Google Workspace for Business 및 비즈니스 맥락에서 Gmail을 사용할 때의 이점

오늘날 모든 규모의 기업은 생산성, 협업 및 커뮤니케이션을 개선하기 위해 노력하고 있습니다. 이러한 요구사항을 충족하는 가장 인기 있는 솔루션 중 하나는 비즈니스 운영과 직원 간 공동작업을 더 쉽게 하도록 설계된 앱 및 서비스 제품군인 Google Workspace입니다. 이번 글에서는 활용에 초점을 맞춰보겠습니다. 비즈니스용 Gmail Google Workspace를 통해 전문가와 조직에 제공되는 구체적인 이점과 기능을 살펴봅니다.

Gmail은 세계에서 가장 인기 있는 이메일 서비스 중 하나이며 이메일 관리, 공동작업 및 커뮤니케이션을 보다 쉽게 ​​해주는 다양한 기능을 제공합니다. G Suite의 일부로 Gmail을 사용하면 비즈니스용으로 특별히 설계된 추가 기능과 맞춤설정 옵션을 사용할 수 있습니다. 개인화된 비즈니스 이메일부터 휴대기기 관리, 향상된 저장용량 옵션에 이르기까지 G Suite가 포함된 Gmail for Business는 조직이 소통하고 공동작업하는 방식을 혁신적으로 변화시킬 수 있습니다.

이 도움말에서는 개인화된 비즈니스 이메일, 팀 관리, 공동작업 및 위임, 회의, 커뮤니케이션 등 Google Workspace와 함께 비즈니스용 Gmail을 Google Meet과 함께 사용할 때의 주요 기능과 이점과 저장용량 옵션을 검토합니다. 각 섹션에서는 각 기능의 구체적인 이점에 대해 자세히 설명하여 G Suite가 포함된 기업용 Gmail이 조직 내에서 생산성과 공동작업을 개선하는 방법을 이해하는 데 도움을 줍니다.

XNUMX인 기업이든 중소기업이든 대규모 조직이든 상관없이 Google Workspace와 함께 Gmail for Business를 사용하면 이메일 관리, 공동작업, 커뮤니케이션 측면에서 상당한 이점을 얻을 수 있습니다. 이제 이러한 기능에 대해 자세히 알아보고 G Suite가 포함된 비즈니스용 Gmail이 팀과 함께 작업하고 공동작업하는 방식을 어떻게 혁신할 수 있는지 알아보세요.

 

Google Workspace로 맞춤화된 비즈니스 이메일

업무용 이메일 주소에 자체 도메인 사용

Google Workspace의 일부로 비즈니스용 Gmail을 사용할 때의 가장 큰 이점 중 하나는 팀의 모든 사람을 위해 개인화된 업무용 이메일 주소를 만들 수 있다는 것입니다. @gmail.com 확장자를 사용하는 대신 자신의 도메인 이름을 사용하여 고객 및 파트너와의 신뢰와 전문성을 구축할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 이메일 주소를 만들 수 있습니다. yourname@example.com ou support@yourcompany.com.

도메인 이름으로 맞춤 이메일을 설정하려면 도메인 공급업체에 Google Workspace를 설정하기만 하면 됩니다. 이 단계를 완료하면 Google Workspace 관리자 인터페이스에서 직접 팀의 이메일 주소를 관리할 수 있습니다.

고객과의 신뢰 구축

도메인 이름이 포함된 개인화된 비즈니스 이메일 주소를 사용하는 것은 고객과의 신뢰를 구축하는 좋은 방법입니다. 실제로 개인화된 이메일 주소는 일반적인 @gmail.com 이메일 주소보다 더 전문적이고 진지한 것으로 인식됩니다. 이를 통해 비즈니스의 신뢰성을 높이고 고객 및 파트너와의 관계를 개선할 수 있습니다.

