파일을 쉽게 중앙 집중화 및 관리
Gmail용 Egnyte 애드온을 사용하면 이메일 첨부 파일을 Gmail 받은편지함. Egnyte를 사용하면 모든 파일이 한 곳에 있으므로 모든 장치 또는 비즈니스 애플리케이션에서 파일을 쉽게 찾고 액세스할 수 있습니다. Egnyte에 파일을 저장하고 CRM, 생산성 제품군 또는 자주 사용하는 전자 서명 응용 프로그램에서 자동으로 찾을 수 있습니다. 추가 기능은 현재 영어로 제공됩니다.
중복 제거 및 버전 관리
Egnyte의 혁신적인 통합 기능은 이미 백업된 파일에 자동으로 플래그를 지정하여 중복을 방지하고 저장 공간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 또한 Egnyte는 파일의 다양한 버전을 관리하여 문서의 최적 구성을 보장합니다.
파일을 안전하게 공동 작업 및 공유
파일을 공유 폴더에 저장하면 폴더를 공유한 동료, 공급업체 또는 파트너가 자동으로 파일을 사용할 수 있게 됩니다. 이 기능은 협업을 촉진하고 관련된 모든 당사자가 필요한 정보를 갖도록 보장합니다.
Gmail용 Egnyte 추가 기능은 다음 기능도 제공합니다.
- 작성 창을 벗어나지 않고 Egnyte에서 관리하는 파일을 이메일에 첨부
- 받은 편지함 저장 용량 제한이나 최대 메시지 크기 제한 없이 대용량 파일 공유
- 필요한 경우 파일 액세스 권한을 취소할 수 있는 기능을 통해 특정 사람이나 조직만 첨부 파일에 액세스할 수 있도록 합니다.
- 전송 후 파일이 변경되면 수신자는 자동으로 최신 버전으로 이동
- 누가 언제 파일을 보았는지 알림을 받고 액세스 로그를 봅니다.
Gmail용 Egnyte 애드온 설치
추가 기능을 설치하려면 Gmail 받은 편지함에서 설정 아이콘을 클릭하고 "추가 기능 가져오기"를 선택하십시오. "Gmail용 Egnyte"를 검색하고 "설치"를 클릭합니다. 그런 다음 이메일을 확인할 때 Egnyte Spark 아이콘을 클릭하여 추가 기능에 액세스할 수 있습니다.
요약하면 Gmail용 Egnyte는 첨부 파일을 Egnyte 폴더에 직접 저장하고 새 이메일을 작성할 때 Egnyte에서 관리하는 파일에 대한 링크를 쉽게 공유할 수 있도록 하여 파일을 더 쉽게 관리하고 생산성을 향상시킵니다.
