비즈니스 작업을 최적화하기 위한 Gmail의 숨겨진 비밀

상당한 시간 절약을 위한 키보드 단축키를 발견하십시오.

Gmail의 숨겨진 비밀에는 업무를 최적화하는 데 도움이 되는 기능이 가득합니다. 시간을 절약하고 생산성을 높이는 가장 효과적인 방법 중 하나는 Gmail 키보드 단축키를 배우고 사용하는 것입니다.

이러한 바로 가기를 마스터하면 받은 편지함을 더 빠르게 탐색하고, 이메일을 작성 및 전송하고, 메시지를 구성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 최적화에 가장 유용한 키보드 단축키는 다음과 같습니다. 지메일 사용 :

• c: 새 이메일을 작성합니다.
• a: 선택한 이메일 발신자에게 회신합니다.
• a: 선택한 이메일의 모든 수신자에게 회신합니다.
• f: 선택한 이메일을 전달합니다.
• e: 선택한 이메일을 보관합니다.

Gmail에서 단축키를 사용하려면 계정 설정으로 이동하여 '키보드 단축키' 옵션을 사용 설정하세요. "Shift" + "?"를 눌러 전체 키보드 단축키 목록을 볼 수도 있습니다. Gmail에 로그인되어 있을 때.

이러한 단축키 외에도 Gmail 작업을 최적화할 수 있는 다른 팁이 있습니다. 예를 들어 "고급 검색" 기능을 사용하여 보낸 사람, 받는 사람, 날짜 또는 특정 키워드와 같은 기준을 사용하여 특정 이메일을 빠르게 찾을 수 있습니다.

이러한 단축키와 도움말을 숙지하면 비즈니스에서 Gmail 사용을 최적화하고 일상 업무에서 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

Gmail 확장 프로그램을 활용하여 생산성 향상

Gmail의 숨겨진 비밀은 플랫폼의 내장 기능에만 국한되지 않습니다. 실제로 Gmail에서 사용할 수 있는 많은 확장 프로그램을 활용하여 업무를 최적화하고 생산성을 향상시킬 수도 있습니다. 다음은 필수 Gmail 확장 프로그램입니다. 직장에서 효율성을 높이십시오 :

1. Boomerang: 이 확장 기능을 사용하면 나중에 이메일 전송을 예약할 수 있으므로 동료나 파트너의 시간대에 따라 커뮤니케이션을 조정하는 데 이상적입니다. 또한 Boomerang을 사용하면 중요한 이메일에 대한 후속 조치 알림을 받고 받은 편지함을 일시 중지하여 주의가 산만해지지 않도록 할 수 있습니다.
2. Gmail용 Checker Plus: Checker Plus를 사용하면 브라우저에서 Gmail이 열려 있지 않은 경우에도 새 이메일에 대한 즉각적인 알림을 받을 수 있습니다. 이 확장 프로그램을 사용하면 알림에서 직접 이메일을 읽고, 보관하고, 삭제할 수 있으므로 시간이 절약됩니다.
3. Gmail용 Todoist: 할 일 목록의 팬이라면 Todoist가 적합한 확장 프로그램입니다. 당신의 이메일을 당신의 Todoist 할일 목록에 직접 통합하고, 최적의 정리를 위해 우선 순위, 마감일 및 라벨을 지정하세요.
4. Grammarly for Gmail: 이메일 품질을 개선하려면 Grammarly는 필수 확장 프로그램입니다. 그녀는 명확하고 전문적인 의사 소통을 보장하기 위해 메시지의 철자, 문법 및 스타일을 확인합니다.

이러한 확장 프로그램을 설치하려면 Chrome 웹 스토어로 이동하여 필요에 맞는 Gmail 확장 프로그램을 검색하세요. 설치되면 자동으로 Gmail 인터페이스에 통합되며 기본 설정에 따라 구성할 수 있습니다.

이러한 Gmail 확장 프로그램을 활용하면 비즈니스 작업을 최적화하고 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.