대량 메일링 리스트 및 이메일 별칭 만들기

Google Workspace를 사용하면 그룹 메일링 리스트를 만들어 팀 내 또는 고객과의 커뮤니케이션을 촉진할 수도 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 목록을 만들 수 있습니다. sales@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, 역할 또는 전문성에 따라 팀의 여러 구성원에게 이메일을 라우팅합니다. 이를 통해 들어오는 요청을 보다 효율적으로 관리하고 팀의 응답성을 향상할 수 있습니다.

또한 Google Workspace에서는 각 사용자의 이메일 별칭을 설정할 수 있는 옵션을 제공합니다. 별칭은 기본 사용자 계정과 연결된 추가 이메일 주소입니다. 별칭은 각 기능에 대해 새 계정을 만들지 않고도 고객 지원, 판매 또는 마케팅과 같은 비즈니스의 다양한 측면을 관리하는 데 유용할 수 있습니다.

요약하면 Google Workspace와 함께 비즈니스용 Gmail을 사용하면 개인화된 비즈니스 이메일의 이점을 누릴 수 있어 신뢰도와 커뮤니케이션 효율성이 향상됩니다. 이메일 주소를 개인화하고 대량 메일링 목록 및 별칭을 생성하여 이메일 관리를 최적화하고 비즈니스에 대한 고객 신뢰를 구축할 수 있습니다.

 

Google Workspace로 팀 관리

조직에 대한 액세스 제어

Google Workspace를 사용하면 조직에 가입하거나 조직에서 탈퇴할 수 있는 사람을 완전히 제어할 수 있습니다. Google Workspace 관리 인터페이스를 사용하여 팀원을 추가 또는 삭제하고, 역할을 변경하고, 권한을 관리할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 높은 수준의 보안을 유지하고 회사 정보에 ​​대한 무단 액세스와 관련된 위험을 방지할 수 있습니다.

보안 모범 사례를 따르면 중요한 데이터를 보호하고 승인된 팀원만 관련 리소스 및 정보에 액세스할 수 있습니다. 이러한 관행에는 XNUMX단계 인증 구현, 각 사용자의 역할에 따라 데이터에 대한 액세스 제한, 회사를 떠나는 직원에 대한 액세스 권한의 신속한 취소가 포함됩니다.

보안 모범 사례 적용

Google Workspace는 효과적인 보안 조치를 구현하여 비즈니스 데이터를 보호하고 잠재적인 위험을 방지하도록 도와줍니다. Google에서 제공하는 보안 가이드라인을 따르면 온라인 위협 및 보안 사고로부터 조직을 보호할 수 있습니다.

권장되는 보안 조치에는 팀의 모든 구성원에 대해 이중 인증을 사용하고 강력한 암호를 사용하며 소프트웨어 및 앱을 정기적으로 업데이트하는 것이 포함됩니다. 또한 Google Workspace는 피싱 공격 및 멀웨어 차단과 같은 고급 보안 및 관리 기능은 물론 의심스러운 활동에 대한 실시간 모니터링 및 알림을 제공합니다.

직원의 모바일 장치 관리

이동성과 원격 근무가 증가함에 따라 직원의 모바일 장치를 관리하는 것이 회사 보안의 중요한 측면이 되었습니다. Google Workspace를 사용하면 보안 설정 구성, 앱 사용 모니터링, 필요할 때 회사 데이터에 대한 액세스 권한 취소 등 직원의 휴대기기를 쉽게 관리할 수 있습니다.

Google Workspace의 휴대기기 관리 기능을 사용하면 직원이 업무에 개인 기기를 사용하는 경우에도 비즈니스 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.

요컨대 Google Workspace를 사용하면 조직에 대한 액세스 권한을 완벽하게 제어하고 보안 권장사항을 적용하며 직원의 휴대기기를 관리하여 팀을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이러한 기능은 비즈니스 데이터를 보호하고 안전하고 생산적인 작업 환경을 유지하는 데 도움이 됩니다.

