Gmail 단축키의 이점
업무용 Gmail에서 단축키를 사용하면 귀중한 시간을 절약하고 작업 효율성을 높일 수 있습니다. 바로 가기 키는 메뉴를 탐색하거나 마우스를 사용하지 않고도 특정 작업을 빠르게 수행할 수 있는 키 조합입니다.
Gmail 키보드 단축키를 마스터하면 일상적인 작업을 더 빨리 완료할 수 있으므로 더 중요한 활동에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 또한 키보드 단축키를 사용하면 장시간 마우스 사용으로 인한 피로와 근육 긴장도 줄일 수 있습니다.
Gmail에서 단축키를 사용하려면 먼저 단축키를 사용하도록 설정해야 합니다. 설정에 액세스 당신의 지메일 계정을 클릭한 다음 '모든 설정 보기' 탭을 클릭합니다. '키보드 단축키' 섹션에서 '키보드 단축키 사용' 체크박스를 선택하고 변경사항을 저장합니다.
단축키가 활성화되면 단축키를 사용하여 생산성을 향상하고 일상 업무 시간을 절약할 수 있습니다.
알아야 할 몇 가지 필수 Gmail 키보드 단축키
다음은 비즈니스에서 더 빠르고 효율적으로 작업하는 데 도움이 되는 몇 가지 Gmail 키보드 단축키입니다.
- 새 이메일 작성: "c"를 눌러 새 이메일 작성 창을 엽니다.
- 이메일 회신: 이메일을 볼 때 "r"을 누르면 발신자에게 회신할 수 있습니다.
- 이메일의 모든 수신자에게 회신: 이메일의 모든 수신자에게 회신하려면 "a"를 누르십시오.
- 이메일 전달: "f"를 눌러 선택한 이메일을 다른 사람에게 전달합니다.
- 이메일 보관: "e"를 눌러 선택한 이메일을 보관하고 받은 편지함에서 제거합니다.
- 이메일 삭제: 선택한 이메일을 삭제하려면 "#"을 누르십시오.
- 이메일을 읽음 또는 읽지 않음으로 표시: “Shift + u”를 눌러 이메일을 읽음 또는 읽지 않음으로 표시합니다.
- 받은편지함 검색: "/"를 눌러 검색창에 커서를 놓고 검색어 입력을 시작합니다.
이러한 Gmail 키보드 단축키를 마스터하고 일상의 일부로 만들면 시간을 절약하고 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다. 유용할 수 있는 다른 키보드 단축키를 찾으려면 주저하지 말고 Gmail 설명서를 참조하십시오.
나만의 키보드 단축키 사용자화 및 생성
기존 Gmail 키보드 단축키 외에도 비즈니스 요구에 더 잘 맞도록 자체 단축키를 맞춤설정하고 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 "Gmail용 사용자 지정 키보드 바로 가기"(Google Chrome에서 사용 가능) 또는 "Gmail 바로 가기 사용자 정의 프로그램"(Mozilla Firefox에서 사용 가능)과 같은 브라우저 확장 프로그램을 사용할 수 있습니다.
이러한 확장 프로그램을 사용하면 Gmail의 기본 키보드 단축키를 맞춤설정하고 기본 설정과 필요에 따라 새로운 단축키를 만들 수 있습니다. 예를 들어 특정 레이블로 이메일에 빠르게 레이블을 지정하거나 이메일을 특정 폴더로 이동하는 바로 가기를 만들 수 있습니다.
나만의 단축키를 맞춤설정하고 만들어 Gmail을 작업 방식에 맞게 조정하고 매일 더 많은 시간과 효율성을 절약할 수 있습니다.
요약하면 Gmail 업무용 키보드 단축키는 생산성을 향상시키고 일상 업무에서 시간을 절약할 수 있는 좋은 방법입니다. 그것들을 마스터하고, 필요에 맞게 사용자 정의하고, 일상에 통합하여 더 빠르고 효율적으로 작업하는 방법을 배우십시오.
