제목 줄은 이메일로 보내려는 전문적인 메시지의 필수 요소입니다. 이메일이 목적을 달성하려면 제목이 적절하게 주의를 사로잡아야 합니다. 많은 사람들이 이메일의 이러한 측면을 심각하게 받아들이지 않습니다. 실제로 어떤 사람들은 제목 없이 이메일을 보내고 그러한 이메일에서 결과를 기대합니다! 비즈니스 이메일에 제목을 추가하는 것은 비즈니스 이메일 작성의 선택 기능이 아니라 핵심 부분입니다.
비즈니스 이메일에서 실제로 개체가 필요한 이유를 간략하게 살펴 보겠습니다.
메일이 바람직하지 않은 것으로부터 방지
제목 없이 보낸 이메일은 스팸 또는 정크 폴더로 보내질 수 있습니다. 이것은 자동으로 수행되며 사람들은 스팸 폴더의 메시지를 심각하게 받아들이지 않습니다. 또한 업무용 이메일을 보낼 대부분의 사람들은 너무 바빠서 스팸 폴더를 검사할 수 없습니다. 이메일을 정말 읽고 싶다면 이메일 제목이 제대로 정의되었는지 확인하십시오.
이메일 삭제 방지
제목이 없는 이메일은 읽을 가치가 없는 것으로 간주될 수 있습니다. 사람들은 이메일을 확인할 때 제목이 없는 이메일을 삭제할 것입니다. 그리고 거기에는 그럴만한 이유가 있습니다. 첫째, 이메일은 바이러스로 간주될 수 있습니다. 가장 민감한 이메일은 제목이 비어 있습니다. 따라서 받는 사람은 바이러스가 사서함이나 컴퓨터에 들어오는 것을 방지하기 위해 간단히 삭제할 수 있습니다. 둘째, 제목이 없는 이메일은 수신자와 관련이 없는 것으로 간주될 수 있습니다. 제목 줄을 먼저 보는 데 익숙하기 때문에 제목 줄이 없는 항목은 관련성이 없는 것으로 간주되어 삭제되거나 읽지 않을 수 있습니다.
받는 사람의 관심을 끌기
이메일 제목은 대화 상대에게 첫인상을 줍니다. 전자 메일을 열기 전에 제목은 원칙적으로 받는 사람에게 제목을 나타내며 전자 메일을 열었는지 여부를 결정하는 경우가 많습니다. 따라서 제목 줄의 주요 기능은 수신자가 이메일을 열고 읽도록 하기 위해 수신자의 주의를 끄는 것입니다. 이것은 제목이 귀하의 이메일을 읽을지 여부를 결정하는 핵심 요소 중 하나임을 의미합니다(귀하의 이름과 이메일 주소도 이를 확인하는 데 중요합니다).
제목의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 그러나 스팸이나 삭제를 방지하기 위해 이메일에 제목을 포함하는 것만이 아닙니다. 원하는 목표를 달성하는 제목에 초점을 맞춥니다. 수신자가 이메일을 열고 읽고 조치를 취하도록 영감을 주는 제목입니다.
효과적인 제목 줄 쓰기
모든 비즈니스 이메일은 수신자의 마음에 영향을 미치도록 설계되었습니다. 효과적이고 잘 설계된 주제는 이 목표를 달성하기 위한 필수적인 출발점입니다. 비즈니스 이메일에 효과적인 제목을 작성하기 위한 기본 사항을 살펴보겠습니다.
전문가로 만들어라.
개체에 대해 형식적이거나 전문적인 언어만 사용하십시오. 비즈니스 이메일은 일반적으로 준공식적이거나 공식적입니다. 이는 귀하의 이메일이 전문적이고 관련성 있는 것처럼 보이도록 제목에 이를 반영해야 함을 의미합니다.
관련성있게 만들기
귀하의 제목은 받는 사람이 관심을 가질 만한 것이어야 합니다. 귀하의 이메일을 읽는 것과 관련이 있는 것으로 간주되어야 합니다. 또한 이메일의 목적을 정확하게 반영해야 합니다. 구직을 신청하는 경우 제목 줄에 귀하의 이름과 지원하는 직위를 명시해야 합니다.
간단히 말하십시오.
비즈니스 이메일의 제목은 길지 않아도 됩니다. 한 번에 받는 사람의 관심을 끌기 위한 것입니다. 길어질수록 재미없어집니다. 이렇게 하면 읽을 기회가 줄어듭니다. 모바일 장치에서 이메일을 확인하는 수신자는 긴 제목 행을 모두 보지 못할 수 있습니다. 이렇게 하면 독자가 제목 줄에서 중요한 정보를 보지 못할 수 있습니다. 따라서 이메일을 읽을 수 있도록 비즈니스 이메일의 제목을 간결하게 유지하는 것이 좋습니다.
정확해라.
주제를 구체적으로 만드는 것도 중요합니다. 하나의 메시지만 전달해야 합니다. 귀하의 이메일이 여러 메시지를 전달하기 위한 것이라면(가능한 한 피하는 것이 좋습니다), 가장 중요한 것은 제목 줄에 반영되어야 합니다. 가능하면 비즈니스 이메일에는 하나의 주제, 하나의 의제만 있어야 합니다. 수신자에게 여러 메시지를 전달해야 하는 경우 다른 목적으로 별도의 이메일을 보내야 합니다.
오류없이 수행
문법 및 철자 오류를 확인하십시오. 그것이 첫인상이라는 것을 기억하십시오. 제목에 문법적 오류나 철자 오류가 나타나면 받는 사람의 마음에 부정적인 인상을 심어준 것입니다. 이메일을 읽으면 전체 이메일이 부정적인 전망으로 물들 수 있으므로 비즈니스 이메일을 보내기 전에 제목을 철저히 교정하는 것이 중요합니다.
