Ji bo xwendina çêtir e-nameyên xwe rêz û birêxistin bikin
Yekem gav ji bo birêvebirina bi hezaran e-nameyên bê stres ev e ku hûn pê ewle bin ku qutiya we baş organîze ye. Ji bo vê yekê, Gmail ji bo karsaziyê gelek taybetmendî pêşkêşî dike ku dê ji we re bibe alîkar ku hûn vê yekê bi dest bixin.
Pêşîn, ji tabloyên inboxê sûd werbigirin. Gmail tabloyên xwerû, wekî "Sereke", "Pêşveçûn" û "Torên Civakî" pêşkêşî dike. Bi aktîvkirina van tabloyan hûn ê karibin e-mailan li gorî cewhera wan ji hev veqetînin û bi vî awayî xwendina wan hêsan bikin.
Dûv re, bi karanîna etîketan bifikirin ku e-nameyên xwe kategorîze bikin. Hûn dikarin ji bo projeyên, xerîdar, an mijarên xwe yên girîng etîketên xwerû biafirînin û ji bo vegerandina hêsan wan li e-nameyên xwe bidin. Reng jî dikarin werin bikar anîn da ku zû di navbera kategoriyên cihêreng de cûdahiyê bikin.
Parzûnên Gmail taybetmendiyek din a girîng in ku hin çalakiyan bixweber bikin û qutiya xweya xwe bi bandortir birêve bibin. Mînakî, hûn dikarin parzûnek biafirînin ku bixweber e-nameyên ji navnîşanek diyarkirî an mijarek taybetî arşîv bike, etîketek bicîh bîne, an wan wekî xwendin nîşan bide.
Di dawiyê de, ji bîr nekin ku al û stêrkan bikar bînin da ku e-nameyên girîng nîşan bikin û paşê wan bi hêsanî bibînin. Hûn dikarin celebên stêrk û alayên ku di mîhengên Gmail-ê de peyda dibin xweş bikin da ku e-nameyên xwe baştir birêxistin bikin.
Bi şopandina van serişteyan, hûn dikarin qutiya Gmail-a xwe bi bandor organîze bikin û bi hezaran e-nameyên bê stres birêve bibin.
Ji bo birêvebirina inboxa xwe nêzîkatiyek proaktîf bavêjin
Birêvebirina bi hezaran e-nameyên bê stres di heman demê de nêzîkatiyek proaktîf jî hewce dike da ku hûn pê ewle bibin ku hûn ji ber herikîna domdar a peyaman bi ser nekevin. Li vir çend stratejî hene ku ji we re dibin alîkar ku hûn qutiya karsaziya Gmail-a xwe kontrol bikin.
Pêşîn, bikevin edetê ku hûn bi rêkûpêk qutiya xwe kontrol bikin û bi e-nameyên zûtirîn dem mijûl bibin. Ev ê dihêle ku hûn zû bersivê bidin peyamên girîng û ji paşveçûna e-nameyên nexwendî dûr bixin. Her weha hûn dikarin demjimêrên taybetî yên ji bo kontrolkirin û hilanîna e-nameyên xwe destnîşan bikin, da ku hûn bi berdewamî di karê xwe de neyên sekinandin.
Dûv re, fêr bibin ku meriv di navbera e-nameyên bilez û yên ku dikarin li bendê bin cûda bikin. Bi naskirina zû peyamên ku hewcedariya bilez hewce dike, hûn dikarin wan pêşîn bikin û ji wendakirina demê li ser e-nameyên kêmtir girîng dûr bixin.
Gmail ji bo karsaziyê di heman demê de şiyana sazkirina bîranînên ji bo e-nameyên ku hûn nekarin tavilê pêvajo bikin jî pêşkêşî dike. Taybetmendiya "Bihêle" bikar bînin da ku bîranînek saz bikin û dema ku we bêtir wextê we hebe, e-nameya ku paşê were pêvajo kirin destnîşan bikin.
Di dawiyê de, ji bîr mekin ku hûn bi rêkûpêk qutiya xwe bi jêbirin an arşîvkirina e-nameyên kevnar paqij bikin. Ev ê bihêle ku hûn inboxek rêxistinkirî bihêlin û li ser peyamên ku hîn jî girîng in bisekinin.
Bi pejirandina van stratejiyên pêşkeftî, hûn ê karibin bi hezaran e-nameyên bê stres bi bandor birêve bibin û li ser rêjeya peyamên ku hûn rojane distînin aram bimînin.
Têkiliya xwe xweşbîn bikin da ku qebareya e-nameyê kêm bikin
Rêbazek din a birêvebirina bi hezaran e-nameyên bêyî stresê ev e ku hûn pêwendiya xwe xweş bikin da ku qebareya e-nameyên ku hûn distînin û dişînin kêm bikin. Li vir çend serişte hene ku hûn di karsaziyê de pêwendiya xwe bi Gmail re çêtir bikin.
Bi nivîsandina e-nameyên zelal, kurt dest pê bikin da ku hûn mesajên xwe hêsantir fam bikin û hewcedariya danûstendinên zêde kêm bikin. Pê bawer bin ku e-nameyên xwe bi paragrafên kurt, sernav û navnîşên bilbilan ava bikin da ku ew bêtir bixwînin û balkêştir bikin.
Amûrên Gmail-ê bikar bînin da ku bi hev re bixebitin û ji danûstendinên e-nameyên nehewce dûr bixin. Mînakî, Google Docs, Sheets an Slides bikar bînin da ku belgeyan parve bikin û di demek rast de hevkariyê bikin, li şûna şandina pêvekan bi e-nameyê.
Di heman demê de, ji bo nîqaşên nefermî an pirsên bilez, bi karanîna amûrên ragihandinê yên din, wek mînak Google chat an jî Google Meet, li şûna şandina e-nameyê. Ev ê wextê we biparêze û hejmara e-nameyên di qutiya we de kêm bike.
Di dawiyê de, ji bo kêmkirina qebareya e-nameyên hatinî, xwe ji nûçenameyan an agahdariya negirêdayî betal bikin. Gmail ji bo Karsaziyê bi peydakirina lînka betalkirinê li serê her e-nameya danasînê birêvebirina aboneyan hêsan dike.
Bi xweşbînkirina danûstendina xwe û kêmkirina qebareya e-nameyê, hûn ê bikaribin baştirîn karsaziya xweya inboxa Gmail-ê îdare bikin û ji stresa birêvebirina bi hezaran e-nameyê dûr bisekinin.
