생산성 향상을 위한 Gmail Enterprise의 고급 기능

기본 기능에 대해 이미 잘 알고 계시다면 지메일 엔터프라이즈, Gmail Pro로도 알려진 이제 다음 단계로 넘어갈 때입니다. 이 첫 번째 섹션에서는 비즈니스용 Gmail의 고급 기능과 이러한 기능이 팀의 생산성 향상에 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.

Gmail Enterprise는 이메일 관리를 더 쉽게 만들고 커뮤니케이션을 개선하며 효율성을 높이도록 설계된 다양한 고급 기능을 제공합니다. 이러한 기능 중 일부에는 스마트 회신, 예측 회신, 후속 알림 등이 포함됩니다.

스마트 답변: 이 기능은 기계 학습을 사용하여 대부분의 이메일에 대해 XNUMX개의 짧은 답장을 제안합니다. 좋은 방법입니다 시간 절약 일상적인 이메일에 대한 응답.

예측 답변: Gmail Enterprise는 예측 답장을 통해 이메일을 더 빠르게 작성할 수 있도록 도와줍니다. 입력할 때 Gmail은 이메일 작성 속도를 높이는 데 도움이 되는 현재 구문을 완성하는 구문을 제안합니다.

후속 알림: 이메일 답장이나 후속 조치를 잊어버리기 쉬운 경우, 후속 알림 Gmail이 유용할 수 있습니다.

Gmail 오프라인: 이 기능을 사용하면 인터넷 연결 없이도 이메일을 읽고 답장하고 검색하고 보관할 수 있습니다. 변경 사항은 Gmail과 동기화됨 인터넷에 다시 연결할 때.

이러한 기능은 간단해 보일 수 있지만 올바르게 사용하면 생산성에 큰 차이를 만들 수 있습니다.

Gmail Enterprise 및 Google Workspace 사용 극대화

이제 Gmail Enterprise의 고급 기능을 살펴보았으므로 몇 가지로 마무리하겠습니다. 추가 팁 Google Workspace 사용을 극대화합니다.

Google 캘린더와 동기화: Gmail Enterprise는 Google 캘린더와 동기화하여 이벤트 및 약속 관리를 용이하게 할 수 있습니다. Gmail에서 직접 일정을 만들 수 있으며 Google 캘린더에 자동으로 표시됩니다.

Google 드라이브와 통합: 구글 드라이브 연동으로 대용량 파일을 지메일로 간편하게 보낼 수 있습니다. 파일을 Google 드라이브에 업로드한 다음 이메일 작성 시 Google 드라이브 아이콘을 사용하여 이메일에 삽입하기만 하면 됩니다.

추가 기능 사용: 기업용 Gmail은 생산성을 향상시킬 수 있는 다양한 추가 기능을 지원합니다. 예를 들어 작업 추가 기능을 사용하여 받은 편지함에서 바로 작업을 추적하거나 Keep 추가 기능을 사용하여 이메일을 읽는 동안 메모할 수 있습니다.

개인 정보 설정: 기업용 Gmail을 사용하면 이메일을 볼 수 있는 사람과 공유 방법을 제어할 수 있습니다. 일정 시간이 지나면 이메일이 자동으로 소멸되도록 만료 날짜를 설정할 수도 있습니다.

이러한 팁을 적용하고 비즈니스용 Gmail의 고급 기능을 사용하면 자신의 생산성을 향상할 수 있을 뿐만 아니라 동료가 보다 효율적으로 작업하도록 도울 수 있습니다. 핵심은 이러한 도구의 작동 방식과 특정 요구 사항을 충족하는 데 사용할 수 있는 방법을 이해하는 것입니다.