회의 중에 메모하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 보고서를 작성하든 보고서를 작성하든, 종이에 글을 쓰는 모든 것에는 특정 기술이 필요합니다.
다음은 회의에서 효과적인 메모를 작성하는 데 도움이되는 팁, 많은 시간을 절약 할 수있는 간단한 팁입니다.
회의에서 메모를하는 것은 주요 어려움입니다.
눈치 챘을 수도 있듯이 말하기 속도와 문자 작성 속도에는 눈에 띄는 차이가 있습니다.
사실, 화자는 분당 평균 150 단어를 말하고 있지만 서면으로는 분당 27 단어를 초과하지는 않습니다.
효과적이기 위해서는 동시에 집중하고 좋은 방법론이 필요한 동시에 듣고 쓸 수 있어야합니다.
준비를 게을리하지 마십시오.
이것은 분명히 가장 중요한 단계입니다. 왜냐하면 그것은 회의에 참석하는 노트의 품질에 달려 있기 때문입니다.
그것은 당신의 팔 아래에 당신의 메모장과 회의에 도착하는 것만으로는 충분하지 않습니다, 당신은 자신을 준비해야하고 이것이 나의 조언입니다.
- 가능한 한 빨리 의제를 검색하고,
- 회의 중에 논의 될 다양한 주제에 대해 알아보십시오.
- 보고서의 수신자 (들) 및 그들의 기대치를 고려하여,
- 기다리지 마라. 마지막 순간 너를 준비시켜.
준비 과정에서 메모 작성에 가장 적합한 도구를 선택해야합니다.
종이를 선호한다면 작은 노트 나 메모장을 사용하고 펜이 제대로 작동하는지 확인하십시오.
디지털 노트를 복용하는 경우 태블릿, 랩톱 또는 스마트 폰에 충분한 배터리 용량이 있는지 확인하십시오.
필수 사항에 유의하십시오.
당신은 슈퍼 히어로가 아니므로 모든 것을 기록 할 것을 기대하지 마십시오.
회의 중에 중요 사항을 메모하고 아이디어를 정리하고 보고서 실현에 유용한 정보 만 선택하십시오.
또한 날짜, 인물 또는 연사의 이름과 같은 기억에 남지 않는 것을 메모하십시오.
당신의 말을 사용하십시오 :
그것이 무엇을 말로 표현할 필요는 없습니다. 문장이 길고 복잡하면 지키지 못할 것입니다.
따라서 메모를 메모로 작성하면 더 간단하고 직관적이며 보고서를 더 쉽게 작성할 수 있습니다.
회의 직후에 보고서를 준비하십시오 :
메모를 했더라도 자신을 몰입하는 것이 중요합니다 보고서 회의 직후.
당신은 여전히 "쥬스"에있을 것이고 따라서 당신이 지적한 것을 더 잘 쓸 수 있습니다.
자신을 다시 읽고, 아이디어를 명확히하고, 제목과 부제목을 만드십시오.
이제 다음 회의에서 효율적으로 메모를 할 준비가되었습니다. 이러한 조언을 자신의 업무 방식에 맞게 조정하는 것은 사용자의 생산성에 달려 있습니다.
