친절한 인쇄, PDF 및 이메일

다양한 이유로 비즈니스 회원은 원격 협업. 예를 들어, 프리랜서 회원이 있거나 파업 후 구내가 폐쇄 될 수 있습니다. 직원들이 업무를 정상적으로 계속하고 서로 의사 소통 할 수 있으려면 Slack과 같은 커뮤니케이션 도구를 사용해야합니다.

슬랙이란 무엇입니까?

슬랙은 온라인 플랫폼입니다 그들을 허용 회사 구성원 간의 협업 커뮤니케이션. 회사 내부 전자 메일에 대한보다 유연한 대안으로 제시됩니다. 완벽하지는 않지만 일부 비판을 할 수는 있지만 점점 더 많은 회사를 끌어 들이고 있습니다.

슬랙 (Slack)을 사용하면 이메일과 비교하여 실시간으로 정보를보다 간단하게 전달할 수 있습니다. 메시징 시스템을 사용하면 일반 메시지와 개인 메시지를 모두 보낼 수 있습니다. 또한 파일 공유 (텍스트, 이미지, 비디오 등) 및 비디오 또는 오디오 커뮤니케이션.

사용하려면 플랫폼에 연결하고 계정을 만드십시오. 그런 다음 이미 많은 기능을 제공하는 무료 버전의 Slack에 액세스 할 수 있습니다. 그런 다음 작업 그룹에 추가하려는 구성원에게 이메일 초대장을 보낼 수 있습니다.

이 플랫폼은 신중하게 설계되었으며 인체 공학적으로 설계되었습니다. 그러나 최적으로 작업하려면 기억해야 할 몇 가지 실용적인 지름길이 있지만 그다지 복잡하지는 않습니다. 또한 컴퓨터, 스마트 폰 또는 태블릿을 사용하여 Slack에서 작업 할 수 있습니다.

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슬랙과 의사 소통

플랫폼에서 회사가 작성한 각 작업 공간에서 "체인"이라는 특정 교환 영역을 작성할 수 있습니다. 회사 내 활동에 따라 그룹화 할 수 있도록 테마를 지정할 수 있습니다. 따라서 회계, 판매 등을위한 체인을 만들 수 있습니다.

전문가 여부에 관계없이 회원이 거래 할 수있는 체인을 만들 수도 있습니다. 장애가 없도록 각 회원은 자신의 활동에 해당하는 채널에만 액세스 할 수 있습니다. 예를 들어, 그래픽 디자이너는 비즈니스 운영 방식에 따라 마케팅 또는 영업 체인에 액세스 할 수 있습니다.

채널에 액세스하려면 먼저 허가를 받아야합니다. 그룹의 각 구성원은 토론 체인을 만들 수도 있습니다. 그러나 통신이 혼동되지 않도록이 기능을 비활성화 할 수 있습니다.

슬랙에서 통신하기위한 다양한 채널.

의사 소통은 3 가지 방법으로 이루어질 수 있습니다. 첫 번째는 회사의 모든 구성원에게 정보를 보낼 수있는 글로벌 방법입니다. 두 번째는 특정 체인의 멤버에게만 메시지를 보내는 것입니다. 세 번째는 개인간에 개인 메시지를 보내는 것입니다.

알림을 보내려면 알아야 할 몇 가지 단축키가 있습니다. 예를 들어, 체인의 고유 한 사람에게 알리려면 @ 다음에 찾고자하는 사람의 이름을 입력해야합니다. 체인의 모든 구성원에게 알리려면 @ nom-de-la-chaine 명령이 있습니다.

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대학에 귀하의 상태 (사용할 수 없거나 바쁘게 등)를 알리기 위해 "/ status"명령이 있습니다. 채팅 GIF를 보낼 수있는 "/ giphy"채팅과 같은 다른 재미있는 명령이 있습니다. 이모티콘을 사용자 정의하거나 특정 조건에서 자동으로 응답하는 로봇 (Slackbot)을 만들 수도 있습니다.

슬랙의 장단점

슬랙은 이메일 발송 횟수 감소 회사 내부. 또한 교환 된 메시지는 보관되며 검색 창에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 주석을 쉽게 찾을 수있는 #hashtag의 예와 함께 다소 유용한 옵션이 있습니다.

스마트 폰에서 열 수 있으며 또한 어디서나 일하다. 또한 Dropbox, Skype, GitHub와 같은 여러 도구를 통합 할 수있는 가능성을 제공합니다. 이러한 통합을 통해 다른 플랫폼으로부터 알림을받을 수 있습니다. 슬랙은 각 회사가 플랫폼과의 상호 작용을 개인화 할 수있는 API를 제공합니다.

보안 측면에서 플랫폼은 사용자 데이터가 손상되지 않도록합니다. 그래서 거기 데이터를 암호화 전송하는 동안과 저장하는 동안. 인증 시스템은 고급이며 해킹의 위험을 최대한 줄입니다. 따라서 커뮤니케이션의 프라이버시가 존중되는 플랫폼입니다.

그러나 슬랙에는 많은 장점이 있지만 모든 사람에게 호소하지는 않을 것입니다. 예를 들어, 플랫폼에서 메시지와 알림에 압도당하는 것이 더 쉽습니다. 또한 젊은 신생 기업과 비슷한 정신으로 설계되었습니다. 따라서 전통적인 회사가 제공하는 솔루션으로 완전히 유혹받지는 않을 것입니다.

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