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어떤 직원은 상사나 관리자에게 알리지 않고 여러 가지 이유로 결근을 하게 되면 어떻게 말해야 할지 모릅니다. 다른 사람들은 많은 일을 할 때 단기 휴가를 요청하기가 어렵다고 생각합니다. 개인적인 문제 지불해야합니다.

결석의 영향은 주로 직장의 성격과 근무지의 정책에 달려 있습니다. 부재시, 특히 사전에 발표하지 않은 경우, 귀하의 부재는 귀하의 조직에 매우 비쌀 수 있습니다. 따라서 결정을 내리기 전에 결정을 내리십시오. 이런 일이 발생했거나 일어난 경우 전자 메일을 사용하여 사장에게 사과하거나 설명하면 효과적이고 신속하게 의사 소통 할 수 있습니다.

양쪽 정렬 전자 메일을 쓰기 전에

이 기사는 하나 이상의 정당한 이유가 있는 직원이 결근의 필요성 또는 자신의 직위에 있을 수 없는 이유를 정당화할 수 있는 방법을 보여 주는 것을 목표로 합니다. 직원으로서 휴가 없이 결석할 경우 발생할 수 있는 결과를 확인하는 것이 중요합니다. 귀하의 사과 이메일이 호의적인 응답을 받을 것이라는 보장은 없습니다. 마찬가지로, 휴가를 요청하는 이메일을 작성해도 긍정적으로 수신된다는 보장은 없습니다.

그러나 긴급한 이유로 결석해야하고 상사에게 연락 할 수없는 경우,이 결석에 대한 정확한 이유가 포함 된 이메일을 최대한 빨리 작성해야합니다. 마찬가지로, 중요한 개인 또는 가족 문제를 처리해야한다는 것을 미리 알고 있다면, 이메일 작성 불편을 끼쳐 드려 죄송하며 가능한 경우 몇 가지 설명을 제공합니다. 개인 생활이 업무에 미치는 영향을 최소화하기 위해이를 수행합니다.

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마지막으로, 그룹에 결석하는 방법에 대한 회사의 정책과 프로토콜을 잘 알고 있는지 확인하십시오. 회사는 긴급 상황 발생 시 일정한 양보를 하고 이를 관리할 수 있는 방법을 제공할 수 있습니다. 신청해야 하는 날짜와 떠나야 하는 날짜 사이의 날짜 수에 대한 정책이 있을 수 있습니다.

전자 메일 작성 지침

공식 스타일 사용

이 이메일은 공식적입니다. 형식적으로 작성해야 합니다. 제목에서 결론까지 모든 것이 전문적이어야 합니다. 당신의 상사는 다른 모든 사람과 함께 당신이 이메일로 상황의 심각성을 표현하기를 기대합니다. 그러한 이메일을 격식 있는 스타일로 작성할 때 귀하의 사례가 더 잘 들릴 것입니다.

이메일을 일찍 보내십시오.

우리는 이미 회사의 정책을 존중하는 것의 중요성을 강조했다. 또한 전문 변명을 포함하는 전자 메일을 작성해야하는 경우 가능한 한 빨리 그렇게하는 것이 중요합니다. 이것은 당신이 실패하고 허가없이 일하지 않을 때 특히 필요합니다. 부당한 결석 이후 귀하의 상사에게 일찍 알리는 것은 경고를 피할 수 있습니다. 귀사가 불가항력을 겪고있는 상황을 사전에 알려줌으로써 회사는 적절한 대체품을 선택하거나 준비를하도록 도와줍니다.

세부 사항으로 간결하게하십시오.

간략합니다. 당신을 그곳에 가지 않거나 곧 떠나게 된 원인에 대해 자세히 설명할 필요는 없습니다. 중요한 사실만 언급하세요. 사전에 허락을 구하는 경우에는 결석할 요일을 표시하십시오. 날짜를 구체적으로 지정하고 견적을 제시하지 마십시오.

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자리를 비운 것에 대한 변명 이메일을 작성할 때 회사의 생산성에 관심을 갖고 있음을 보여주십시오. 그냥 자리를 비우겠다고 말하는 것은 옳지 않습니다. 부재의 영향을 줄일 수 있는 일을 하겠다고 제안하십시오. 예를 들어, 돌아가거나 동료와 대화하여 교체할 때 이 작업을 수행할 수 있습니다. 일부 회사는 휴가에 대한 급여 공제와 같은 정책이 있을 수 있습니다. 따라서 회사 정책과 이에 대한 작업 방법을 충분히 이해하려고 노력하십시오.

이메일 예 1: 사과 이메일 작성 방법(하루 일과를 놓친 후)

제목 : 19 년 11 월 2018 일 결석 증명

 안녕하세요, 길로 씨,

 19년 2018월 XNUMX일 감기로 인해 출근하지 못함을 공식적으로 알려드리는 메일입니다. 내가 없는 동안 Liam과 Arthur가 내 자리를 차지했습니다. 그들은 그날 내 할당된 모든 작업을 완료했습니다.

 퇴근 전에 연락을 드리지 못해 죄송합니다. 사업에 불편이 있었다면 죄송합니다.

 이 이메일에 진단서를 첨부했습니다.

 추가 정보가 필요하면 알려주십시오.

 이해해 주셔서 감사합니다.

Cordialement,

 에단 가딘

이메일 예 2: 향후 결근에 대한 사과 이메일 작성 방법

제목 : 휴무일 관리 17 / 12 / 2018

친애하는 마담 파스칼,

 이 이메일을 17년 2018월 XNUMX일에 결근한다는 공식 통지로 받아주세요. 저는 그날 법정에 전문 증인으로 출두할 것입니다. 나는 지난 주에 법원에 소환된 것과 내가 출석해야 하는 긴급한 필요성에 대해 알려 드렸습니다.

 현재 나를 대체하기 위해 휴가 중인 IT 부서의 Gabin Thibault와 계약을 체결했습니다. 법정 휴식 시간에 전화를 걸어 도움이 필요한지 확인하겠습니다.

 JE의 있니의 remercie.

 Cordialement,

 엠마 발리