Pêşbaziya nivîsandina we çêtir bikin

Binivîse binivîse

Hevalek tenê ji we re e-name li ser civîneke ku we di nav saetekê de kiriye. Pêdivî ye ku e-name agahdariya sereke ya ku hûn hewce ne ku pêşkêş bikin, wekî beşek projeyek girîng vedihewîne.

Lê pirsgirêkek heye: e-name ewqas xirab hatî nivîsandin ku hûn nikanin daneyên ku hûn hewce ne bibînin. Şaşiyên rastnivîsînê û hevokên netemam hene. Paragraf ew qas dirêj û tevlihev in ku ji we re sê qat dirêj dibe ku hûn agahdariya ku hûn dixwazin bibînin. Wekî encamek, hûn ji bo civînê ne amade ne û ew bi qasî ku hûn hêvî dikirin naçe.

Ma tu carî bi rewşek bi vî rengî re rû bi rû maye? Di cîhanek ku bi agahdarî pir tije ye, pêdivî ye ku meriv bi zelal, kurt û bi bandor ragihîne. Mirov wextê xwendina e-nameyên pir-pirtûkê tune, û sebra wan tune ku e-nameyên ku kêm hatine çêkirin û agahdariya kêrhatî li her derê belav bûne şîrove bikin.

Plus we pisporên nivîskî baş in, bandora we çêtir e ku hûn ê li ser kesên li dora xwe bikin, di nav de patronê we, hevkar û xerîdarên we. Hûn qet nizanin ku ev bandorên baş dê we çiqas dûr bigirin.

Di vê gotarê de, em ê bibînin ka hûn dikarin çawa karanîna nivîsandina xwe baştir bikin û xeletiyên hevpar biparêze.

Alîkar û format

Yekem gava ji bo nivîsandina zelal ev e ku hûn forma guncan hilbijêrin. Ma hûn hewce ne ku e-nameyek nefermî bişînin? Raporek berfireh binivîsin? An jî nameyek fermî binivîse?

Format, digel temaşevanên we, dê "dengê weya nivîsandinê" diyar bike, ango divê deng çiqas fermî an rehet be. Mînakî, heke hûn e-nameyek ji xerîdarek potansiyel re dinivîsin, gelo divê ew heman awazek wekî e-nameyek ji hevalek re hebe?

Nayê.

Bi naskirina kî dê peyama we bixwîne dest pê bikin. Ma ew ji bo rêveberên payebilind, tevahiya tîmê, an komek piçûk ku li ser pelek taybetî dixebite ye? Di her tiştê ku hûn dinivîsin, xwendevanên we, an wergirên we, hewce ne ku dengê we û her weha aliyên naverokê diyar bikin.

Stenbol û şêwaz

Dema ku hûn dizanin ku hûn çi nivîsîn û ji bo ku hûn nivîsandinê ne, divê hûn nivîskî dest pê bikin.

Ekranek komputerê ya vala û spî bi gelemperî ditirsîne. Ji ber ku hûn nizanin ka meriv çawa dest pê dike hêsan e ku meriv biqewime. Ji bo berhevkirin û formatkirina belgeya xwe van serişteyan biceribînin:

 

• Bi hevdîtinan bi dest pê bikin: Bînin bîra xwe ku xwendevanên we ji tiştên ku hûn ji wan re dibêjin dibe ku tiştek nezanin. Divê ew pêşî çi bizanibin?
• Çêbikin: Ev bi taybetî bikêr e ger hûn belgeyek dirêjtir dinivîsin, wek rapor, pêşkêşî an axaftin. Rêzkirin ji we re dibe alîkar ku hûn bi kîjan rêzî gavên ku hûn bişopînin nas bikin û peywirê li agahdariya birêvebir bişkînin.
• Empatiyek piçûk biceribînin: Mînakî, heke hûn ji bo xerîdarên potansiyel e-nameyek firotanê dinivîsin, çima divê ew bala xwe bidin hilbera we an qada firotanê we? Çi feydeya wan heye? Her dem hewcedariyên temaşevanên xwe bîr bînin.
• Triangle rhetorical use: Heger tu bixwazî ​​yekî razî bikî ku tiştekî bike, bê guman rave bike ka çima divê mirov li te guhdarî bike, mebesta xwe bi awayekî ku temaşevanên xwe bişopîne bigihîne û zanyariyan bi awayekî maqûl û hevgirtî pêşkêş bike.
• Navekî sereke nas bike: Ger di diyarkirina mijara sereke ya peyama xwe de dijwarî hebe, wisa bikin ku ji we re 15 saniye mane ku hûn helwesta xwe diyar bikin. tu çi dibêjî? Dibe ku ev mijara weya sereke ye.
• Zimanek zelal bikar bînin: Heya ku hûn gotarek zanistî nenivîsin, bi gelemperî çêtirîn e ku meriv zimanek hêsan û rast bikar bîne. Gotinên dirêj tenê ji bo bandorkirina mirovan bikar neynin.

Awayî

Divê belgeya ku dibe ku bikarhêner bikar bîne heval be. Sernav, sernav, hejmar û hejmaran bi karûbaran bikar bînin ku ji bo nivîskî veqetînin.

