요청과 관련된 이유는 무엇입니까 : 어려움, 변형, 진화, 수정, 개선?
두 번째 요점 - 필수 정보를 고려, 선택 및 수집합니다.
정보는 메모, 문서 또는 기타 보고서, 다양한 출처 등 여러 가지가 될 수 있지만 필수적이며 필수적이며 필수적인 정보만을 선택하는 것이 중요합니다 최종 보고서에 해를 끼칠 수있는 관심이 적거나 반복적 인 정보로 도취되어서는 안됩니다. 따라서 요청 된 보고서에 가장 적합한 정보 만 사용해야합니다.
세 번째 사항 - 계획 수립 및 시행
일반적으로 계획은 소개로 시작한 다음 개발을 계속하고 결론으로 끝납니다.
아래에서 노출 된 계획은 일반적으로 충족 된 계획입니다. 소개와 결론의 역할은 본질적인 역할을 유지하면서 다르지 않습니다. 반대로 개발은 실현해야 할 보고서에 따라 다양한 방법으로 고안 될 수 있습니다.
보고서 소개
보고 이유와 관련된 필수 정보를 제공합니다. 그것의 동기, 의도, 이유 d' être, 그것의 특권.
이 정보는 보고서의 목적을 간결한 텍스트로 상세하고 완전하게 정리하면서 몇 마디에 모아야합니다.
수령인과 보고서 작성자가 서로를 이해했음을 확신 할 수 있도록 요청의 정확한 데이터를 미리 설명하기 때문에 서론을 무시하는 것은 절대적으로 바람직하지 않습니다. 또한 요청, 상황, 보고서를 즉시 검토하지 않을 조건 또는 나중에 다시 고려해야 할 필요가있는 조건을 기억하는 데 도움이됩니다.
보고서 개발
개발은 일반적으로 세 부분으로 나뉩니다.
- 상황이나 맥락에 대한 유형적이고 공정한 목록, 즉 이미 무엇이 있는지에 대한 상세한 진술.
- 무엇이 긍정적이고 부정적인 측면을 부각 시키는지에 대한 분명한 판단과 동시에 필요한만큼 연상적이고 구체적인 분석을 제안합니다.
- 가능한 한 조언, 제안 및 권장 사항을 해당 혜택과 관련시킵니다.
보고서의 결론
개발시 표시되지 않은 새로운 주제는 포함되어서는 안됩니다. 개발에 대한 간략한 연설 없이는이 문서에 명시된 권장 사항에 대해 다음 중 하나 또는 그 이상의 솔루션을 명확하게 제안하여 답변을 제시 할 수 있습니다.
넷째 요점 - 보고서 작성하기
모든 사설에 공통적 인 몇 가지 규칙을 존중해야합니다. 강조는 이해하기 쉽고 접근 가능한 어휘 흠 잡을 데없는 철자법 전문성을 높이고, 더 나은 이해를위한 짧은 문장, 좋은 읽기 유창함을위한 단락의 공기층 구조.
보고서의 형태로 특별한주의를 기울이면 독자 나 수령인에게 안락함과 독서의 편의를 제공 할 수 있습니다.
- 귀하는 서면으로 간결하고 명시 적이어야합니다.
- 보고서를 읽는 과정에서보다 유동성을 확보하려면 필요할 때 설명에 대한 보완책을 추가하는 부록으로 독자를 돌려 보내십시오.
- 보고서가 3 페이지 이상에 걸쳐있을 때 요약을 계획하십시오. 그러면 독자가 자신의 선택에 따라 수령인이 자신의 독서 방향을 맞출 수 있습니다.
- 수익성이 있거나 필수적 일 때, 귀하의 글을 반영하는 테이블 및 기타 그래픽을 통합하여 데이터를 설명하십시오. 어떤 경우에는 좋은 이해를 위해 필수적 일 수 있습니다.
- 제목과 부제를 생략하여 보고서의 각 부분을 분리하십시오. 유동성이 있습니다.
결론 : 기억해야 할 사항
- 응용 프로그램을 적절히 해석하고 이해하면 주제를 찾지 않고도 효율적으로 응답 할 수 있습니다.
- 보고서에서 간단한 보고서와 대립하여 아이디어를 공유 할 수 있습니다.
- 효과를 얻으려면 보고서는 수신자가 제기 한 질문에 대한 답변을 제공해야하므로 전체 프레젠테이션에 대한 최우선 관심사를 제공해야합니다. 초안 작성, 구조, 성명서 및 전개; 소개, 개발, 결론.
- 여러분의 주장, 관찰 및 제안 된 해결책을 설명하십시오.
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