비즈니스용 Gmail을 사용한 공동작업 및 위임

이메일을 관리할 대리인 추가

Google Workspace를 사용하는 Gmail for Business를 사용하면 이메일 계정에 대리인을 추가하여 받은편지함을 더 쉽게 공동작업하고 관리할 수 있습니다. 대리인은 귀하를 대신하여 메시지를 읽고, 보내고, 삭제할 수 있으므로 업무량을 공유하고 비즈니스의 다른 측면에 집중할 수 있습니다. 이 기능은 대량의 이메일을 수신하고 특정 이메일 작업을 비서나 동료에게 위임하려는 비즈니스 임원 및 관리자에게 특히 유용합니다.

Gmail 계정에 대리인을 추가하려면 계정 설정으로 이동하여 "계정 및 가져오기" 섹션에서 "다른 계정 추가" 옵션을 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 대리인으로 추가하려는 사람의 이메일 주소를 입력하고 화면의 지시를 따릅니다.

다른 시간대에 있는 동료와 함께 작업할 수 있도록 이메일 보내기 예약

Gmail의 "Schedule Send" 기능을 사용하면 이메일을 나중에 보낼 날짜와 시간에 예약할 수 있으므로 다른 시간대에 있는 동료와 더 쉽게 공동 작업할 수 있습니다. 이는 해외 파트너, 원격 팀 또는 다른 국가에 있는 고객과 작업할 때 특히 유용할 수 있습니다.

"Schedule Send" 기능을 사용하려면 평소대로 이메일을 작성한 다음 "Send" 버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하고 "Schedule Send" 옵션을 선택하십시오. 이메일을 보낼 날짜와 시간을 선택하면 나머지는 Gmail에서 처리합니다.

Google Workspace 통합을 통한 팀워크

Gmail for Business는 Google Drive, Google Calendar, Google Docs, Google Meet과 같은 다른 Google Workspace 앱 및 서비스와 원활하게 통합되어 팀의 공동작업과 생산성을 더 쉽게 만들어줍니다. 이러한 통합을 통해 Gmail 받은 편지함을 떠나지 않고도 문서를 공유하고, 회의를 예약하고, 동료와 실시간으로 프로젝트 작업을 할 수 있습니다.

요약하면 G Suite가 포함된 기업용 Gmail은 이메일을 더 쉽게 관리하고 팀에서 작업할 수 있도록 하는 공동작업 및 위임 기능을 제공합니다. 받은편지함을 관리하기 위해 대리인을 추가하거나, 다른 시간대에 있는 동료와 함께 작업할 이메일을 예약하거나, Google Workspace 통합을 활용하여 팀의 생산성을 높이는 등 기업용 Gmail은 공동작업 및 커뮤니케이션 방식을 혁신할 수 있습니다.

 

비즈니스용 Gmail과 통합된 회의 및 화상 회의

받은 편지함을 떠나지 않고 통신

Google Workspace가 포함된 비즈니스용 Gmail을 사용하면 Google Chat과 Google Meet의 통합으로 팀 회의와 커뮤니케이션이 더 쉬워집니다. 이러한 도구를 사용하면 받은 편지함을 떠나지 않고도 동료와 채팅, 전화 및 화상 회의를 할 수 있습니다. 이메일, 채팅, 화상 통화 간의 전환을 단순화함으로써 기업용 Gmail은 팀 내 커뮤니케이션과 공동작업을 최적화합니다.

동료의 가용성을 확인하고 채팅 또는 화상 통화를 시작하려면 Gmail 사이드바에서 Google 채팅 또는 Google Meet 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. Google 캘린더 통합을 사용하여 받은 편지함에서 직접 회의 및 화상 회의를 예약할 수도 있습니다.

Google Meet으로 화상 회의 구성 및 녹화

Google Workspace의 화상 회의 도구인 Google Meet은 비즈니스용 Gmail과 통합되어 온라인 회의를 쉽게 구성하고 참여할 수 있습니다. Gmail 받은편지함에서 화상 회의를 만들고 참여하고 참석자와 프레젠테이션 및 문서를 공유하고 나중에 볼 수 있도록 회의를 녹화할 수도 있습니다.