Beriya her tiştî, xwendina çi dikare hêsantir be: rûpelek bi paragrafên dirêj dagirtî an rûpelek ku di paragrafên kurt de bi sernavên beşan û xalên guleyan ve hatî perçe kirin? Belgeyek ku bi hêsanî were şopandin dê ji belgeyek bi paragrafên dirêj û qalind pirtir were xwendin.

Divê sernav bala xwendevanan bikişîne. Bikaranîna pirsan bi gelemperî ramanek baş e, nemaze di kopiya reklamê de, ji ber ku pirs dibe alîkar ku xwendevan eleqedar û meraq bimîne.

Di e-mail û pêşniyaran de, navnîşên kurt, rastîn û sernivîsan bikar bînin, wekî wan di vê nivîsê de.

Grafikên zêdekirin jî rêbazek rêkûpêk e ku hûn nivîsê xwe veşartin. Ev vîdyoyên vîdyoyî ne tenê ne tenê xwendevan ku baldarî xwe li ser naveroka xwe biparêze, lê herweha agahdariya girîng girîngtirîn bi gotarê.

Çewtiyên grammatîk

Dibe ku hûn dizanin ku xeletiyên di e-nameya we de dê karê we neprofesyonel xuya bike. Pêdivî ye ku meriv ji xeletiyên mezin dûr bisekine ku bi xwe re rastnivîsêk kontrol bike û rastnivîsa xwe bi qasî ku gengaz guhezîne.

Li vir têne hin mînakên peyvên gelemperî:

 

• Ez bişînim / şandin / we bişîne

 

Peyva "şandin" têkoşînek yekemîn e, lê her tim her kesê yekem ê yekser binivîse "Ez şandin" bi "e". "Şandina" bêyî "navê" e navê ("a şand") û dibe ku pir be: "şandin".

 

• Ez tevlî te / ez tevlî te

 

Yek wê herdem binivîse "Ez bi te re tevlî te" bi "s" re. "Joint" bi "t" nerazîbûna sêyem e ku yekser "ew tevlî" ye.

 

• Demjimêr / demjimêr

 

Heke ku "bumper" bi navê nimûne femînine ve girêdayî ye, naxwazin li ceribandinê û herdem bêyî "e".

 

• Pêşniyaz / pêşniyarê

 

Heke li Îngilîzî em em "pêşniyar" bi "e" binivîsin, fransî em herdem herdem "pêşniyar" bi "a" binivîsin.

 

• Heye heye / li vir heye / heye

 

Em ji bo hêsankirina bilêvkirinê û pêşîgirtina li du dengdêrên li pey hev, di formulên pirsyarkirî de "t" ya eufonîkî zêde dikin. Ji ber vê yekê em ê binivîsin "li wir e".

 

• Di mercên / ya di bin şertên

 

Yek carî "nîqaşên" bêyî nivîsandin bêyî "an". Bi rastî di her tiştî de tê bikaranîn gelek caran "şert".

 

• Ji / nav

 

Hişyar nakin ku bi peyva "ji bilî" veguherîne ku bi "s" bi dawî dibe. Yek carî bi "nav" bi "s" re dinivîse. Ew pêşniyaz e û ew eşkere ye.

 

• Wekî pejirandin / wekhev kirin

 

Her weha bi navê nimûne feminine, wekî "pejirandî" tête herdem herdem e û qet carî "e" nake.

 

• Lênêrîn / xizmetê

Navê nav û verbê nebêjin. Navê "hevpeyvîn" bêyî bê "t" an danûstandinek an "hevpeyvîna karker" tê vegotin. Peyvek nerazîkirî di sêyemek yekem a yekser "parastin" tê bikaranîn dema dema ku çalakiya tiştek parastina tiştek tê bikaranîn tê bikaranîn.

Hin xwendekarên we di spelling û grammar de nerast in. Dibe ku hûn van xeletan çêbikin, ew nikarin hişyar bikin. Lê ji vê yekê re naxwazî ​​bikar nakin: Wê gelemperî be, mirovên taybetî bi rayedarên bilind, yên ku dê bibînin!

Ji ber vê yekê, her tiştê ku hûn dinivîsin divê ji bo hemî xwendevanan qalîteya pejirandî be.

tesdîq

Dijminê rastnivîsandina baş lez e. Pir kes bi e-nameyên xwe lez dikin, lê bi vî rengî hûn xeletiyan ji bîr dikin. Van rêwerzan bişopînin da ku tiştê ku we nivîsandiye rast bikin:

• Serokên xwe û lingên xwe binihêrin: Gelek caran mirov wan paşguh dike ku tenê li ser nivîsê bisekine. Tenê ji ber ku sernivîs mezin û stûr in, nayê vê wateyê ku ew bê xeletî ne!
• E-mail bişînin: Hêzên ku hûn ê hûrgelê dikin, tê wateya ku hûn nehtir dibe ku ji bo çewtiyên çewtiyê hene.
• Tulikê te bikar bînin ku hûn bixwînin ku hûn bixwînin: Ew tiştek din e ku alîkarîya we ji we re kêm dibe.
• Di dawiya teksta xwe de dest pê bikin: Ji dawiya destpêkê ji hev re dîsa bixwînin, ew alîkarî dide ku hûn li ser çewtiyên xwe balkêşînin û na naverokê.