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직장에서 글을 잘 쓰는 방법을 아는 것은 당신의 이미지뿐만 아니라 당신이 일하는 회사의 이미지에도 긍정적인 영향을 미치는 요구 사항입니다. 실제로 독자는 대화 상대에게서 받은 메시지를 통해 대화 상대에 대한 아이디어를 얻습니다. 따라서 양질의 글을 작성하여 좋은 인상을 주는 것이 중요합니다. 직장에서 글을 잘 쓰는 방법은? 이것이 이 기사에서 알게 될 것입니다.

올바르게 쓰기

직장에서 글을 잘 쓰기 위한 첫 번째 규칙은 정확하고 명확한 문체를 채택하는 것입니다. 이를 위해서는 다음 기준을 우선적으로 준수해야 합니다.

문법 : 단어의 배열과 문장의 구성을 말합니다.

적절한 어휘 사용 : 일반적이고 이해하기 쉬운 단어를 사용하는 문제입니다. 어휘가 해독하기 쉬울수록 독자는 더 빨리 이해할 수 있습니다.

어휘 철자법 및 문법 철자: 그들은 단어의 쓰기와 성별, 자연, 수 등의 합의를 암시합니다.

구두점: 글의 질에 상관없이 구두점이 존중되지 않으면 독자가 요점을 이해하기 어려울 것입니다.

간결함을 중시하라

직장에서 글을 잘 쓰기 위해서는 간결함이 간과되어서는 안 됩니다. 간단하고 간단한 방식(몇 마디로)으로 아이디어를 표현할 때 간결한 텍스트라고 합니다. 불필요한 용어를 제거하여 줄임으로써 많은 것을 추가하지 않는 긴 문장을 제거해야합니다.

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냉정하게 작성하려면 진부하고 상용구 수식을 피하는 것이 좋습니다. 또한, 당신의 글쓰기의 주요 임무는 수신자의 행동이나 정보에 기여하는 것임을 명심하십시오.

이런 의미에서 문장은 이상적으로 15~22단어를 포함해야 합니다.

단순함에 중점

직장에서 글을 잘 쓰려면 단순함이 필수적입니다. 여기서도 아이디어는 문장과 같다는 원칙에서 출발할 필요가 있습니다. 사실, 독자는 한 문장 안에 많은 세분화가 있을 때 빨리 길을 잃을 수 있습니다.

따라서 간단한 문장으로 주요 아이디어를 설명하면 읽기 쉽고 이해하기 쉬운 단락을 작성할 수 있습니다.

따라서 짧은 문장을 작성하고 긴 문장을 피하는 것을 기억하십시오. 또한 각 문장의 수준에서 활용 동사를 배치하는 것이 중요합니다. 실제로 문장에 의미를 부여하는 것은 동사임을 기억하십시오. 이것이 대부분의 독자들이 읽는 동안 본능적으로 그것을 찾으려는 이유입니다.

당신의 말이 논리적인지 체계적으로 확인하세요

마지막으로 직장에서 글을 잘 쓰려면 텍스트의 일관성, 즉 논리를 확인해야 합니다. 사실, 이해를 촉진하는 것은 일관성입니다. 그것은 당신의 글 초안을 작성하는 동안 모순이 없는지 확인하는 질문이 될 것입니다.

그렇지 않으면 독자가 일관성 없는 요소로 인해 혼동을 일으킬 수 있습니다. 물론 완전히 구조화되지 않고 완전히 이해할 수 없는 텍스트는 대화 상대를 크게 화나게 할 것입니다.

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