이메일 시작 시 피해야 할 정중한 공식
모든 공손한 표현을 식별하기는 어렵습니다. 전문 이메일의 경우 처음과 끝에서 모두 사용할 수 있습니다. 그러나 친구나 지인에게 보내는 다른 이메일과 달리 비즈니스 통신에서 정중한 표현은 매우 신중하게 선택해야 합니다. 이메일 시작 부분에서 그 중 일부는 실제로 피해야 합니다.
상사에게 "안녕하세요": 왜 기권합니까?
전문 이메일의 시작은 매우 결정적입니다. 지원 이메일이나 상위 계층에게 보낼 이메일의 맥락에서 "Hello"로 전문적인 이메일을 시작하는 것은 권장되지 않습니다.
실제로 "Hello"라는 공손한 공식은 보낸 사람과 받는 사람 사이에 매우 친밀한 관계를 형성합니다. 특히 당신이 모르는 기자에 관한 것이라면 그것은 나쁘게 인식될 수 있습니다.
실제로, 이 공식은 무례함을 나타내지 않습니다. 그러나 모든 언어가 있습니다. 정기적으로 교류하는 사람들에게 사용하는 것이 좋습니다.
예를 들어, 취업 제안을 신청할 때 전문 이메일에서 채용 담당자에게 인사하는 것은 전혀 권장되지 않습니다.
또한 전문 이메일에 스마일리를 사용하는 것도 권장하지 않는다는 점을 기억해야 합니다.
이메일의 시작: 어떤 종류의 예의를 사용합니까?
너무 친숙하고 개인적이지 않은 "Hello" 대신 업무용 이메일의 시작 부분에 "Monsieur" 또는 "Madame"이라는 공손한 문구를 사용하는 것이 좋습니다.
실제로 비즈니스 관리자, 임원 또는 특정 관계가 없는 사람에게 전달되는 즉시. 이러한 유형의 표현을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
이 공식은 귀하의 특파원이 남자인지 여자인지를 알 때에도 환영합니다. 그렇지 않으면 가장 적합한 형태의 예의는 표준 "Madam, Sir" 공식입니다.
통신원을 이미 알고 있다고 가정하면 "Dear Sir" 또는 "Dear Madam"이라는 공손한 표현을 적용할 수 있습니다.
따라서 통화 양식에는 대화 상대의 이름이 포함되어야 합니다. 그의 이름을 사용한 것은 참으로 잘못된 것입니다. 통신원의 이름을 모르는 경우에는 "Mr." 또는 "Ms."를 항소 형식으로 사용하고 그 다음에 사람의 이름을 사용하는 것이 좋습니다.
그런 다음 사장, 이사 또는 사무총장에게 보내는 업무용 이메일인 경우 정중한 표현은 "Mr. President", "Madam Director" 또는 "Mr. 사무총장"입니다. 당신은 그들의 이름에 익숙할 수도 있지만, 공손함은 당신이 그들의 이름으로 그들을 부르도록 지시합니다.
또한 Madame 또는 Monsieur는 대문자로 된 첫 글자로 전체를 쓴다는 것을 기억하십시오. 또한 업무용 이메일의 시작 부분에 있는 각 형식의 예의에는 쉼표가 있어야 합니다.
