직장에서 글을 잘 쓰는 방법을 아는 것이 중요하고 실수와 나쁜 표현을 피하는 것이 중요합니다. 이를 위해 최선의 해결책은 쓰기를 마친 후 시간을내어 다시 읽는 것입니다. 이것은 대부분 무시되는 단계이지만 최종 텍스트의 품질에 중요한 역할을합니다. 다음은 잘 읽을 수있는 몇 가지 팁입니다.
텍스트 교정
여기서 먼저 글로벌 방식으로 다시 읽는 것이 문제입니다. 이것은 텍스트 전체를 머릿속에 넣고 다른 아이디어의 관련성과 이들의 구성을 확인할 수있는 기회가 될 것입니다. 이를 일반적으로 백그라운드 읽기라고하며 텍스트가 의미가 있는지 확인하는 데 도움이됩니다.
문장 교정
전체 텍스트를 읽은 후에는 문장 읽기로 이동해야합니다. 이 단계는 사용 된 표현을 개선하면서 다른 문장을 명확히하는 것을 목표로합니다.
따라서 문장의 구조에주의를 기울이고 너무 긴 문장을 제한하려고합니다. 이상적인 것은 최대 15 ~ 20 개의 단어 사이의 문장을 갖는 것입니다. 단계가 30 단어 이상이면 읽고 이해하기 어려워집니다.
따라서 교정 중에 긴 문장에 직면했을 때 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째는 문장을 둘로 나누는 것입니다. 두 번째는 문장 간의 일관성을 만들기 위해 "도구 단어"라고도하는 논리적 연결을 사용하는 것입니다.
또한 수동적 인 문장을 피하고 능동적 인 목소리를 선호하는 것이 좋습니다.
단어 사용 확인
또한 올바른 장소에서 올바른 단어를 사용했는지 확인해야합니다. 여기서는 전문 분야에 특화된 어휘를 사용하는 것이 필수적입니다. 이런 의미에서 활동 분야와 관련된 단어를 사용해야합니다. 그러나 짧고 노골적인 알려진 단어에 초점을 맞춰야합니다.
간단하고 이해하기 쉬운 단어는 메시지를 더 정확하게 만듭니다. 따라서 독자가 귀하의 텍스트를 쉽게 이해할 수있을 것입니다. 반면 길거나 희귀 한 단어를 사용하면 가독성에 큰 영향을 미칩니다.
또한 문장 시작 부분에 가장 필수적인 단어를 입력하는 것을 잊지 마십시오. 연구에 따르면 독자는 문장 시작 부분의 단어를 더 많이 기억합니다.
표준 및 규칙에 대한 교정
문법적 동의, 철자 오류, 악센트 및 구두점을 수정하기 위해 최선을 다해야합니다. 실제로 이미 인용 된 연구에서는 철자가 차별적이라는 사실이 밝혀졌습니다. 즉, 텍스트에 오류가 있으면 독자가 잘못 판단하거나 잘못 인식 할 위험이 있습니다.
또 다른 옵션은 수정 소프트웨어를 사용하여 특정 오류를 수정하는 것입니다. 그러나 구문이나 문법에 제한이있을 수 있으므로 매우주의해서 사용해야합니다. 따라서 그들은 완전히 신뢰해서는 안됩니다.
마지막으로, 잘못된 문장, 반복 및 구문 문제를 발견 할 수 있도록 텍스트를 큰 소리로 읽으십시오.