Google Meet 회의를 만들려면 Gmail 측면 창에서 '새 회의' 아이콘을 클릭하고 화면의 안내를 따르세요. Google 캘린더에서 직접 회의를 예약하고 참석자에게 초대장을 보낼 수도 있습니다.

화상 회의 중 실시간으로 공동 작업

Google Meet 화상 회의를 사용하면 위치에 관계없이 동료와 실시간으로 공동작업할 수 있습니다. 화면 공유 및 프리젠테이션 기능을 사용하면 온라인 회의에서 문서, 슬라이드 및 기타 시각 자료를 제공하여 커뮤니케이션과 의사 결정을 보다 쉽게 ​​할 수 있습니다.

또한 Google Meet 화상 회의는 자동 전사 및 실시간 번역과 같은 접근성 옵션을 제공하여 다른 언어를 사용하거나 특정 접근성 요구 사항이 있는 동료와 더 쉽게 협업할 수 있습니다.

전반적으로 Google Workspace가 포함된 비즈니스용 Gmail은 팀 내 커뮤니케이션과 공동작업을 간소화하는 고급 회의 및 화상 회의 기능을 제공합니다. Google Chat과 Google Meet을 받은편지함에 직접 통합하고 화상 회의를 쉽게 주최하고 녹화하며 실시간 공동작업 도구를 제공함으로써 기업용 Gmail은 조직의 효율성과 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

비즈니스용 Gmail의 확장된 저장용량 및 관리 옵션

더 많은 저장 공간 확보

Google Workspace를 사용하면 기업용 Gmail에서 이메일과 파일을 위한 더 많은 저장공간을 제공합니다. 사용 가능한 저장 공간은 선택한 Google Workspace 요금제에 따라 다르며 일부 혜택의 경우 최대 무제한 공간이 될 수 있습니다. 즉, 받은 편지함 공간 관리에 대해 걱정할 필요가 없으며 공간 부족에 대한 걱정 없이 모든 중요한 이메일과 문서를 저장할 수 있습니다.

또한 Google Workspace 저장 공간은 Gmail과 Google 드라이브 간에 공유되므로 비즈니스 요구사항에 따라 공간을 관리하고 할당할 수 있습니다. 이를 통해 하나의 중앙 위치에서 문서, 파일 및 이메일을 저장하고 액세스할 수 있는 유연성을 제공합니다.

드라이브 저장 공간 관리

Google Workspace를 사용하면 이메일 전용 저장공간을 늘리거나 줄여 드라이브 저장공간을 더 잘 제어할 수 있습니다. 이렇게 하면 잘 정리된 Gmail 받은편지함을 유지하면서 중요한 파일을 모두 저장할 수 있는 충분한 공간을 확보할 수 있습니다.

드라이브 스토리지 공간을 관리하려면 Google Workspace의 '스토리지 설정' 페이지로 이동하여 현재 스토리지 사용량을 확인하고 필요에 맞게 한도를 조정할 수 있습니다.

Google Workspace의 이점을 누리세요

Google Workspace 구독은 비즈니스용 Gmail 사용자에게 다음과 같은 다양한 혜택을 제공합니다.

회사 도메인 이름을 사용하는 광고 없는 Gmail 계정(예: 줄리@example.com)
직원 계정 소유권
전화, 이메일 또는 채팅을 통한 연중무휴 지원
무제한 Gmail 및 Google 드라이브 저장 공간
휴대기기 관리
고급 보안 및 관리 제어
Google Workspace 요금제는 사용자당 월 6달러부터 시작하여 Gmail 사용을 최적화하고 추가 기능의 혜택을 누리고자 하는 기업에 적합한 저렴한 솔루션을 제공합니다.

요약하면 G Suite가 포함된 기업용 Gmail은 이메일과 문서를 효율적으로 관리할 수 있는 광범위한 저장 옵션과 관리 도구를 제공합니다. 추가 저장 공간, 중앙 집중식 드라이브 공간 관리, Google Workspace의 다양한 이점을 활용하는 기업용 Gmail은 모든 규모의 기업을 위한 강력하고 유연한 솔루션입니다.